Согласно законодательству Российской Федерации, все доходы, которые получает физические лицо, облагаются подоходным налогом или НДФЛ. Налоговые агенты должны отчитываться перед ФНС о том, какие доходы были выплачены наемным сотрудникам, и сколько с них было удержано налогов. Отчет подают ежегодно по установленной форме — 2-НДФЛ. Что это такое?
Расшифровка справки 2-НДФЛ
В названии документа четыре буквы (НДФЛ) означают следующее:
- Н — налог;
- Д — на доходы;
- Ф — физических;
- Л — лиц.
Форма «2» принята Налоговой Инспекцией. Есть и другие формы. Например, 3-НДФЛ, 6-НДФЛ. Каждая из них имеет определенное значение.
Как расшифровать справку 2-НДФЛ
В документе содержится следующая информация:
- данные организации (предприятия/ИП): реквизиты, контактные данные, название;
- данные сотрудника: ФИО, серия и номер паспорта;
- ставка налога на доходы физического лица;
- доходы с разбивкой по месяцам (с указанием кода полученного дохода);
- суммы подоходного налога, начисленные и удержанные с доходов.
Налоговые агенты должны подавать такие сведения за отчетный период — год. Законодательством установлены следующие сроки подачи:
- до 1 апреля года, следующего за отчетным, в случае выплаты доходов сотруднику и удержания с них НДФЛ;
- до 1 марта года, следующего за отчетным, в случае выплаты доходов сотруднику, но без удержания из них НДФЛ.
В справке указаны коды доходов. Вот несколько популярных из них:
- 2000 — доходы в виде заработной платы;
- 2012 — отпускные (очередной отпуск);
- 2300 — оплата больничного;
- 2530 — ЗП в виде продукции предприятия;
- 2760 — пособие нуждающимся сотрудникам, а также сотрудникам, выходящим на пенсию;
- 4800 — иные доходы.
Стоит учитывать, что с 2017 года ФНС внесла изменения в кодировку определенных кодов дохода. Ранее премии сотрудникам учитывали по коду 2000. Сейчас это считается грубым нарушением. Для премий установлены такие коды:
- 2002 — премии за производственные результаты;
- 2003 — премии за непроизводственные результаты.
Суммы этих доходов выплачивают из разных денежных источников.
Расшифровка справки 2-НДФЛ: пример
