СЗВ-М в электронном виде

0
198

СЗВ-М — отчет, который ежемесячно предоставляют в ПФР. В нем содержатся сведения о застрахованных лицах, в качестве которых выступают наемные сотрудники. Отчет предоставляют страхователи. Ими могут быть:

  • российские и иностранные компании/организации/фирмы, их подразделения;
  • ИП (индивидуальные предприниматели);
  • лица, которые занимаются частной практикой.

У них должны быть заключены договоры с сотрудниками, в которых прописаны условия трудовых отношений. Например, трудовое соглашение, договор ГПХ (гражданско-правового характера), договор на использование разработок и так далее. Эти договоры должны действовать в отчетном периоде.

Срок подачи отчета — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Заполнить отчет можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Как это сделать правильно? Какие программы использовать?

СЗВ-М сформировать

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года. В ней указывают такую информацию:

  • данные страхователя;
  • период отчетности;
  • тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая);
  • данные застрахованных лиц.

При подача СЗВ-М в первый раз в текущем месяце в отчете проставляют код «исх» (исходная форма). При внесении корректировок в предоставленные сведения — «доп». При отмене предоставленной информации — «отм».

Чтобы сформировать отчет в электронном виде, необходимы специальные программы. За использование некоторых из них установлена определенная плата.

Отчет СЗВ-М программа

На официальном сайте ПФР есть доступное программное обеспечение, которое позволяет быстро и правильно составить отчет. Его можно скачать бесплатно. Также можно воспользоваться такими бесплатными программами:

  • «ПД СПУ»;
  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «PsRSV».

Перед выбором программного обеспечения лучше проконсультироваться со специалистом Пенсионного фонда.

Сдача СЗВ-М электронно

В соответствии с законодательством РФ, страхователи, у которых штат сотрудников превышает 25 человек, обязаны подавать отчет в электронном виде. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции в размере 1000,00 рублей.

Чтобы предоставить СЗВ-М в электронном виде, необходимо следовать инструкции:

  • заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте;
  • пройти процедуру регистрации (в этом помогут сотрудники Пенсионного фонда);
  • провести тестирование специального канала электронного документооборота.

После этого страхователь может заполнить отчет в электронном виде. Заверить его электронном подписью и отправить на проверку. Чтобы избежать неточностей в указании данных, отчет лучше проверить перед отправкой.

В Приказе Минтруда №766н от 21.12.2016 года указано, что страхователи при отправке отчета должны дождаться квитанции-уведомления, которая подтверждает, что документ принят. Недостаточно просто отправить СЗВ-М с корректными данными и в установленные сроки. Если не будет уведомления, отчет не принят.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here