Когда нужно сдавать 6-НДФЛ

0
135

6-НДФЛ – новая форма отчетности по НДФЛ, применяемая всеми налоговыми агентами с 2016 года в соответствии с пунктом 2 статьи 3 и пунктом 3 статьи 4 федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ…» No 113-ФЗ от 2 мая 2015 года.

 

Новая форма отчетности 6-НДФЛ

 

Декларация 6-НДФЛ является дополнением к годовой отчетности по форме 2-НДФЛ, и содержит в себе данные по всем суммам НДФЛ, начисленным за отчетный период. Новая форма отчетности должна предоставляться в налоговые службы несколько раз в год, с целью повышения контроля своевременной уплаты подоходного налога физических лиц. В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, осуществлять расчет 6-НДФЛ обязаны все организации и ИП, использующие труд наемных работников.

Согласно Письму ФНС РФ от 28 лекабря 2015 года No БС-4-11/23129, обособленные подразделения организаций должны отчитываться по форме 6-НДФЛ отдельно, даже если они поставлены на учет в той же налоговой инспекции, что и головная организация.

Если декларация 2-НДФЛ подробно отображает доходы физических лиц за указанный период времени, то форма 6-НДФЛ делает упор на даты начисления и выплаты доходов физических лиц, с указанием размера удержанного налога и датой его начисления в пользу государственного бюджета.

Документ может предоставляться в двух видах:

  • на бумажном носителе, для организаций и ИП, штат которых составляет до 25 человек:
Бумажная форма 6-НДФЛ
  • электронная форма, если в штате числится более 25 сотрудников.
Образец заполнения 6-НДФЛ в электронном виде

 

Периодичность предоставления отчета

 

Форма отчетности 6-НДФЛ должна предоставляться в ИФНС ежеквартально с нарастающим итогом (пункт 2 статья 230 Налогового кодекса РФ):

  • I квартал (3 месяца);
  • II квартал (полугодие);
  • III квартал (9 месяцев);
  • Годовой отчет.

Вопрос о том, когда именно нужно сдавать отчет 6-НДФЛ решен на законодательном уровне: за каждый квартал отчитаться в налоговых службах не позднее последнего дня месяца следующего за отчетным периодом. То есть за I квартал документ сдается не позднее 30 апреля,  за полугодие не позднее 31 июля  и так далее. Годовой отчет не позднее 1 апреля наступившего года.

Пункт 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ предусматривает перенос крайней даты отчета по форме 6-НДФЛ в случае, если последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день. Таким образом, декларация должна поступить в налоговую инспекцию в ближайший понедельник.

 

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016, 2017 и 2018 годах

 

Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ за 3 года применения отчетного документа наглядно приведены в таблицах.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году

 

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
I квартал 2016 года (3 месяца) 4 мая 2016 г Среда
II квартал 2016 года (полугодие) 1 августа 2016 г Понедельник
III квартал 2016 года (9 месяцев) 31 октября 2016 г Понедельник
Годовой отчет 3 апреля 2017 г Понедельник

 

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2017 году

 

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2016 год 3 апреля 2017 г Понедельник
I квартал 2017 года (3 месяца) 2 мая 2017 г Вторник
II квартал 2017 года (полугодие) 31 июля 2017 г Понедельник
III квартал 2017 года (9 месяцев) 31 октября 2017 г Вторник
Годовой отчет 2 апреля 2018 г Понедельник

 

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

 

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2017 год 2 апреля 2018 г Понедельник
I квартал 2018 года (3 месяца) 3 мая 2018 г Четверг
II квартал 2018 года (полугодие) 31 июля 2018 г Вторник
III квартал 2018 года (9 месяцев) 31 октября 2018 г Среда
Годовой отчет 1 апреля 2019 г Понедельник

 

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

 

Отчетный период по декларации 6-НДФЛ Крайний день сдачи документа День недели
Годовая отчетность за 2018 од 1 апреля 2019 г Понедельник
I квартал 2019 года (3 месяца) 2 мая 2019 г Четверг
II квартал 2019 года (полугодие) 31 июля 2019 г Среда
III квартал 2019 года (9 месяцев) 31 октября 2019 г Четверг
Годовой отчет 1 апреля 2020 г Среда

 

План предоставления в ФНС отчетности по форме 6-НДФЛ утверждается государством, и на него должны ориентироваться все должностные лица организации (или ИП). Нарушения сроков сдачи документов может привести к штрафам не только организацию, но и ответственных лиц.