Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

0
136

В бухгалтерской практике бывают случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав 11-12 месяцев. При этом им использован ежегодный оплачиваемый отпуск полностью (28 календарных дней). Согласно ТК Российской Федерации ст. 137 п.2, работодатель вправе удержать с такого сотрудника за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Для этого руководитель составляет распоряжение. В нем он просит удержать из выплат при увольнении определенную сумму за неотработанные отпускные дни. Стоит учесть, что для этого не требуется согласие сотрудника. Но существуют определенные ограничения.

Работодатель не имеет право удержать полную сумму за неотработанные отпускные дни. Ст.138 ТК Российской Федерации установлена норма взысканий в этом случае в размере не более 20% от выплачиваемой суммы сотруднику за вычетом налогов и сборов.

Работодатель и увольняющийся сотрудник могут договориться. При этом делается возврат полной суммы отпускных в добровольном порядке. Если же договориться не удалось, в судебном порядке работодателю не удастся взыскать сумму отпускных.

В каких случаях не проводят удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Существует несколько причин, по которым работодатель не имеет право взыскать за неотработанный отпуск с сотрудника, который увольняется.

Основные причины:

  • сокращение штата;
  • ликвидация предприятия;
  • восстановление на службе прежнего сотрудника;
  • отказ от перевода на другое место работы;
  • призыв на военную службу;
  • смена формы собственности организации.

Эти условия указаны в статье 137 Трудового Кодекса РФ.

Расчет удержания за отпуск при увольнении

Для определения суммы удержания необходимо подсчитать трудовой стаж сотрудника на данном предприятии. Он должен быть в месяцах. Причем эти месяцы должны быть полными. Если дата увольнения приходится на первую половину месяца, этот период в расчет не берут. Если же дата увольнения будет 15 числа или позже, этот месяц полностью учитывают. Затем нужно определить средний дневной заработок сотрудника, а также знать точное количество использованных отпускных дней.

Для расчета вычетов при увольнении за отпуск используют такую формулу:

Сумма удержаний = Сред. дневной заработок * Кол-во отработанных дней * Продолжительность отпуска / 12 месяцев

Пример.

Сотрудница Иванова А. И. была принята на работу 15.06.2016 года. Ее нужно уволить 09.04.2017 года. За это время ей был использован отпуск в количестве 28 календарных дней. Средний дневной заработок сотрудницы составляет 501 руб.

До нужного количества трудовых месяцев, после которых сотрудник вправе получить отпуск в размере 28 календарных дней, остается 2 месяца и 5 дней. Соответственно, организация при увольнении Ивановой А. И. может удержать с суммы выплат 2338,00 руб. (для расчета используем формулу, указанную выше).

Далее, за отработанные дни в апреле месяце организация выплатит сотруднице 15 000, 00 руб. Сумма удержания не превышает 20% от этой суммы за вычетом обязательных налогов. Значит, она может быть удержана полностью.