СЗВ-М: кого включать

0
95

Ежемесячно страхователи обязаны отчитывать в ПФР по месту регистрации по форме СЗВ-М. Она представляет собой сведения о застрахованных лицах (персонифицированный учет).

Страхователями являются индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, иностранные и российские компании, а также их подразделения, которые используют наемный труд. У них с сотрудниками и лицами, которым выплачивают вознаграждение, заключены трудовые соглашения различных видов, на основании которых работодатель за них оплачивает пенсионные взносы. То есть, они являются застрахованными лицами.

Отчет подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если этот день выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после него. За несоблюдение сроков предоставления СЗВ-М утвержден штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Эти правила утверждены законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года. Освобождены от подачи формы индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности не используют наемный труд.

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года. В ней присутствует несколько разделов, которые заполняют в соответствии с утвержденными правилами.

Разделы формы СЗВ-М:

  • Реквизиты страхователя. В нем отражают сведения о работодателе. Прописывают его регистрационный номер в ПФР, ИНН, краткое наименование и КПП.
  • Отчетный период. Этот раздел предназначен для указания месяца, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года в строке прописывают порядковый номер месяца «11» и год «2020».
  • Тип формы. В строке указывают код «исхд» (исходная) при первичной сдаче отчета. Код «доп» (дополняющая) — при внесении дополнений в сданный отчет. Код «отмн» (отменяющая) — при отмене поданных сведений.
  • Сведения о застрахованных лицах. В таблице указывают ФИО сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение. Также их ИНН и СНИЛС. Если ИНН нет у сотрудника или он неизвестен работодателю, его не указывают в отчете. В приеме СЗВ-М без ИНН не могут отказать.

Если в данных сотрудников будут выявлены ошибки, ПФР выпишет штраф. Его можно оспорить. Судебная практика по СЗВ-М показывает, что арбитры часто становятся на сторону страхователей.

СЗВ-М: какие сотрудники включаются

В отчете указывают сведения о наемных работников и лицах, которым выплачивают вознаграждения, если с ними у работодателя заключены такие виды соглашений:

  • трудовые договоры срочные и бессрочные;
  • договоры на оказание услуг и выполнение работ (ГПХ/ГПД);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры на использование произведений науки, литературы, искусства;
  • договоры на отчуждении исключительных прав;
  • другие виды соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

В соответствии с этими договорами работодатель обязан оплачивать взносы на обязательное пенсионное обеспечение.

В отчете указывают сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение, если с ними в отчетном периоде были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения.

В СЗВ-М иностранцев указывают не всегда. Например, иностранные граждане, которые на территории Российской Федерации имеют статус высококвалифицированных специалистов. Такие лица не подлежат регистрации в общей системе пенсионного страхования. Данные остальных иностранных сотрудников необходимо отражать в отчете.

СЗВ-М: нужно ли включать уволенных

В соответствии с правилами составления отчета, а также Федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года, в отчете должны присутствовать сведения о сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения, утвержденные трудовым законодательством Российской Федерации. Следовательно, если трудовые отношения с сотрудником были расторгнуты в отчетном месяце, данные о нем указывают в СЗВ-М.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here