СЗВ-М: нет СНИЛС

0
55

Отчет СЗВ-М утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №83п от 01.02.2016 года. Его подают ежемесячно все работодатели, которые в отношении своих сотрудников являются страхователями. То есть, они оплачивают за них страховые пенсионные взносы в ПФР на основании таких соглашений:

  • трудовых договоров с определенным сроком действия и без него;
  • договоров на оказание услуг или выполнение работ (ГПХ и ГПД);
  • соглашений на использование произведений науки, искусства, литературы;
  • договоров на отчуждение исключительных прав, а также договоров авторского заказа;
  • других соглашений, утвержденных трудовым законодательством Российской Федерации.

Отчет сдают юридические лица, обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, если они в своей деятельности используют наемный труд. СЗВ-М ИП не сдают, если они работают самостоятельно, без привлечения со стороны лиц, выполняющих работы или оказывающих услуги.

В отчете указывают данные сотрудников и других лиц, которым выплачивают вознаграждения, если в течение отчетного периода с ними были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые отношения. В СЗВ-М указывают единственного учредителя, если он выполняет обязанности директора. И неважно, заключен с ним трудовой договор или нет. Если он по факту допущен к выполнению трудовых обязанностей, его данные должны быть в отчете.

СЗВ-М без СНИЛСа

Форма отчета состоит из следующих разделов:

  1. Реквизиты страхователя (сведения о работодателе);
  2. Отчетный период (месяц, за который подают отчет);
  3. Тип формы (вид подаваемых сведений);
  4. Сведения о застрахованных лицах (данные сотрудников и других лиц, которым выплачивают вознаграждение).

Именно в четвертом разделе необходимо указывать СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Это обязательный параметр в отчете. Без него нельзя сдать СЗВ-М.

Во-первых, если отчет будет сдан без основных сведений о застрахованных лицах, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей в отношении каждого из них. Во-вторых, если отчет не примут в установленные законодательством сроки, страхователь также заплатит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки предоставления сведений персонифицированного учета утверждены в Федеральном законе №27-ФЗ. Если 15 число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после него.

Как сдать СЗВ-М, если нет СНИЛС

В соответствии с законодательством РФ, работодатель имеет право оформить страховой номер индивидуального лицевого счета для сотрудника и по его поручению самостоятельно. Для этого он должен обратиться в ПФР, предоставив анкету АДВ-1, а также документы, подтверждающие личность сотрудника, у которого отсутствует СНИЛС.

После того, как ПФР получает такие документы, он выдает документ в течение 5 рабочих дней. Этот срок указан в Приказе Минтруда России №866н от 21.12.2016 года. Такие же правила указаны в Письме ПФР №09-19/13246 от 28.06.2019 года. Поэтому, если у сотрудника нет СНИЛСа, лучше позаботится об его оформлении раньше, чем наступит срок подачи СЗВ-М.

Сотрудник может самостоятельно оформить СНИЛС. Срок его изготовления не превысит 3-х дней. Для этого ему необходимо самостоятельно предоставить в ПФР заявление, а также документы, подтверждающие его личность.

Если в СЗВ-М не указан СНИЛС сотрудника, отчет могут не принять. В некоторых случаях его принимают частично, но при условии, что работодатель в указанные сроки подаст дополняющий СЗВ-М. В нем укажет данные сотрудника, а также его СНИЛС.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here