Работодатели, которые в ПФР зарегистрированы в качестве страхователей, ежемесячно подают отчет СЗВ-М. Он представляет собой форму, в которой указывают сведения о работниках.
Страхователями могут быть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели (ИП). Но это при условии, что у них с сотрудниками заключены трудовые соглашения:
- договоры на оказание услуг или выполнение работ (ГПХ и ГПД);
- бессрочные и срочные договоры;
- лицензионные соглашения;
- договоры авторского заказа;
- договоры об использовании литературных и научных произведений;
- договоры от отчуждении исключительных прав;
- другие виды соглашений, утвержденные законодательством РФ.
В соответствии с такими договорами предприниматель обязан оплачивать страховые пенсионные взносы за работников.
При сдаче отчета на бумажном носителе ИП должен использовать бланк, утвержденный Постановлением ПФР №83п. В отчете несколько разделов. Их заполняют в соответствии с установленными правилами.
Первый раздел «Реквизиты страхователя». В нем предприниматель указывает свою фамилию, имя и отчество, регистрационный номер в ПФР, который присвоен при регистрации, и ИНН.
Второй раздел — «Отчетный период». Так как СЗВ-М подают по итогам месяца, в ячейках проставляют порядковый номер отчетного месяца. Например, при сдаче СЗВ-М за сентябрь 2021 года в разделе указывают «09» и год «2021».
Третий раздел — «Тип формы». В нем прописывают код подаваемой формы отчета:
- «Исхд» — исходная форма. Ее подают по итогам отчетного периода.
- «Доп» — дополняющая. Ее предоставляют, если сведения в исходной форме нужно дополнить. Например, в первоначальном отчете не был указан сотрудник, который оказывает услуги по договору ГПХ.
- «Отмн» — отменяющая. Она предназначена для частичной или полной отмены предоставленных сведений.
Четвертый раздел — «Сведения о застрахованных лицах». В нем указывают данные работников. Прописывают их ФИО полностью, ИНН и СНИЛС. В отчете указывают сведения о тех работниках, с которыми в отчетном периоде были заключены/расторгнуты трудовые соглашения. При этом не имеет значения, были ли по этим соглашениям выплаты или нет.
СЗВ-М подают до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после них.
Отчет в 2021 году предприниматели должны предоставлять в такие сроки:
- до 15.01.2021 г. — за декабрь 2020 года;
- до 15.02.2021 г. — за январь 2021 года;
- до 15.03.2021 г. — за февраль 2021 года;
- до 15.04.2021 г. — за март 2021 года;
- до 17.05.2021 г. — за апрель 2021 года;
- до 15.06.2021 г. — за май 2021 года;
- до 15.07.2021 г. — за июнь 2021 года;
- до 16.08.2021 г. за июль 2021 года;
- до 15.09.2021 г. — за август 2021 года;
- до 15.10.2021 г. — за сентябрь 2021 года;
- до 15.11.2021 г. — за октябрь 2021 года;
- до 15.12.2021 г. — за ноябрь 2021 года.
За декабрь 2021 года отчет подают в январе.
За нарушение сроков сдачи СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Также административная ответственность грозит лицу, ответственному за своевременность отчета.
СЗВ-М для ИП без работников 2021
Если индивидуальный предприниматель не использует наемный труд, он освобожден от предоставления СЗВ-М. Обосновано это тем, что в отчете указывают данные работников. На себя ИП не предоставляет СЗВ-М.
