СЗВ-М при увольнении

0
173

В соответствии с законодательством РФ, все предприятия, фирмы, организации, ИП (индивидуальные предприниматели), использующие в своей деятельности наемный труд, обязаны ежемесячно подавать в ПФР отчет СЗВ-М. В нем указывать данные всех сотрудников, с которыми заключены трудовые соглашения, договоры ГПХ (гражданско-правового характера) и другие виды договоров, указанных в Законе №27-ФЗ ст. 11 п. 2.2.

Работодатели являются страхователями в отношении своих сотрудников. Их сотрудники — застрахованными лицами.

В форме СЗВ-М отражают сведения по каждому работнику, с которым в отчетном периоде были заключены трудовые соглашения, или эти соглашения продолжали действовать. Срок подачи отчета — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение сроков предоставления отчетности предусмотрены штрафные санкции.

Когда подавать СЗВ-М, если сотрудник увольняется? Как заполнить форму? Рассмотрим тему более подробно.

Справка СЗВ-М при увольнении

В обязанности страхователей (юридических лиц, ИП, использующих наемный труд) входит ежемесячная подача отчета в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. При увольнении сотрудника сдавать форму раньше положенного срока не надо.

В соответствии с Законом №27-ФЗ, отчет СЗВ-М необходимо предоставить увольняющемуся сотруднику без его запроса в день увольнения.

В форме указывают сведения только об увольняющемся сотруднике. Отчет может потребоваться застрахованному лицу для доказательства своего стажа в том случае, если такие сведения не были отражены на его индивидуальном счете. Такие пояснения даны в Письме №В-4510-08/7361 от 03.04.2018 года ОПФР по г. Москве и Московской области.

Так как за нарушение законодательства в области представления отчетности в ПФР, а также застрахованным лицам при увольнении, работодатели (страхователи) должны обезопасить себя, сумев подтвердить, что отчет СЗВ-М был выдан сотруднику при его увольнении. Для этого можно распечатать документ в двух экземплярах. Один предоставить сотруднику. Второй — оставить у себя с подписью этого сотруднику о том, что он получил отчет. Другой способ — отражать сведения о выдаче СЗВ-М увольняющимся сотрудника в специальном журнале. Или же брать от сотрудников письменное подтверждение того, что отчет был получен.

Заполнение СЗВ-М при увольнении

Форма состоит из четырех разделов. Их заполняют следующим образом:

  • Раздел 1. Он предназначен для отражения сведений о страхователе (работодателе). В его полях указывают наименование организации/ИП, ИНН, КПП.
  • Раздел 2. В нем указывают сведения о периоде, за который предоставляется форма. Например, сотрудник увольняется в июне 2020 года. В поле указывают месяц 06, а год 2020.
  • Раздел 3. Он предназначен для выбора типа формы отчета. В случае увольнения сотрудника в специальном поле ставят пометку «исх.».
  • Раздел 4. В его полях указывают данные только уволившегося сотрудника: СНИЛС, ФИО, ИНН.

Если сотрудник увольняется 5 июня 2020 г., отчет увольняющемся сотруднику выдают и за этот период работы. А в ПФР форму предоставляют до 15 июля 2020 года.

СЗВ-М сотруднику при увольнении: образец

СЗВ-М при увольнении сотрудника.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here