СЗВ-М: отпуск

0
286

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Также они вправе уйти в отпуск без сохранения заработной платы или в декрет (отпуск по уходу за ребенком). Надо ли по таким сотрудникам подавать сведения в ПФР в отчете СЗВ-М? Как правильно составить его? Рассмотрим тему подробнее.

СЗВ-М: работник в отпуске

СЗВ-М — ежемесячный отчет о застрахованных лицах. Такими являются наемные сотрудники предприятия или физические лица, которым работодатель выплачивает вознаграждения. Работодатели — страхователи, у которых с сотрудниками или физическими лицами заключены такие виды соглашений:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ, ГПД);
  • договоры авторского заказа;
  • лицензионные соглашения на использование произведений науки, литературы, искусства;
  • договоры на отчуждение исключительных прав;
  • другие виды соглашений, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Отчет подают российские и иностранные компании, их подразделения, работающие на территории России, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые используют в своей деятельности наемный труд.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года.

Она состоит из таких четырех разделов. Первый раздел — «Реквизиты страхователя». Он предназначен для указания сведений о работодателе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование.

Второй раздел — «Отчетный период». В этом поле указывают номер месяца, за который подают отчет, и год. Например, при подаче СЗВ-М за январь 2020 г. проставляют «01» и «2020».

Третий раздел — «Тип формы»:

  • Исходная («исхд»). Она предназначена для подачи отчета по итогам отчетного периода с указанием всех необходимых сведений.
  • Дополняющая («доп»). С помощью нее в предоставленный отчет вносят изменения. Например, в исходной форме неправильно был указан СНИЛС сотрудника.
  • Отменяющая («отмн»). Она предназначена для полной или частичной отмены предоставленных сведений.

Четвертый раздел — «Сведения о застрахованных лицах». В таблице указывают ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

В отчет включают всех работников и лиц, которым работодатель выплачивает вознаграждение, и с которыми в отчетном периоде продолжают действовать или были заключены трудовые соглашения различных типов.

СЗВ-М: отпуск за свой счет

Когда сотрудник уходит в отпуск без сохранения заработной платы, с ним работодатель не разрывает трудовые отношения. Следовательно, договор или другое соглашение, продолжает действовать во время отпуска. Сведения о таком сотруднике необходимо включить в отчет.

СЗВ-М: ежегодный отпуск

Такой отпуск также не предусматривает разрыв трудовых отношений. Поэтому сведения о сотруднике, который ушел в отпуск, необходимо указывать в отчете в разделе «Сведения о застрахованных лицах».

СЗВ-М: включать декретниц или нет

В соответствии с законодательством РФ, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен одному из родителей, а также близким родственникам и опекунам. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет не предусматривает расторжение трудовых отношений. Трудовой договор с декретницей продолжает действовать. Поэтому сведения о ней включают в отчет.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here