6-НДФЛ в 2018 году: изменения и порядок заполнения

0
136

В 2018 году Федеральная налоговая служба разработала новый формат отчетности по форме 6-НДФЛ для заполнения в электронном виде. Новшества призваны упростить порядок заполнения данных по НДФЛ и решить проблемы с отображением дат полученных доходов. Изменения введены по многочисленным просьбам работников бухгалтерского сообщества РФ.

 

Срок сдачи отчета 6-НДФЛ в 2018 году

 

Отнестись к изменениям в бланке 6-НДФЛ необходимо серьезно, так как корректировка декларации коснулась и сроков сдачи отчетности за 2017 год.

Согласно новому Приказу ФНС, отчитаться за 2017 год необходимо не позднее 2 апреля 2018 года. При этом необходимо использовать бланк 6-НДФЛ нового образца.

 

Состав изменений

 

В целом состав формы отчетности 6-НДФЛ не изменился. Расчеты по-прежнему включают в себя:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Форма составляется ежеквартально с нарастающим итогом: 1й квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 календарный год. Порядок заполнения расчетов утвержден ФНС РФ от 14 октября 2015 года пунктом 2.1 No ММВ-7-11/450.

 

Изменение 1. Новый штрих-код

 

На втором листе формы отчетности 6-НДФЛ изменился штрих-код. Вместо кода «1520 1027» будет находится код «1520 2024».

Измененный код в новой декларации 6-НДФЛ

 

Изменение 2. Новые коды и графы на титульном листе

 

На титульном листе нового образца формы 6-НДФЛ появятся новые графы, в которых необходимо указывать:

  • код формы реорганизации:
  • КПП /ИНН реорганизованного предприятия.

Новые коды форм реорганизации для заполнения нового образца формы отчетности 6-НДФЛ в. 2018 году приведены в таблице:

Код Наименование
1 «Преобразование»
2 «Слияние»
3 «Разделение»
4 «Присоединение»
5 «Разделение с одновременным присоединением»
0 «Ликвидация»

 

Изменение 3. Новый порядок заполнения декларации для реорганизованного предприятия

 

Заполнение формы отчетности 6-НДФЛ предусматривает особый алгоритм действий для реорганизованных предприятий:

  1. Компании, являющиеся крупнейшими налогоплательщиками при расчете 6-НДФЛ обязательно должны указываться ИНН и КПП согласно документу о постановке на учет по месту нахождения (5 и 6 разряды КПП – «01»).
  2. Организация-правопреемник обязана предоставить в налоговую службу отчет по форме 6-НДФЛ за последний период деятельности организации, с также утонченные данные по реорганизации. На титульном листе в строке «по месту нахождения (учета)» необходимо указать код «21», а в верхней части привести данные ИНН и КПП организации-правопреемник.
  3. В строке «налоговый агент» указывается полное наименование предприятия, подвергшегося реорганизации или его обособленных подразделений.
  4. ИНН и КПП указывается те, которые были присвоены компании до начала процесса реорганизации.
  5. Если расчет 6-НДФЛ происходит в компании, где не происходит реорганизация, в строках КПП/ИНН проставляются прочерки.

 

Изменение 4. Новые коды по месту предоставления

 

С 2018 года введены новые кодовые обозначения места предоставления отчета по поводу форме 6-НДФЛ, которые необходимо указывать на титульном листе декларации. Перечень новых кодов приведен в таблице:

Код Наименование
120 По месту жительства индивидуального предпринимателя
124 По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства
125 По месту жительства адвоката
126 По месту жительства нотариуса
213 По месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика
214 По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком
215 По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком
216 По месту постановки на учет правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком
220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320 По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335 По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации на территории Российской Федерации

 

Коды необходимо указывать в строке «по месту нахождения(учета)» на титульном листе.

 

Таким образом, отчетность по форме 6-НДФЛ необходимо предоставлять в органы ФНС по новому образцу. ФНС внесли некоторые корректировки в бланк отчетности, но в целом изменения почти не коснулись заполнения блока основной информации, которую нужно вносить в расчет в прежнем виде.