Как заполнить декларацию 6-НДФЛ за 2 квартал в 2018 году

0
122

Отчет по форме 6-НДФЛ необходимо заполнять на бланке нового образца, введенном в эксплуатацию в начале 2018 года. Необходимо иметь в виду, что отчет за 2 квартал – это отчет за полугодие, так как форма отчетности 6-НДФЛ предоставляется в налоговую ежеквартально с нарастающим итогом. В данном случае существует принципиальная разница оформления разделов, из которых состоит отчет 6-НДФЛ:

  • Раздел 1 отражает общие показатели за первое полугодие 2018 года: указывается суммарный размер НДФЛ, удержанного с доходов физических лиц за 6 месяцев;
  • Раздел 2 содержит информацию о датах и суммах удержанного налога только за II квартал (3 месяца: апрель, май, июнь). Налоговые службы будут ссылаться именно на эти показатели при выявлении каких-либо нарушений.

 

Заполнение Титульного листа декларации 6-НДФЛ за 2 квартал в 2018 году

 

Первое, на что необходимо обратить внимание при заполнении Титульного листа, — соответствие номеров ИНН и КПП организации с данными в Свидетельстве о постановке на учет в органах ФНС. Если речь идет об обособленном подразделении, то КПП указывается относительно его местонахождения. У индивидуальных предпринимателей нет номера КПП, поэтому строка должна остаться пустой, указывается лишь номер ИНН физического лица.

Строка «Номер корректировки».  Если сдается первичный отчет по форме 6-НДФЛ, в строку вносится числовой код «000» или «0». Если сдается уточненный вариант декларации, указывается порядковый номер корректировки: «001», если это первое исправление ошибок в декларации, «002», если исправления вносятся повторно и так далее.

Строка «Период предоставления (код)». В 2018 году в отчете за II квартал (полугодие)  указывается код «31».

Строка «Налоговый период (код)». Указывается числовое обозначение текущего года, то есть «2018».

Строка «Предоставляется в налоговый орган (код)». Необходимо указать четырехзначный код налогового подразделения, в который сдается декларация 6-НДФЛ.

Коды места нахождения (учета) организации подверглись изменениям:

  • «214» – код для российских организаций, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками;
  • «124» — код местонахождения (учета) члена (главы) Крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • «215» — код местонахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком;
  • «216» — код местонахождения правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком.

Строка «Налоговый агент». Организации указывают полное наименование в соответствии с учредительными документами,  а ИП прописывают полностью ФИО.

Строка «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Данные строки заполняются только в том случае, если налоговым агентом выступает правопреемник реорганизованной организации, которая не предоставила отчет в ФНС до момента окончания процесса реорганизации.

Коды форм реорганизации можно найти в приложении No 4 к Порядку заполнения 6-НДФЛ приказа ФНС России ММВ-7-11/450@ от 14 октября2015 года (в редакции от 17 января 2018 года No ММВ-7-11/18@).

 

В строках «ОКТМО» и «Номер контактного телефона» указываются соответствующие данные лица, предоставляющего документ.

 

Заполнение Раздела 1 «Обобщенные показатели» за полугодие в 2018 году

 

Строка 010  «Ставка налога, %». Указывается процентная ставка, которая применялась организацией при удержании подоходного налога физических лиц на протяжении первых 6 месяцев 2018 года. Если размер налоговой ставки менялся, то данные по следующим строкам (030-050) необходимо заполнить отдельно по каждой ставке.

Строка 020 «Сумма начисленного дохода».  Указывается суммарное значение всех налогооблагаемых доходов физических лиц за 6 месяцев: заработная плата, отпускные, больничные, премии и  прочее.

Строка 025 «Доходы в виде дивидендов». Указывается суммарное значение доходов физлиц в виде дивидендов, если таковые имеются. В противном случае строка не заполняется.

Строка 030 «Сумма налоговых вычетов». Необходимо указать сумму налогового вычета, которая уменьшает налогооблагаемую базу организации.

Строка 040 «Сумма исчисленного налога».  Указывается суммарное значение удержанных за 6 месяцев НДФЛ.

Строка 045 «Сумма начисленного налога с доходов в виде дивидендов». Указывается суммарное значение начисленных налогов на доходы физических лиц

Строка 050 «Размер фиксированного авансового платежа».  Если в организации заработная плата сотрудникам начисляется 2 раза в месяц в виде аванса и основной части, необходимо указать точный размер авансового платежа.

Строка 060 «Количество физических лиц получивших доход». Указывается количество наемных работников, получающих доход от организации. Следует отметить, что если количество сотрудников превышает 25 человек, то отчет по форме 6-НДФЛ может предоставляться в налоговую службу только в электронном виде (пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ).

Строка 070 «Сумма удержанного налога». Указывается размер удержанного НДФЛ. Стоит отметить, что строки 040 и 070 должны содержать идентичные параметры.

Строки 080 «Сумма налогов, не удержанных налоговым агентом» и 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» заполняются в случае возникновения соответствующих ситуации (например, отзыв сотрудника из места пребывания в отпуске).

 

Заполнение Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

 

Строка 100 «Дата фактического получения дохода».  В эту строку необходимо вписать дату в соответствии с Налоговым кодексом РФ:

  • последний день месяца (или ближайший рабочий день, если дата выпала на выходной) для заработной платы;
  • последний обработанный день, если сотрудник увольняется;
  • день выплаты для отпускных и больничных.

Строка 110 «Дата удержания налога».  В строке указывается день, когда налог был удержан из суммы дохода физического лица.

Строка 120 «Срок перечисления налога».  В строке необходимо указать крайнюю дату, когда удержанный НДФЛ был перечислен в государственный бюджет:

  • для заработной платы это первый рабочий день, следующий за выплатой;
  • для отпускных, больничных и прочих пособий – это последний день месяца, или ближайший рабочий день, если крайняя дата выпала на выходной.

В случае, когда даты начисления дохода, удержания с него налога, и перечисление НДФЛ в госбюджета совпадают, то при отражении данных в Разделе 2 формы отчетности 6-НДФЛ их можно объединить. Как правило, в организациях заработную плату сотрудникам выплачивают в один и тот же день, значит, нет необходимости отражать доходы отдельно по каждому работнику, — их следует объединить. То же самое касается отпускных и пособий , если выплата произошла по нескольким физическим лицам сразу.

Однако, если заработная плата и отпускные (иные пособия) были выплачены в один день, отражать информацию в Разделе 2 нужно обособленного друг от друга: данные по теме заработной платы отдельно, и по отпускным (пособиям) отдельно.

При заполнении Раздела 2 формы 6-НДФЛ за II квартал (полугодие), важно учитывать только те выплаты, сроки удержания НДФЛ с которых пришли на апрель, май и июнь, а не за все полугодие. То есть ориентироваться необходимо только на строку 120 «Срок перечисления налога».

Образец заполнения декларации 6-НДФЛ за 2 квартал

 

Порядок заполнения  декларации 6-НДФЛ за 2 квартал в 2018 году на примерах

 

Заработная плата за март была выплачена в апреле. Если в 2018 году заработная плата за март была выплачена в апреле, то отобразить не в декларации 6-НДФЛ необходимо и в Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»,  и в Разделе 1, где данные будут входить в общие показатели за 6 месяцев (полугодие).

Заработная плата за июнь была выплачена в последний день месяца или в июле. Здесь ситуация складывается иначе, чем в предыдущем примере. Данные по выплатам, с которых  НДФЛ был удержан в последний рабочий день июня или в начале июля, вносятся только в строку 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1. В Раздел 2 данные показатели попадут только в отчете 6-НДФЛ за III квартал (9 месяцев).

Заработная плата была выплачена с опозданием. Если выплата заработной платы была задержана и начислена работникам только в III квартале, то в отчете за II квартал в строках 020 «Сумма начисленного дохода» и 040 «Сумма начисленного налога» данные нужно отобразить как обычно. ИП и организации должны начислять зарплату вовремя. А вот в строке 070 «Сумма удержанного налога» отображать показатели не следует, так как там указывается только сумма НДФЛ удержанного за первое полугодие. Информация о задержанной зарплате также не должна вноситься в Раздел 2,так как фактической выплаты не произошло. Если заработная плата выплачивается за прошлый или позапрошлый год, то показатели по этим выплатам отображаются в Разделе 2 и строке 070 Раздела

Отпускные в декларации 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года. Датой получения дохода в данном случае является день, когда сотрудник получил выплату. Этим же днем происходит удержание НДФЛ с полученного дохода. Однако  перечислить средства в бюджет можно до конца месяца, в котором сотрудник получил отпускные. Показатели по отпускным в Разделе 1 указываются в совокупности с остальными доходами. В Разделе 2 формы 6-НДФЛ отпускным уделяется целый блок строк 100-140. В строках 100, 110, 130 и 140 указывается дата фактической выплаты отпускных сотруднику, а в строке 120 – последний день месяца череда налог был начислен а пользу государственной казны.

Переходящие отпускные во 2 квартале отчета 6-НДФЛ в 2018 году. Отражение отпускных выплат в отчете по форме 6-НДФЛ происходит по факту их начисления сотруднику, уходящему в отпуск, вне зависимости от периода их начисления. В Разделе 1 отпускные отражаются по факту начисления, а в Разделе 2 по факту выплаты. Заполнение Раздела 2 происходит в порядке отражения обычных отпускных.

Перерасчет отпускных во 2 квартале формы отчетности 6-НДФЛ в 2018 году. Если в первичном отчете 6-НДФЛ в расчете отпускных была допущена ошибка, то необходимо составить уточненную форму отчетности. Если же перерасчет отпускных происходит на законом основании (отзыв сотрудника с места пребывания в отпуске, увольнение работника и прочее), то перерасчет в декларации указывается за период, в котором он был произведен.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если при увольнении у сотрудника остаются неиспользованные дни отпуска, организация обязана их компенсировать в денежном эквиваленте. Но такая выплата не является ни заработной платой, ни отпускными. В Разделе 1 компенсация будет указываться в совокупности с другими формами дохода в строке 020, и в строках 040 и 070 в соответствии с удержанным налогом. В Разделе 2 дата фактического получения компенсации сотрудником будет соответствовать дате получения дохода (последний день текущего месяца). Срок начисления НДФЛ с такого дохода будет день следующий за выплатой. При этом нет необходимости вносить данные по компенсации обособленно, как в случае с отпускными. Информацию можно указать вместе с зарплатой увольняющегося работника.

Отражение премий в декларации 6-НДФЛ за 2 квартал. Выплата премий может происходить несколькими способами:

  • разово (выплата приурочена к определенному событию, похвала за работу, поощрение и прочее);
  • систематически (как результат работы за месяц, квартал, год и так далее).

Соответственно, отражаться в декларации 6-НДФЛ премии разного типа будут по-разному. Разовые премии будут отражаться в Разделе 1 за тот период, в котором сотрудник получил выплату. В Разделе 2 порядок заполнения строк должен быть следующим:

  • 100 и 110 – дата фактической выплаты премии сотруднику;
  • 120 – рабочий день, следующий за днем выплаты (или ближайший рабочий день, если следующий после выплаты премии день выпал на выходной).

В случае с систематическими премиальными выплатами органы ФНС учредили следующий порядок заполнения декларации:

  • если премии начисляются ежемесячно, то доход признается в последний день месяца, за которым значится премия. При этом дата начисления и дата выплаты не имеют значения (Письмо Минфина No 03-04-07/634000 от 29 сентября 2017 года).
  • премии за год признаются раковыми, как производственные результаты. Порядок отражения годовой премии соответствует способу внесения показателей разовых премий (Письмо ФНС РФ No ГД-4-11/20102@ от 5 октября 2017 года и Письмо Минфина No 03-04-07/634000 от 29 сентября 2017 года).

Изменение налоговой ставки во 2 квартале формы отчетности 6-НДФЛ. Если произошли изменения в размере налоговой ставки, и доходы физических лиц за весь период начислялись по двум и более процентным ставкам, то в Разделе 1 информация о доходах отражается обособленно друг от друга. Блоки строк 010-050 по каждой ставке прописываются отдельно в декларации 6-НДФЛ за 2 квартал (полугодие). При этом порядок заполнения Раздела 2 меняться не будет, достаточно отразить суммы и даты начисленного и удержанного НДФЛ.