СЗВ-М можно сдать раньше или нет

0
179

Ежемесячно страхователи обязаны отчитываться перед Пенсионной фондом РФ по форме СЗВ-М. В ней указывают сведения о застрахованных лицах. Форма отчета утверждена Постановлением Правления №83п от 01.02.2016 года.

Страхователи — работодатели, которые в своей деятельности используют наемный труд.

Ими являются:

  • российские и иностранные компании, их обособленные подразделения, работающие на территории России;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты, детективы).

Застрахованные лица — наемные сотрудники и другие лица, которым работодатель выплачивает вознаграждение.

Трудовые отношения с застрахованными лицами должны быть подтверждены такими соглашениями:

  • договорами ГПХ и ГПД (гражданско-правового характера и подряда);
  • трудовыми договорами бессрочными и заключенными на определенный период;
  • соглашениями на использование произведений науки, искусства, литературы;
  • другими видами договоров, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ.

Порядок заполнения отчета указан в Федеральном законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года. В отчет включают сведения обо всех наемных сотрудниках и лицам, которым выплачивают вознаграждение. Даже если по договорам с ними в отчетном периоде не было выплат. Это не означает, что трудовые отношения между страхователем и застрахованными лицами прекратились. Поэтому, если не подать СЗВ-М без начислений выплат, могут быть штрафные санкции за непредоставление сведений о застрахованных лицах. Их размер составит 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Форма СЗВ-М состоит из таких разделов:

  • Реквизиты страхователя.
  • Отчетный период.
  • Тип формы.
  • Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе указывают данные работодателя. К ним относят регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование предприятия/фирмы/организации. Во втором — отчетный период. Например, при подаче СЗВ-М за июль 2020 в поле проставляют «07» и «2020».

Третий раздел предназначен для указания типа формы отчета:

  • Исходная — «исхд». Ее выбирают при первичной подаче СЗВ-М по итогам отчетного периода.
  • Дополняющая — «доп». Она предназначена для внесения дополнений в уже предоставленные сведения.
  • Отменяющая — «отмн». Ее используют для подачи отчета с целью частичной или полной отмены поданных сведений.

В четвертом разделе указывают сведения о застрахованных лицах. Прописывают ФИО полностью, ИНН и СНИЛС сотрудников и других лиц, которым выплачивают вознаграждения.

Постановлением Правления ПФР №1077П от 07.12.2016 года утвержден электронный вариант отчета. Как правило, он уже внесен в программное обеспечение, которое используют работодатели для формирования отчетов. СЗВ-М в 1С:ЗУП заполнить довольно просто.

Отчет подают двумя способами:

  • в электронном виде, если численность работников превышает 25 человек;
  • на бумажном носителе, если в штате числится менее 25 человек.

За несоблюдение этих правил законодательством утверждены штрафные санкции в размере 1000,00 рублей.

Можно ли сдать СЗВ-М раньше

В законе №27-ФЗ указаны сроки предоставления отчета.

СЗВ-М подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

За нарушение сроков подачи отчета предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором предоставлены не вовремя.

Законодательством не запрещено подавать отчет досрочно. Например, СЗВ-М за декабрь 2020 года можно сдать в конце декабря, чтобы не дожидаться окончания новогодних праздников. Но это при условии, что до конца месяца численность указанного персонала, а также сведения о нем не изменятся. Иначе страхователю грозит штраф за недостоверные данные в отчете, а также несвоевременность сдачи формы. Его размер составит 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Не стоит сдавать СЗВ-М за несколько месяцев вперед. Во-первых, отчет вряд ли примут. Во-вторых, работодатель не может быть уверен, что за такой период времени никто из сотрудников не уволится. Или на предприятие не потребуется большее количество персонала.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here