Не указали сотрудника в СЗВ-М

0
130

Все страхователи обязаны ежемесячно отчитываться перед ПФР. Подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Страхователями являются индивидуальные предприниматели, юридические лица (российские и иностранные компании, их подразделения), лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд. У них в штате числится наемный персонал и физические лица, которым они выплачивают вознаграждения. Также у них заключены с ними трудовые соглашения, предусмотренные законодательством РФ. Например, трудовые договоры, договоры авторского заказа, договоры гражданско-правового характера (ГПД/ГПХ) и другие. Отчет подают до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции.

СЗВ-М: забыли сотрудника

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года. Она состоит из таких разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Первый раздел предназначен для указания сведения о страхователе (работодателе). В ячейках указывают его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование (в соответствии с регламентом). Во втором разделе прописывают отчетный период, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за октябрь 2020 года в ячейках прописывают «10» и «2020».

В третьем разделе проставляют код, который соответствует типу подаваемой формы:

  • «Исхд» — исходная форма. Этот код используют при первичной сдаче отчета.
  • «Доп» — дополняющая. Она предназначена для внесения дополнений в уже предоставленные сведения.
  • «Отмн» — отменяющая. Эту форму подают с целью частичной или полной отмены поданных сведений.

В последнем разделе прописывают сведения о застрахованных лицах:

  • наемных сотрудниках:
  • лицах, которым работодатель выплачивает вознаграждение.

Раздел представлен таблицей. В ее столбцах указывают такие сведения:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС.

Если у сотрудника нет ИНН или он неизвестен работодателю, подают СЗВ-М без ИНН. В этом нет никакого нарушения. Также это не может стать причиной отказа в приеме отчета.

В СЗВ-М включают всех сотрудников и физических лиц, с которыми на протяжении отчетного периода были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения.

Бывают случаи, когда бухгалтер или другое ответственное лицо забыл включить в отчет сотрудника. Например, с ним в отчетном периоде был заключен трудовой договор. Как внести сведения о нем в отчет, если он уже сдан? Будет ли штраф?

Не включили сотрудника в СЗВ-М: что делать

В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ, все страхователи обязаны своевременно и в полном объеме подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах в установленные законодательством сроки. За нарушение законодательства предусмотрены штрафные санкции:

  1. За несвоевременную сдачу отчета — 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы не вовремя.
  2. За неуказание сотрудника в отчете — 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
  3. За несоблюдение правил подачи отчета (в электронном виде или на бумажном носителе) — 1000,00 рублей.

Соответственно, если страхователь забыл указать в отчете сотрудника или физическое лицо, которому выплачивает вознаграждение, ему грозит штраф. Он должен подать в территориальное отделение ПФР по месту учета дополняющий СЗВ-М. В нем указать сведения о сотруднике, который не был включен в первичный отчет (исходную форму). Прописать его ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии).

СЗВ-М: добавить сотрудника без штрафа

Срок предоставления отчета — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на праздник или выходной, крайний срок переносится на первый рабочий день после него.

Если страхователь подал СЗВ-М вовремя, но в нем не указал сведения о сотруднике, он подает дополняющий отчет. Штрафа удастся избежать в том случае, если дополняющая форма подана до крайнего срока сдачи отчета. То есть, до 15 числа. Если она сдана позже, страхователю выпишут штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не были поданы в ПФР.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here