Лишний сотрудник в СЗВ-М

0
132

Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года утверждена новая форма отчетности СЗВ-М. Ее подают ежемесячно все работодатели, которые зарегистрированы в Пенсионном фонде в качестве страхователей. Ими могут быть иностранные и российские компании, а также их подразделения, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой.

У этих работодателей с сотрудниками должны быть заключены такие трудовые соглашения:

  • договоры ГПХ и ГПД на оказание услуг или выполнение работ;
  • срочные и бессрочные трудовые договоры;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры на отчуждение исключительных прав;
  • соглашения на использование произведений искусства, литературы, науки;
  • другие виды договоров, предусмотренные трудовым законодательством.

В соответствии с такими соглашениями работодатель обязан своевременно отчислять в ПФР страховые взносы за сотрудников и других лиц, которым он выплачивает вознаграждение.

В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ, СЗВ-М подают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если страхователь нарушит эти сроки, к нему применят штраф. Его размер составит 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы не вовремя.

Отчет подают такими способами:

  • В электронном формате, если численность персонала превышает 25 человек.
  • На бланке, если количество сотрудников у работодателя составляет не более 25 человек.

Такой порядок утвержден в Федеральном законе №27-ФЗ. За его нарушение предусмотрен штраф в размере 1000,00 рублей. Также административная ответственность по СЗВ-М грозит должностному лицу, ответственному за подачу отчета.

Форма СЗВ-М:

  • Раздел 1. Реквизиты страхователя.
  • Раздел 2. Отчетный период.
  • Раздел 3. Тип формы.
  • Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе указывают данные работодателя: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование в соответствии с уставными документами. Во втором — отчетный период. Форму подают по итогам месяца. В строке прописывают его порядковый номер . Например, при сдаче СЗВ-М за декабрь 2020 года указывают «12» и «2020».

В третьем разделе указывают тип предоставляемой формы:

  • Исходная — код «исхд». Ее подают по итогам месяца.
  • Дополняющая — код «доп». Она предназначена для внесения дополнений в уже поданные сведения.
  • Отменяющая — код «отмн». Ее подают для отмены предоставленных данных.

В четвертом разделе указывают сведения о сотрудниках. В столбцах таблицы прописывают их ФИО полностью, СНИЛС и ИНН. Можно сдать СЗВ-М без ИНН сотрудника, если он отсутствует или неизвестен работодателю. В этом нет никакой ошибки.

В отчете указывают данные всех работников, с которыми на протяжении отчетного периода были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые отношения. Не имеет значения, были ли выплаты по соглашениям с ними или нет. Что делать, если в отчете указали лишнего сотрудника? Будет ли штраф? Ответим на эти вопросы.

Лишний человек в СЗВ-М

При составлении отчета бухгалтер или другое ответственное лицо может допустить ошибку в переносе сведений о сотрудниках. Например, при заполнении СЗВ-М в 1С:ЗУП все данные о них переносятся из базы данных автоматически. Не всегда удается вовремя внести корректировки в нее, если численность сотрудников изменилась.

Лишний человек в отчете может появится ввиду таких ошибок:

  • Он был уволен в прошлом отчетном периоде, но данные о нем сохранились в базе. Бухгалтер не проверил сведения и включил его в отчет.
  • Физическое лицо не относится к застрахованным лицам. Например, он иностранный гражданин, которому присвоен статус высококвалифицированного специалиста. А такие сотрудники не подлежат регистрации в общей системе пенсионного страхования.
  • Физическое лицо является арендодателем. В соответствии с законодательством РФ пенсионные взносы с доходов в виде арендной платы не оплачивают.

В любом случае, если в СЗВ-М будет лишний человек, ПФР выявит несоответствие сведений с РСВ и СЗВ-СТАЖ. Это грозит страхователю административной ответственностью в размере 500,00 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Чтобы исправить ошибку, страхователь должен подать в ПФР корректирующий отчет. Штрафа удастся избежать в таких случаях:

  • если корректирующий отчет подан до окончания срока подачи СЗВ-М;
  • если корректировка подана до того, как сотрудник ПФР заметит ошибку.

Как показывает арбитражная практика по СЗВ-М, часто судьи становятся на сторону страхователей, если те самостоятельно исправили неточности в отчете.

Чтобы из отчета убрать лишнего человека, подают отменяющий отчет. В первом и втором разделе указывают такие же данные, что и в исходной форме. В третьем — прописывают код «отмн». В четвертом разделе — данные сотрудника, сведения о котором нужно убрать из отчета. Сведения других физических лиц не указывают.

При корректировке данных в отчете СЗВ-М необходимо руководствоваться Федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года. В нем указаны правила составления отчетности, а также возможные штрафные санкции за несоблюдение сроков ее предоставления и другие ошибка. Также необходимо учитывать правила, указанные в Постановлении Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №519п от 15.10.2019 года «Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет».

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here