Образец заполнения журнала путевых листов

0
266

Путевые листы надо регистрировать в специальном журнале, который обязателен к оформлению всеми хозяйствующими субъектами.

Для кого журнал путевок — обязательный документ?

Для учета ГСМ и начисления зарплаты водителю нужно оформлять путевые листы по утвержденному или самостоятельно созданному шаблону. Согласно п. 17 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152 сформированные листы записываются в журнал путевок. Эта норма распространяется на все организации и ИП, имеющие в собственности или арендующие транспортные средства.

Никаких исключений не существует: если путевые листы выписываются, сведения о них регистрируются в журнале.

Форма журнала путевых листов

До 2013 г. организации и ИП применяли журнал по форме № 8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78. С января 2013 г. применять унифицированную форму журнала необязательно, а потому экономические субъекты имеют право разработать свою форму или же дополнить унифицированный формат документа необходимыми графами.

Журнал путевых листов ведется с той целью, чтобы контролировать движение документов, получаемых водителями, а также возврат их в бухгалтерскую службу. В журнал необходимо включать все путевки без исключения с отображением их в хронологическом порядке выдачи сотрудникам.

Правила заполнения журнала путевых листов

Разрешается вести журнал как в бумажном, так и в электронном виде.

Титульный лист

На титульном листе нужно написать наименование организации, а также дату начала ведения документа или же срок, на который он составляется. После полного заполнения журнала его прошивают, пронумеровывают, скрепляют подписью руководителя и печатью компании.

Пример заполнения титульного листа представлен ниже:

Внутренние страницы

На внутренней части журнала заполняется таблица, состоящая из 9-ти граф:

  1. номер путевого листа;
  2. дата оформления документа;
  3. ФИО водителя;
  4. табельный номер сотрудника;
  5. гаражный номер транспортного средства;
  6. подпись водителя в приеме путевого листа;
  7. подпись диспетчера и дата приема путевки и документов от сотрудника;
  8. подпись бухгалтера и дата приема путевого листа;
  9. примечания (к примеру, для отражения особенностей маршрута).

Пример заполнения внутренней части представлен ниже: