Бланк путевого листа трактора

0
224

Если в организации выполняются работы с использованием трактора, на него должен оформляться путевой лист, утвержденный Приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 г. №750. С его помощью отражаются расходы ГСМ, которые затем используются при расчете налогооблагаемой базы по прибыли.

Нужно ли использовать путевой лист трактора?

Минфином РФ разрешено подтверждать затраты на ГСМ не только при оформлении путевых листов, но также и сведениями, получаемыми с использованием системы слежения за транспортным средством. Об этом указано в Письме Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354. Если необходимо подтвердить расходы ГСМ с применением системы слежения, следует использовать сформированный ею отчетный документ, который в обязательном порядке должен быть доработан. В него нужно включить обязательные реквизиты, перечень которых содержится в Федеральном законе от 06.12.2011 г. №402-ФЗ.

Важно! Использовать сведения системы ГЛОНАСС можно только в том случае, если компания транспортирует груз для собственных нужд.

Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы. Об этом указано в Федеральном законе от 08.11.2007 г. №259-ФЗ. Другие организации (не транспортные) могут подтверждать расход ГСМ не путевыми листами, а иными документами, и этот момент также подтверждается судьями (Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 г. по делу № А40-19421/ 13-99-60, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 г. № 09АП-12355/ 2012-АК).

Бланк путевого листа трактора

Бланк по форме 412-АПК утвержден Госкомстатом, но на его основе можно самостоятельно разрабатывать собственную форму путевого листа для трактора. Главное — он обязательно должен включать реквизиты, закрепленные в Приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152. К ним относятся:

  • название и номер документа;
  • период его действия;
  • сведения о владельце трактора;
  • информация о самом транспорте;
  • данные водителя.

В целях подтверждения расходов ГСМ необходимо включать в путевой лист максимально подробную информацию о маршруте следования транспорта. При этом необходимо указывать не только пройденный километраж, но и конкретные наименования объектов или улиц. Об этом указано в Письме Минфина РФ от 20.02.2006 г. № 03-03-04/1/129.

Скачать бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК можно этой ссылке.

Правила заполнения путевого листа трактора

Согласно Приказу Минтранса № 152 путевой лист трактора можно заполнять не на один день, а на продолжительный промежуток времени, но не более 1 месяца. Кроме обязательных реквизитов в путевом листе должна стоять отметка механика или контролера о технической исправности трактора.

На лицевой стороне путевого листа необходимо отразить информацию о том, какое именно задание получил тракторист, сколько горючего получил, были ли простои, когда началась и закончилась смена. На оборотной стороне отражается конкретная информация о выполнении трактористом порученного задания, а именно:

  • маршрут транспорта;
  • наименование груза;
  • класс груза;
  • время отправки и прибытия;
  • наименование заказчика;
  • шифр аналитического и синтетического учета;
  • отработано часов;
  • перевезено груза;
  • оплата труда;
  • пробег транспорта;
  • расход горючего.

В нижней части указывается, сколько часов и дней, а также машино-дней и машино-смен отработано.