Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

0
217

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации право на ежегодный отпуск предоставляется каждому официально оформленному сотруднику. Он может воспользоваться им или при увольнении попросить компенсацию. Работодатель вправе отказать в предоставлении материального возмещения отпуска. Он может отправить сотрудника в отпуск с последующим увольнением. Поскольку это право работодателя, а не его обязанность. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Этот период может быть разбит на несколько временных промежутков, один из которых не должен быть менее 14 дней.

Важно! Ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется сотруднику при трудовом стаже у работодателя в 1 год.

Отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев. Стоит учесть, что если сотрудник хочет уволиться, не проработав 11 месяцев, а 28 календарных дней он уже отгулял, с него взимается компенсация в пользу работодателя за перерасходованные отпускные дни.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Трудовым законодательством РФ установлено, что компенсацию при увольнении выплачивают за такие отпуска:

  • ежегодный (очередной);
  • дополнительный.

Последний вид отпуска предоставляется в днях или часах. Он может быть получен за работу при ненормированном рабочем дне и другим причинам, указанным в ТК РФ.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, нужно воспользоваться следующей формулой:

Компенсация за неиспользованный отпуск = средний заработок * кол-во неиспользованных отпускных дней

Подсчитаем все величины.

Расчет среднего заработка сотрудника

Для получения данной величины нужно определить продолжительность трудового стажа работника, сумму учитываемых выплат и подсчитать средний дневной заработок. Трудовой стаж сотрудника определяется в месяцах. Он начинает исчисляться со дня принятия работника на работу (день заключения трудового договора).

Пример.

Кондратьев А. М. был принят на работу 03.03.2016 года. Он написал заявление на увольнение 25.12.2017 года. Его рабочий стаж у работодателя составил полный год (12 месяцев – с 03.03.2016 г. по 03.03.2017 г.) и 9 месяцев за второй трудовой год. Поскольку он написал заявление во второй половине месяца, декабрь 2017 года учитывается в расчетах полностью. Сотруднику за этот месяц положен отпуск. Значит, к трудовому стажу для расчета компенсации неиспользованного отпуска при увольнении прибавляем еще 1 месяцев.

Итого, 12+9+1=22 мес.

Из этого периода нужно вычесть командировочные дни, количество дней по листку нетрудоспособности, отпуск за свой счет, дни участия в забастовках.

Далее, определяем выплаты. В эту величину не входят выплаты, которые были сделаны по листку нетрудоспособности. Также не стоит учитывать при расчете компенсации, не являющиеся оплатой трудовой деятельности.

Средний дневной заработок = сумма выплат / 29,3 * кол-во отработанных месяцев + кол-во отработанных дней

Последняя величина понадобиться, если сотрудник при увольнении не проработал месяц полностью. Например, уволился в его первой половине (до 15 числа).

Итак, Кондратьев А. М. проработал 22 месяца. Его ежемесячная зарплата – 35 000 руб. За все время работы у данного работодателя он получил 770 000 руб.

Его средний дневной заработок составит:

770 000 / 29,3 * 22 = 1194,53 руб.

Такой расчет возможен, если сотрудник не использовал свой отпуск ни одного раза и с него не вычитались никакие другие выплаты. Иначе от полученной суммы выплат нужно вычесть компенсацию по листку нетрудоспособности и прочие выплаты, сделанные в пользу сотрудника.

Расчет количества неиспользованный отпускных дней

Приведем пример сотрудника Кондратьева А. М. Он проработал 22 месяца. Поскольку им в заявлении на увольнение указана дата 25.12.2017 года, за декабрь месяц ему положен отпуск в полном размере. Если бы день увольнения приходился на первую половину месяца, этот период бы не брали в расчет. За все время работы у данного работодателя он использовал 20 дней ежегодного отпуска.

Итак, считаем по формуле:

Годовой отпуск / 12 * кол-во месяцев работы – кол-во использованных дней отпуска

Подсчет: 28 / 12 * 22 – 20 = 31,33.

Компенсация положена за 31 день. В некоторых случаях округление делают не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Мы получили средний заработок сотрудника и количество неиспользованных отпускных дней, за которые нужно выплатить компенсацию.

Считаем по формуле:

Кол-во неиспользованных дней отпуска * средний дневной заработок

Соответственно, нам нужно 31 * 1194,53 = 37 030, 43 руб.

Предприятие должно выплатить сотруднику Кондратьеву А. М. эту сумму в качестве компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.