Страхователи обязаны ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней отражены сведения персонифицированного учета. Она утверждена Постановлением Правления ПФР №83п в 2016 году.
Она содержит несколько разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
Правила составления отчета указаны в Постановлении №83п и законе №27-ФЗ.
В первом разделе прописывают данные работодателя:
- Регистрационный номер в ПФР. Его присваивают каждому работодателю, который регистрируется в качестве страхователя.
- ИНН. Для его написания в отчете выделен 12 ячеек. У юридических лиц его длина составляет 10 знаков. Поэтому в последних двух ячейках проставляют прочерки.
- КПП. Это код причины постановки на учет. Он дополняет ИНН.
- Краткое наименование. Его прописывают в соответствии с уставными документами.
Во втором разделе указывают месяц, за который сдают форму. При предоставлении СЗВ-М за июнь 2021 года в строке прописывают «06» и год «2021».
В третьем разделе проставляют код, который соответствует типу предоставляемой формы.
| Код | Расшифровка | Значение |
| Исхд. | Исходная форма | Ее подают по итогам месяца (первичная сдача отчета). |
| Доп. | Дополняющая форма | Она предназначена для дополнения сведений, указанных в исходной форме. |
| Отмн. | Отменяющая форма | Ее сдают для частичной или полной отмены сведений, указанных в исходной форме. |
Четвертый раздел предназначен для указания данных о сотрудниках. В таблице прописывают их фамилии, имена, отчества, ИНН и СНИЛС. Необходимо учесть, СНИЛС заполнять обязательно. ИНН у сотрудника может не быть. Поэтому не считается ошибкой сдача СЗВ-М без ИНН.
В форме указывают сотрудников, с которыми у работодателя в отчетном периоды были заключены/расторгнуты или продолжали действовать такие соглашения:
- срочные и бессрочные трудовые договоры;
- договоры авторского заказа;
- соглашения об использовании научных и литературных произведений;
- договоры гражданско-правового характера и подряда на выполнение работ или оказание услуг;
- другие виды соглашений.
В соответствии с этими договорами работодатель обязан оплачивать страховые пенсионные взносы.
Кто сдает СЗВ-М за июнь 2021 года
Отчет предоставляют работодатели, которые зарегистрированы в качестве страхователей. Это могут быть:
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица (российские и иностранные компании, их обособленные подразделения);
- адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.
Индивидуальные предприниматели, которые в своей деятельности не используют наемный труд, освобождены от предоставления отчета.
СЗВ-М подают на единственного учредителя, который выполняет функции директора. За несоблюдение этих правил предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
Способы сдачи СЗВ-М за июнь 2021
Законом №27-ФЗ утверждены способы предоставления отчета:
- на бумажном носителе для работодателей, в штате у которых трудится менее 25 человек;
- в электронном виде для работодателей, у которых работает более 25 человек.
За несоблюдение этого правила предусмотрен штраф в размере 1000,00 рублей (в соответствии с законом №27-ФЗ).
В 2020 году Правительство может изменить правила предоставления СЗВ-М. Если изменения примут, на бумажном носителе будут сдавать отчет страхователи, у которых работает менее 10 человек. В электронном виде — страхователи, у которых численность персонала превышает 10 человек.
СЗВ-М за июнь 2021: срок предоставления
В соответствии с законом №27-ФЗ, отчет за июнь подают в июле до 15 числа. За несоблюдение сроков, установленных законом, предусмотрен штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
