СЗВ-М: пояснения

0
193

Ежемесячно страхователи обязаны подавать сведения о застрахованных лицах в ПФР по форме СЗВ-М. Ими являются работодатели, заключившие с сотрудниками и другими лицами, которым выплачивают вознаграждения, такие виды соглашений:

  • трудовые договоры со сроком действия и бессрочные;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры на выполнение работ и оказание услуг (ГПХ/ГПД);
  • договоры на отчуждение исключительных прав;
  • другие виды соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года. Она состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе указывают регистрационный номер работодателя, его ИНН, КПП и краткое наименование в соответствии с уставом или другими учредительными документами.
  2. Отчетный период. В этом разделе указывают месяц, за который подают отчет. Прописывают его порядковый номер. Например, при сдаче СЗВ-М за ноябрь 2020 года в строке проставляют «11» и «2020».
  3. Тип формы. При первичной сдаче отчета указывают «исхд» (исходная), при внесении дополнений в сданный отчет — «доп» (дополняющая), при отмене предоставленных сведений — «отмн» (отменяющая).
  4. Сведения о застрахованных лицах. Этот раздел предназначен для указания сведений о сотрудниках и лицах, которые трудятся на основании трудовых соглашений. В таблице указывают ФИО, СНИЛС и ИНН.

ИНН может не быть у сотрудника. Или он неизвестен работодателю. Поэтому его можно не указывать в отчете. ПФР примет форму и без этого реквизита. Он не считается обязательным.

В отчете указывают сведения о сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. Даже если по ним в течение месяца не производились выплаты.

Исключение составляют иностранные сотрудники, которые имеют статус высококвалифицированных специалистов. Они не подлежат регистрации в системе общего пенсионного страхования. В СЗВ-М указывают иностранных сотрудников, за которых работодатель оплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное обеспечение.

Данные, указанные в СЗВ-М, должны совпадать с данными в отчете РСВ-1. Иначе будут расхождения. В результате ПФР потребует объяснения по этому поводу. Также они могут потребоваться, если страхователь не предоставляет форму по итогам отчетного периода.

Пояснения в ПФР по СЗВ-М

Если в предыдущем отчетном периоде в СЗВ-М указано большее количество, чем в текущем, ПФР может потребовать дать пояснения. Возможно, страхователь забыл отразить сведения о нескольких сотрудниках. А это грозит штрафом в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

ПФР присылает уведомления, какие объяснения нужно предоставить. Срок исполнения — 5 рабочих дней с момента получения такого уведомления. Эти сроки установлены в п. 37 Инструкции «О ведении персучета», которая принята Приказом Министерства Труда №766н от 21.12.2016 года.

Законодательством РФ не утвержден особый бланк пояснения. Поэтому его составляют в произвольной форме. Необходимо описать, почему произошли такие изменения. Например, в СЗВ-М за октябрь 2020 года численность сотрудников была 25 человек, а в отчете за ноябрь — 23 человека. Два сотрудника могут уволиться.

Пример составления основной части пояснения.

«Сообщаем вам, что в отчете СЗВ-М за ноябрь 2020 года неточности отсутствуют. Количество застрахованных лиц уменьшилось в результате увольнения таких сотрудников:

  • Смирновой Александры Викторовны, СНИЛС 057-…-… 78, приказ об увольнении №36 от 22.10.2020 г.
  • Иванова Ивана Петровича, СНИЛС 057-…-… 32, приказ об увольнении №37 от 23.10.2020 г.»

В качестве подтверждения указанных сведений прикладывают к пояснению копии приказов на увольнение. Подать объяснения можно при визите в Пенсионный фонд или посредством официального сайта ПФР.

Другая ситуация, если в отчете действительно были допущены ошибки. Например, возникли расхождения между СЗВ-М и РСВ-1 в результате того, что страхователь ошибочно не указал сотрудников. В этом случае ему грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Срок сдачи отчета — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

В случае обнаружения ошибки в сданной форме страхователю необходимо подать дополняющий СЗВ-М. Будет ли штраф в этом случае? Если сделать это до крайнего срока сдачи отчета, административной ответственности по СЗВ-М удастся избежать. Но если дополнения поступят в ПФР позже крайнего срока сдачи отчета, штраф выпишут в отношении каждого застрахованного лица. Такое правило указано в Федеральном законе №27-ФЗ.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here