Расчет отпускных при увольнении в 2018 году по-новому. Пример расчета

0
452

Увольняющийся сотрудник вправе попросить компенсировать ему неиспользованные дни отпуска при увольнении. Для этого он пишет заявление установленного образца. Работодатель имеет право отказать в удовлетворении такой просьбы, поскольку выплата компенсации – это его право, а не обязанность.

Чтобы подсчитать сумму возмещения отпускных дней при увольнении, необходимо изначально определить такие показатели:

  • расчетный период;
  • выплаты сотруднику за это время;
  • средний дневной заработок;
  • трудовой стаж на данном предприятии;
  • количество использованных отпускных дней.

Рассмотрим каждый показатель отдельно.

Расчетный период и трудовой стаж

Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст.139) отпуск предоставляется за отработанный сотрудником трудовой год (12 месяцев). Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Работник имеет право использовать его полностью в том случае, если его трудовой стаж на данном предприятии составляет не менее 6 месяцев.

Расчетный период – время, которое сотрудник проработал в организации. В него входит не только трудовой стаж, но и время декретного отпуска за вычетом трехлетнего периода. При расчете не нужно учитывать время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем месте ввиду невыполнения своих должностных обязательств.

Пример 1.

Сотрудник Иванов И. И. был принят на работу 10.10.2016 года. Он написал заявление на увольнение 20.01.2018 года. Его трудовой стаж составил 15 месяцев и 5 дней. Расчетный период для вычисления отпускных будет с 20.01.2017 по 20.01.2018 г.г. То есть, последний рабочий год. Нужно исключить временные периоды, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по определенным причинам.

Примечание. В п.2 Положения об особенностях порядки исчисления средней заработной платы указан перечень выплат сотрудникам, которые включены в расчет суммы отпускных.

Выплаты сотруднику

Бывает так, что за расчетный период сотрудник получал только заработную плату. В этом случае при расчете учитываются только такие выплаты. Когда сотруднику за время работы еще начислялись премии, эти суммы также нужно включить в расчет.

Бывает так, что в расчетном периоде сотрудник не получал никаких выплат. В этом случае расчет отпускных в 2018 году при увольнении делается на основании предыдущего рабочего периода (12 месяцев).

Средний дневной заработок

Этот показатель рассчитывается таким образом. Выплаты за отчетный период разделить на количество трудовых месяцев. Как правило, расчеты проводят за 12 месяцев.

Пример 2.

Выплаты Соловьевой А. А. за рабочий год составили 147 000,00 руб. Средний дневной заработок составит:

147000/12/29,3 = 418,09 руб.

При расчете обязательно включить в сумму выплат премии и другие вознаграждения сотрудника, которые облагаются налогами.

Количество использованных отпускных дней

Здесь все просто. Сотруднику за 12 рабочих месяцев полагается отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он вправе использовать их полностью или взять часть отпуска. Соответственно, нужно от общего количества отпускных дней отнять использованные. Остаток отпуска нужно компенсировать.

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году

Для этого необходимо использовать следующую формулу:

Отпускные = Выплаты за расчет. период / 12 / 29,3 х Кол-во отпускных дней

Пример 3

Расчетный период сотрудника Селезнева М. Н. с 05.2016 г. по 04.2017 г. Он написал заявление на увольнение с 02.05.2017 года. Оклад на время расчетного периода составлял 40 000,00 руб. в месяц. Селезнев был в отпуске 01-28 августа. За август заработок сотрудника составил 5217,39 руб. За ноябрь ему была начислена зарплата в размере 30476,19 руб., поскольку он был на больничном 10-17 ноября (8 календарных дней).

Подсчитываем общий доход сотрудника:

40000 х 10 мес. + 5217,39 + 30476,19 = 435 693,58 руб.

Считаем количество календарных дней, которые учитываются в расчетном периоде:

29,3 х 10 мес. + 29,3 дн. / 31 дн. х 3 дн. + 29,3 дн. / 30 дн. х 16 дн. = 311,4622 дней.

Пример расчета отпускных по-новому при увольнении в 2018 году:

435693,58 / 311,4622 х 12 = 16784,30 руб.

Такую сумму должна выплатить организация при увольнении Селезнева М.Н.