Можно ли СЗВ-М отправить по почте

0
119

СЗВ-М — персонифицированный отчет, который должен подавать в ПФР каждый работодатель, использующий в своей деятельности наемный труд. Это могут быть российские и иностранные компании, их подразделения, работающие на территории Российской Федерации, ИП, лица, занимающиеся частной практикой. Форма отчета утверждена Постановлением Правления №83п.

Обязанность работодателей подавать каждый месяц СЗВ-М указана в Законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года.

Форма отчета содержит несколько разделов. В них указывают такие сведения:

  • данные страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

СЗВ-М обязаны составлять работодатели, у которых с сотрудниками заключены такие виды соглашений:

  • договор ГПХ или ГПД;
  • трудовые договоры;
  • лицензионные соглашения на использование произведений науки, литературы, искусства;
  • договор об отчуждении прав;
  • договор авторского заказа и так далее.

Заполнить отчет можно на бумажном носителе или в электронном виде. Главное, чтобы в нем не было ошибок или недостоверных сведений о застрахованных лицах. Если в отчете содержатся ошибки, ПФР к страхователю применит штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором не были предоставлены или были указаны неверно.

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В соответствии с законодательством РФ, отчет в электронном виде подают работодатели, у которых работает более 25 человек. Работодатели, в штате у которых числится менее 25 сотрудников, предоставляют отчет на бумажном носителе. Его можно отдать сотруднику ПФР при визите. Также его можно отправить по почте. Как сделать это правильно? Что необходимо учесть?

Как отправить СЗВ-М по почте

Во-первых, при отправке отчета посредством почты необходимо учесть сроки доставки корреспонденции. Они могут достигать 7-10 дней. А если отправить отчет 10 числа, он может не успеть дойти до получателя.

Отправлять СЗВ-М необходимо письмом с уведомлением о вручении.

Так у отправителя будет доказательство того, что отчет доставлен. В письмо необходимо вложить опись отправляемых документов. Ее второй экземпляр оставить у отправителя.

Во-вторых, получение отчета ПФР не означает, что его приняли. Он должен пройти проверку. Если в нем будут ошибки, страхователь должен их исправить в течение 5 дней с момента получения соответствующего уведомления от ПФР.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here