СЗВ-М: каких сотрудников указывать

0
134

В 2016 году Постановлением Правления ПФР утверждена новая форма отчета — СЗВ-М. Она предназначена для отражения сведений о застрахованных лицах. Таковыми являются наемные сотрудники и другие лица, получающие выплаты в соответствии с трудовыми соглашениями, предусмотренными трудовым законодательством РФ. Страхователями являются все работодатели, которые обязаны за сотрудников и других лиц оплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд. Ими могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой.

Отчет предоставляют до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Сроки подачи СЗВ-М утверждены Федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года. За их нарушение предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были переданы несвоевременно.

Форма отчета состоит из таких разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе указывают регистрационный номер работодателя в ПФР, его краткое наименование в соответствии с уставными документами, ИНН и КПП. Последний параметр отсутствует у индивидуальных предпринимателей.

Отчетный период — месяц. Если подают СЗВ-М за октябрь 2020 года, в поле проставляют порядковый номер месяца и год: «10» и «2020».

Тип формы:

  • Код «исхд». Исходная форма, которую подают по итогам отчетного периода (первичная сдача отчета).
  • Код «доп». Дополняющая форма, с помощью которой в сданный отчет вносят корректировки (дополняют предоставленные данные о сотрудниках).
  • Код «отмн». Отменяющая форма, которую используют для отмены сданных сведений (полная или частичная).

В последнем разделе отражают данные сотрудников и других лиц. Указывают их ФИО, СНИЛС, ИНН. Данные должны быть указаны верно, так как за их искажение страхователю грозит штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Если в отчете будут указаны не все сотрудники, страхователю выпишут штраф в размере 500,00 рублей за каждого, сведения о котором не были поданы. Кого включать в отчет? Рассмотрим в статье подробно.

Кого включать в СЗВ-М

В соответствии с законодательством РФ, в отчете СЗВ-М необходимо отражать данные таких лиц:

  • наемных сотрудников, которые трудятся на основании трудовых договоров;
  • руководителей, учредителей;
  • лиц, работающих по договорам подряда и гражданско-правового характера (выполнение работ и оказание услуг);
  • лиц, которые работают на основании договоров авторского заказа;
  • авторов произведений науки, которые получают выплаты/вознаграждения в соответствии с договорами об отчуждении исключительных прав на произведения науки, искусства, литературы;
  • авторов, работающих на основании издательских лицензионных договоров;
  • лиц, предоставляющих право на использование произведений науки, искусства, литературы в соответствии с лицензионными соглашениями;
  • лиц, работающих на основании других трудовых соглашений, предусмотренных трудовым законодательством РФ, в соответствии с которыми работодатель обязан оплачивать страховые пенсионные взносы.

В отчете указывают данные всех застрахованных лиц, договоры с которыми действуют, расторгнуты или заключены в отчетном периоде. При этом не важно, были ли по ним выплаты или нет. Если страхователь не укажет хотя бы одного сотрудника, ему грозит штраф за СЗВ-М.

Нужно ли включать в СЗВ-М единственного учредителя

В соответствии с законодательством РФ, учредители компаний получают дивиденды. С таких выплат оплачивают только НДФЛ. Страховые пенсионные взносы с них не перечисляют. Поэтому сведения об учредителях в СЗВ-М указывать не надо. Даже если учредитель единственный.

Другая ситуация, если учредитель работает директором предприятия. С ним заключен трудовой договор или договор ГПХ. В соответствии с Письмом ПФР №ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.2016 года, в этом случае данные учредителя необходимо указать в СЗВ-М.

Если учредитель не получает никаких выплат даже если выполняет обязанности директора без заключения с ним трудового соглашения, сведения о нем не отражают в отчете.

Если же ему в качестве директора выплачивают вознаграждения, но при этом с ним не заключено трудовое соглашение, данные о нем указывают в СЗВ-М. Это связано с тем, что в соответствии с законом №212-ФЗ от 24.07.2009 года, такие выплаты подлежат налогообложению и с них оплачивают страховые взносы в ПФР.

Включать ли в СЗВ-М сотрудника в декрете

В соответствии с законодательством РФ, при рождении ребенка женщине полагается отпуск. Его продолжительность составляет 140 календарных дней. Если роды многоплодные или сложные, этот период увеличивается. После родов женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. В этот период трудовые отношения с ней продолжают действовать. Это правило указано в ст. 81 и 261 Трудового кодекса Российской Федерации. Следовательно, сведения о декретнице необходимо указывать в отчете.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here