Ответ на требование ИФНС о предоставлении пояснений по НДФЛ 2018

0
221

Работодатели, которые в отношении своих сотрудников являются налоговыми агентами, обязаны ежегодно подавать отчеты о суммах доходов, выплаченных сотрудникам, а также о суммах НДФЛ, удержанного из этих доходов, и перечисленного в бюджет. Это отчеты 2-НДФЛ, 3-НДФЛ и 6-НДФЛ.

В ходе камеральной проверки налоговые инспекторы могут попросить налогового агента предоставить пояснения, например, по поводу отличия сумм исчисленного и удержанного НДФЛ. Могут быть и другие причины. Основной из них является то, что сумма подоходного налога, которая оплачена в прошлом налоговом периоде, меньше суммы, оплаченной в текущем налоговом периоде (в соответствии с Письмом ФНС РФ №АС-4-2/12722 от 17.07.2013 года).

В любом случае пояснение необходимо подать по требованию ФНС РФ. Сделать это надо в течение 5-ти дней (ст. 88 п. 3 НК РФ).

Пояснение пишут в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало такую информацию:

  • куда предоставляется пояснение (ИФНС РФ, ФИО начальника, юридический адрес);
  • от кого подается пояснение (наименование фирмы, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактное лицо, номер телефона);
  • основная часть, содержащая данные о требовании, на основании которого подается пояснение, причины несоответствия сумм НДФЛ в отчетах, какое количество документов прикладывается к пояснению;
  • дата и подпись руководителя или другого ответственного лица.

Необходимо учесть, если пояснения не будут предоставлены вовремя, нарушителю грозят штрафные санкции за неверное составление отчетности.

Пример пояснения.

Руководителю ИФНС РФ №77 по г. Москва

Иванову И. И.

ООО «Альфа»

ИНН 7777777777 КПП 111111111

ОГРН 12345678910112

Пояснение

В ответ на ваше требование № 123-123-123/47 от 14.05.2019 года сообщаем следующее:

в предоставленной справке 2-НДФЛ за 2018 год на сотрудника Смирнова А. А. допущена техническая ошибка, в результате которой возникло расхождение между суммами исчисленного и перечисленного НДФЛ с доходов Смирнова А. А. НДФЛ с доходов Смирнова А. А. за 2018 г. был перечислен в бюджет в полном объеме. Исправленная справка 2-НДФЛ за 2018 год на Смирнова А. А. была предоставлена в ИФНС 17.04.2019 года (копию прилагаем).

Приложение: копия справки 2-НДФЛ за 2018 год на Смирнова А.А.

Директор          (подпись)        Сидоров С. С.

Пояснение лучше предоставить лично инспектору. Если отправлять его по почте, необходимо учитывать время доставки корреспонденции.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here