СЗВ-М: председатель

0
53

СЗВ-М — ежемесячная форма отчетности. Она предназначена для ведения персонифицированного учета застрахованных лиц. Ее форма утверждена Постановлением Правления №83п от 01.02.2016 года.

СЗВ-М сдают страхователи. Ими являются:

  • российские и иностранные компании/организации;
  • их обособленные подразделения, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой;

Основное условие предоставление отчета — наличие у работодателя трудовых отношений с персоналом и другими лицами, которым он выплачивает вознаграждение. То есть, у него заключены с ними следующие соглашения:

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ и подряда;
  • договоры авторского заказа;
  • договора на отчуждение исключительных прав;
  • договоры на использование произведений науки, литературы, искусства;
  • договоры о передаче прав;
  • другие виды соглашений, на основании которых работодатель обязан оплачивать страховые пенсионные взносы за сотрудников и других лиц.

Бланк СЗВ-М состоит из таких разделов:

  1. Реквизиты страхователя. В нем указывают регистрационный номер работодателя в ПФР, его ИНН, КПП (при наличии, так как у ИП его нет) и краткое название (указано в уставных документах).
  2. Отчетный период. В нем прописывают порядковый номер месяца, за который подают отчет, и год. Например, при подаче СЗВ-М за октябрь 2020 года в поле проставляют «10» и «2020».
  3. Тип формы. При первичной сдаче отчета указывают код «исхд» (исходная). Если надо в предоставленные сведения внести дополнения, прописывают код «доп» (дополняющая). При частичной или полной отмене сведений — код «отмн» (отменяющая).
  4. Сведения о застрахованных лицах. В этом разделе указывают данные наемных сотрудников и лиц, которые работают по договорам ГПХ, подряда и другим подобным соглашениям. В таблице проставляют порядковый номер сотрудника, его ФИО, ИНН и СНИЛС.

В завершении проставляют дату составления отчета и подпись ответственного лица. Как правило, это директор. Но он вправе возложить обязанности составления и предоставления отчета на других лиц. Законодательством не запрещено подавать СЗВ-М по доверенности.

Отчет можно заполнить в специальной программе. СЗВ-М в 1С:ЗУП — простой и быстрый способ составления формы. Все данные о сотрудниках автоматически подтягиваются из базы «зарплата» в 1С (если она создана ранее).

Отчет подают такими способами:

  • на бумажном носителе — численность наемного персонала не превышает 25 человек;
  • в электронном виде — численность персонала более 25 человек.

Порядок подачи отчета указан в Федеральном законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года. За его нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Административная ответственность за СЗВ-М наступает в таких случаях:

  • несвоевременная сдача отчета (500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные которого были переданы не вовремя);
  • указание неверной информации о сотрудниках (500,00 рублей за каждое застрахованное лицо);
  • нарушение порядка подачи отчета (1000,00 рублей).

Необходимо помнить, что данные в СЗВ-М должны соответствовать сведениям, указанным в форме РСВ-1. Ее также подают страхователи. Надо ли сдавать СЗВ-М на председателя ТСЖ, СНТ, общественной организации, гаражного кооператива? Рассмотрим тему подробнее.

СЗВ-М: общественная организация

В соответствии со статьей 16 Трудового кодекса РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Если этот договор не был заключен — при фактическом допущении работника к выполнению трудовых обязанностей по поручению работодателя или его представителя. Выполнение трудовых функций осуществляется за определенную плату, установленную устной договоренностью.

В большинстве случаев председатели и члены общественных организаций выполняют свои функции безвозмездно. То есть, за свой труд не получают заработную плату. В связи с этим они признаются неработающими лицами. На них не начисляются страховые пенсионные взносы. Следовательно, их не нужно указывать в отчете. Это правило действует с июня 2019 года.

Тем не менее, ПФР в большинстве регионов дал другие разъяснения. ПФР председателей и членов общественных организаций приравнивает к работающим гражданам, так как они выполняют трудовые функции. На них он требует предоставлять СЗВ-М. Как правило, в общественных организациях работают пенсионеры. А из-за таких правил они лишаются права на индексацию пенсии.

СНТ: СЗВ-М

В соответствии с Письмом Минтруда и Соцзащиты Российской Федерации №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года, работодатель, который зарегистрирован в Пенсионной фонде в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан предоставлять отчетность по персонифицированному учету по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, которые состоят с данной организацией в трудовых отношениях. В том числе руководителей, которые являются единственными учредителями, членов организации и собственников ее имущества.

В садовых товариществах председателя выбирают из членов организации. На основании норм Трудового кодекса РФ (ст. 17 ТК РФ) в результате избрания на должность возникают трудовые отношения, если такое избрание подразумевает выполнения определенных трудовых функций. Председатели подписывают различные документы. Следовательно, сведения о них должны быть в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

ТСЖ СЗВ-М

В соответствии с Письмом Федеральной Налоговой Службы РФ №ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018 года, а также Писем №ГД-4-11/22066@ от 30.10.2017 года, №ГД-4-11/22067@ от 30.10.2017 г., функции, которые возлагаются на председателей товарищества собственников жилья (ТСЖ), позволяют считать их деятельность трудовой. Аналогичные пояснения даны в Письме Минфина №03-15-05/6944 от 06.02.2018 года. Поэтому в СЗВ-М сведения о таких сотрудниках необходимо указывать.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here