Сколько делается справка 2-НДФЛ

0
661

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ подтверждает получение физическим лицом доходов в виде заработной платы за определенный период. Она может потребоваться при подаче заявки на кредит, оформлении визы на выезд за границу, для получения налоговых социальных вычетов и прочих целей. Рассмотрим, сколько нужно времени на составления такой справки?

Кто выдает справку 2-НДФЛ

За получением документа официально трудоустроенный сотрудник должен обратиться к своему работодателю. Написать заявление, в котором указать следующее:

  • ФИО;
  • занимаемую должность;
  • ФИО руководителя;
  • за какой срок нужен документ (месяц, год, полгода и так далее).

Законодательством не установлено, за какой период сотрудник имеет право попросить выдать ему справку о доходах. Даже если он отработал 2 недели, и за этот период ему была начислена заработная плата в виде аванса, работодатель не вправе отказать ему в просьбе.

Современный сервис Налоговой Службы также позволяет получить справку 2-НДФЛ. При этом сотруднику не нужно обращаться к работодателю. Достаточно зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет. Если его нет, зарегистрироваться, придумав логин и пароль. Затем в меню сайта найти соответствующий пункт и получить справку в форме PDF. Ее можно скопировать на рабочий стол компьютера или сразу распечатать.

Справка 2-НДФЛ, сформированная на сайте ФНС, имеет юридическую силу, так как подтверждена электронной подписью Налоговой Инспекции.

Единственное, что нужно учесть, получить справку можно в том случае, если работодатель уже отчитался по НДФЛ.

Бывают ситуации, когда сотрудник уволился, а ему через некоторое время понадобилась справка о доходах. Например, на новом месте работы. Он справе обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче документа. Тот, в свою очередь, не имеет права отказать бывшему сотруднику. Справку оформляют за текущий период работы сотрудника в налоговом периоде и за предыдущий год трудового стажа. Но это при условии, что сотрудник отработал его.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В Налоговом Кодексе РФ в ст. 230 п. 3 сказано, что налоговый агент должен предоставлять сотруднику по его заявлению сведения о доходах по установленной форме. Единственное, что не сказано в НК, это про сроки предоставления документа.

Согласно Письму МинФина РФ № 03-04-05/50030 от 26.08.2016 года, вопрос предоставления справки о доходах регулируется Трудовым Кодексом РФ.

В нем сказано, что работодатель должен предоставлять сотруднику по его запросу необходимые документы, которые касаются трудовой деятельности, в течение 3-х дней. Справка о доходах относится именно к этой категории документации.

Некоторые работодатели предоставляют ее сотруднику сразу после его запроса. Другие — в течение 3-х дней, как указано в законодательстве. Нарушением прав сотрудника считается более длительный срок выдачи документа. За это в законодательстве предусмотрены штрафные санкции.

Так, за несвоевременное предоставление справки 2-НДФЛ на основании заявления сотрудника, предоставленного в трудовую инспекцию, к нарушителям применять штрафы таких размеров:

  • 30000 — 50000 рублей — для юридических лиц;
  • 1000 — 5000 рублей — для индивидуальный предпринимателей (ИП).

Размеры штрафов за нарушение трудового законодательства указаны в КоАП в ст. 5.27.

Справка 2-НДФЛ для ипотеки или другого кредита: за какой период выдается

Все зависит от требований выбранного банковского учреждения. Как правило, сотрудник должен проработать у одного работодателя не менее 3-х месяцев. Некоторые банки требуют предоставления справки о доходах за полгода. Для потребительского кредита иногда достаточно 2-х месяцев.

При оформлении любого вида займа важно учесть, справка о доходах должна быть выдана за требуемый период (месяц должен быть закрыт по выплатам ЗП).

То есть, если клиент обратился за кредитом в начале сентября, у него на руках должна быть справка о доходах, в которой последним отчетным месяцем будет август. Срок действия документа составляет 14-30 дней с момента его выдачи.

Также в справке должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • наименование работодателя и его реквизиты;
  • доходы, полученные сотрудником, с разбивкой по месяцам;
  • подпись руководителя и дата составления документа.

Печать на 2-НДФЛ можно не ставить, если это не предусмотрено уставными документами предприятия.

Образец 2-НДФЛ: для банка и другого учреждения

2-НДФЛ фото

Как делается справка 2-НДФЛ на сайте ФНС: видео

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

Комментарии

три × 1 =