Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

0
325

Незавершенным производством принято считать продукцию или вид услуг, которые не прошли полностью все обязательные стадии производственного цикла на момент окончания отчетного периода. Тем не менее, такая продукция является имуществом предприятия, а значит,  как и любые другие материальные ценности, должны подвергаться обязательной инвентаризации. Ниже рассмотрены порядок проведения инвентаризации на строительных и производственных предприятий, а также особенности ведения бухгалтерской отчетности как результат инвентаризационного учета.

 

Сущность процесса инвентаризации НЗП

 

Инвентаризация НЗП призвана произвести учет неготовой продукции, её объем, фактическую себестоимость и достоверность данных об этой продукции в бухгалтерских отчетах. Объектами незавершенного производства считаются продукция или услуги, которые не прошли полностью производственный цикл, а значит не могут быть реализованы и использованы потенциальным потребителями.

К незавершенным стадиям производства относят не только незаконченность процесса изготовления продукции, а так же ее несоответствие канонам качества в результате технологических испытаний. Таким образом, к объектам НЗП относят:

  • полуфабрикаты, направленные на производство;
  • неукомплектованная продукция;
  • изделия с браком;
  • готовая продукция, не прошедшая технологических испытаний, если данный этап производства является обязательным;
  • полуфабрикаты местного производства, которые не считаются готовой продукцией;
  • услуги или работы, отклоненные заказчиком.

Обязательным этапом инвентаризации является определение фактической себестоимости объектов НЗП. Данная процедура может проводиться посредством нескольких методик, согласно П. 64 Положения по велению бухгалтерского учета:

Метод Расчет себестоимости
Простой (попроцессный) Используется при производстве однородной продукции, и предполагает разделение общей суммы расходов на количество произведенных единиц
Позаказный Себестоимость определяется в разрезе прямых затрат на каждое отдельно взятое изделие или услугу
Попередельный бесполуфабрикатный Используется в случае, когда каждое изделие проходит несколько стадий производственного цикла, и не может быть реализовано будучи не готовым полностью. Себестоимость рассчитывается посредством деления общей суммы расходов на каждый отдельно взятый этап производства
Попередельный полуфабрикатный Используется в случае, когда каждое изделие проходит несколько стадий производственного цикла, но может быть реализовано после каждой из них. Себестоимость рассчитывается посредством деления общей суммы расходов на этапы производства, которые продукция успела завершить
Нормативный Данный метод подразумевает использование нормативной себестоимости, которая может претерпеть корректировки индексами норм, если на этапах завершения производства были зафиксированы какие-либо отклонения

Цели и задачи инвентаризации НЗП

 

Самой главной целью инвентаризации незавершенного производства является определение объёма объектов НЗП, выявление неучтенной бракованной продукции, формирование комплектности продукции производства,  определение остатков по приостановленным или аннулированным заказам, а также расчет себестоимости изделий, находящихся на стадии незавершенного производства.

Еще одной целью, которую можно обособить, это сравнение данных о НЗП с показателями бухгалтерского учета, а так же выявление событий, поспособствовавших появлению различий и несоответствий в вышеуказанных документах.

Из целей инвентаризации НЗП можно сформулировать задачи, которые преследует данный процесс:

  1. Определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства.
  2. Составление специальных инвентаризационных описей, в которые должны быть включены все собранные сведения, в том числе наименование произведенной продукции, её количество, степень готовности и укомплектованности, а также стадия производства, на котором зафиксирован процесс изготовления.
  3. Выявление неучтенной бракованной продукции в производстве и определение его процентного соотношения к общему количеству производимой продукции.
  4. Подробное изучение и анализ карт отпуска материалов в производственный процесс, с целью ликвидировать нерациональное использование сырья и других ресурсов предприятия.
  5. Расчет себестоимости НЗП, с использованием метода, указанного в учетной политике предприятия.

 

Подготовительные мероприятия

 

Чтобы процесс инвентаризации незавершенного производства дал эффективные результаты, необходимо провести на предприятии ряд подготовительных процедур. Работникам склада необходимо произвести сортировку объектов НЗП согласно их номенклатуре, а также отделить от общего числа продукции изделия с браком, чтобы облегчить процесс подсчета.

Сотрудники бухгалтерии обязаны провести все документы по движению материалов, полуфабрикатов, сырья и объектов НЗП по счетам аналитического и синтетического учета. Помимо этого, необходимо выявить приостановленные и аннулированные заказы, а также подготовить схему, по которой будет производиться расчет себестоимости НЗП.

Директор производственного предприятия, или лицо, выполняющее его обязанности, должен издать приказ о проведении инвентаризации, в котором будут указаны сроки осуществления мероприятия, а так же состав рабочего ревизионного комитета. В документе прописывается перечень проверяемого имущества, и указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация.

Причины инвентаризации могут быть различны. Вот пример некоторых из них:

  • увольнение работника склада или иного материально-ответственного лица;
  • составление годовой отчетности (ст. 12 закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
  • подозрение или установление хищений или кражи;
  • порча имущества.

Основные подготовительные процедуры можно представить в виде наглядной схемы:

Процедура Описание
Издание приказа Приказ издается директором предприятия, или иным уполномоченным лицом. В приказе прописываются ключевые моменты по инвентаризации, указываются сроки проведения проверки, причины ревизии и состав проверяющей комиссии
Оформление документации и процесс ее сдачи Материально-ответственные лица должны предоставить в бухгалтерию все данные о движении объектов НЗП, а сотрудники бухгалтерии обязаны обработать документы в соответствии с установленными правилами и внести их в программу инвентаризации
Выявление отдельных единиц или групп объектов Номенклатура, по которой должна проводиться инвентаризация разрабатывается бухгалтерией и отделом экономики предприятия совместно с ревизионным комитетом

 

Порядок проведения инвентаризации

 

Все аспекты инвентаризации, в зависимости от специфики деятельности объекта проверки, должны быть закреплены в учетной политике предприятия согласно П.3 ст. 6 закона 129-ФЗ.

На начало проведения инвентаризации, члены рабочей ревизионной комиссии получают на руки документы, которые служат основанием движения всех объектов незавершенного производства, и проверяют правильность их заполнения. Затем происходит подсчет всех объектов НЗП и их перепись в инвентаризационную опись. Примерные формы описей и актов приведены в Приложении No 6-18 к указаниям Минфина (Приказ от 13 июня 1995 года No49).

Для изделий с производственным браком составляется отдельная опись, так как они не являются активом, а значит не могут находиться в одной описи с другим имуществом незавершенного производства предприятия.

Важно учитывать, чтобы во время инвентаризации присутствовали все члены ревизионной комиссии и материально-ответственное лицо. В ином случае, все инвентаризационные процессы будут приняты неправомерными, а результаты проверки – недействительными.

Когда инвентаризация завершена, составленные документы подписываются членами ревизионной комиссии, и далее передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Если выявляются несоответствия фактического и бухгалтерского учета,  то факт должен быть документально зафиксирован посредством сличительной ведомости, а излишки или недостачи по результатам проверки должны быть отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Пример заполненного акта инвентаризации НЗП

 

Инвентаризация НЗП на производстве

 

На предприятиях промышленного производства инвентаризация может подходить как по отдельно взятым объектам незавершенного производства, так и по их совокупному показателю. Имеются следующие показатели, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь:

  • определение общего количества всех позиций номенклатуры;
  • установление комплектности всех объектов НЗП;
  • определение остатка незавершенного производства, который относится у приостановленным или аннулированным заказам.

Производственный процесс на крупном предприятии подразумевает организацию обособленных рабочих участков, а значит и проверку необходимо проводить в разрезе этих участков, и на каждый из них составлять отдельную инвентаризационную опись, объединив их потом в общую ведомость проверки.

 

Инвентаризация НЗП в строительстве

 

Если проверка проходит по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются следующие показатели:

  • наименование здания;
  • стадия его производства (строительства);
  • объем запланированных работ по ним или отдельно взятым элементам конструкции.

Так же в документации необходимо указать те объекты строительства, которые находятся на стадии «заморозки», с обязательным указанием причин консервации строительства.

Важно знать, что здания, строительство которых было завершено, но которые еще не имеют соответствующей документацию и не вводились в эксплуатацию, так же являются объектами НЗП. Для них составляется отдельная инвентаризационная ведомость. В документе должны быть отображены причины, по которым здание не вводилось в эксплуатацию, с так же перечень документов по сдаче строительства, оформленные должным образом.

 

Типовые проводки по инвентаризации НЗП

 

На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:

  1. Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:
  • Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;
  1. Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:
  • Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;
  1. Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:
  • Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
  • Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.