СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

0
208

СЗВ-М — новая отчетность, которую подают в ПФР, начиная с апреля 2016 года. Она утверждена Постановлением Правления ПФР №83 от 01.02.2016 года. В ней отражают сведения о застрахованных лицах.

Таковыми являются:

  • наемные сотрудники, с которыми у работодателя заключены бессрочные и срочные трудовые договоры;
  • физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера на оказание услуг, выполнение работ; договоры на отчуждение исключительных прав; договоры авторского заказа; издательские лицензионные соглашения; договоры о предоставлении прав на использование произведений искусства, науки, литературы и другие виды соглашений, утвержденные трудовым законодательством РФ.

В Федеральном законе №27-ФЗ сказано, СЗВ-М обязаны предоставлять страхователи. Таковыми являются работодатели. Ими могут быть российские и иностранные компании, их обособленные подразделения, работающие на территории РФ, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (детективы, адвокаты, нотариусы).

Форма отчета содержит несколько разделов:

  1. Реквизиты работодателя (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование).
  2. Отчетный период (месяц и год);
  3. Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая).
  4. Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН).

СЗВ-М подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если этот день выпадает на праздник или выходной, срок сдачи переносится на первый рабочий день после него. Например, СЗВ-М за июль 2020 года сдают до 17.08.2020 г.

Административная ответственность за СЗВ-М предусмотрена в таких случаях:

  • за неверное указание сведений о застрахованных лицах (500,00 рублей за каждое застрахованное лицо);
  • за несвоевременную подачу отчета (500,00 рублей за каждое застрахованное лицо);
  • за нарушение правил подачи: в электронном виде или на бумажном носителе (1000,00 рублей).

Отчет заполняют в соответствии с правилами, указанными в Законе №27 и порядке, утвержденном ПФР. Можно составить СЗВ-М в 1С:ЗУП или на бумажном носителе.

В отчет включают данные всех сотрудников и других физических лиц, которым выплачивают вознаграждения, и с которыми заключены, расторгнуты или продолжают действовать в течение отчетного периода трудовые договоры. При этом, по этим договорам может и не быть никаких выплат. Подают СЗВ-М без начисления заработной платы. Этот факт не означает, что трудовые отношения между работодателем и сотрудниками прекращены.

Надо в отчет включать сотрудников или сотрудниц, которые находятся в декрете? В соответствии со ст. 255 Трудового Кодекса РФ, отпуск по беременности и родам предоставляют на такие период:

  • 140 календарных дней при обычной беременности (70 дней до родов и 70 дней после них);
  • 156 календарных дней при осложненной беременности;
  • 194 календарных дня при многоплодной беременности.

Кроме этого, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 года, предоставляют отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Отпуск с 1,5 до 3 лет предоставляют в соответствии со статьями 256 и 257 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Как такие периоды отразить в отчете? Надо ли в нем указывать сведения о декретнице? Разберем подробнее.

Включать ли в СЗВ-М декретниц

В правилах заполнения отчета сказано, что в нем необходимо отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в течение отчетного периода были заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения.

В соответствии со ст. 81 и 261 Трудового Кодекса РФ, в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет трудовые отношения с ним не прекращаются по желанию работодателя.

Поэтому в СЗВ-М необходимо отражать данные о декретницах. Стоит учесть, в декрет может уйти не только мать, но и отец. Работодатель не вправе отказать. Период декретного отпуска отражают в отчете СЗВ-СТАЖ. Для этого утверждены специальные кодировки.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here