СЗВ-М за февраль 2020 года

0
45

В 2016 году Постановлением ПФР №83п была утверждена новая форма отчета о ведении персонифицированного учета СЗВ-М. Расшифровка — «Сведения о застрахованных лицах». Ее начали сдавать страхователи с апреля 2016 года.

Страхователями могут быть такие работодатели:

  • юридические лица;
  • обособленные подразделения российских и иностранных компаний;
  • индивидуальные предприниматели;
  • лица, занимающиеся частной практикой.

Они являются страхователями, если у них с сотрудниками и другими лицами заключены такие виды соглашений:

  • трудовые договоры срочные и бессрочные;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры о предоставлении прав использования произведений искусства, литературы, науки;
  • договоры подряда и гражданско-правового характера (ГПД/ГПХ) на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры об отчуждении исключительных прав;
  • другие виды соглашений, утвержденные трудовым законодательством РФ.

Застрахованные лица — наемные сотрудники и другие лица, которым выплачивают вознаграждения. Данные о них в СЗВ-М указывают в том случае, если с ними в отчетном периоде были заключены, действуют или расторгнуты трудовые соглашения. При этом неважно, были ли по этим соглашениям выплаты в отчетном периоде. Освобождены от подачи отчета индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, у которых не заключены трудовые соглашения с сотрудниками (не используют наемный труд в своей деятельности).

В СЗВ-М указывают учредителя, который выполняет обязанности директора на основании трудового соглашения или без него (его избрали, утвердили на общем собрании, допустили к фактическому выполнению обязанностей без заключения соглашения). Даже если директор или учредитель не получает заработную плату, но выполняет трудовые обязанности, его данные указывают в отчете.

Также предоставляют СЗВ-М по подразделениям. Если у них отдельный баланс, счет в банке, в трудовых договорах сотрудников указаны юридические адреса обособленных подразделений, отчеты предоставляют в территориальные отделения ПФР по месту их расположения.

Форма СЗВ-М за февраль 2020

Она содержит несколько разделов

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе указывают данные работодателя: его регистрационный номер в ПФР, краткое наименование в соответствии с уставными документами, ИНН и КПП. Для написания ИНН в форме предусмотрено 12 ячеек. Если он состоит из 10, в оставшихся двух проставляют прочерки. Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс, у них в штате числятся сотрудники, указывают свои данные.

Раздел «Отчетный период» предназначен для указания периода, за который подают отчет. В ячейках прописывают порядковый номер месяца и год. Например, при сдаче СЗВ-М за октябрь 2020 года, в полях указывают «10» и «2020». Следовательно, при формировании отчета за февраль указывают «02» и «2020».

В третьем разделе выбирают тип предоставляемой формы. Если страхователь подает отчет по итогам отчетного периода впервые, он в поле прописывает код «исхд» (исходная форма). Если ему необходимо внести корректировки в предоставленные ранее сведения — прописывает код «доп» (дополняющая форма). Если же необходимо отменить поданные данные в исходной форме отчета — код «отмн» (отменяющая форма). При первичной сдаче отчета за февраль прописывают код «исхд».

Четвертый раздел предназначен для указания сведений о сотрудниках и других лицах, которым выплачивают вознаграждение (о застрахованных лицах). В таблице проставляют их порядковые номера без пропуска. Для каждого лица отдельный номер. Указывают ФИО полностью, ИНН и СНИЛС. ИНН в СЗВ-М может не быть (его нет у сотрудника или он неизвестен работодателю). Его отсутствие в отчете не может стать причиной отказа в его принятии.

Электронная форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №1077 от 07.12.2016 года. Она присутствует во всех специализированных бухгалтерских программах. Например, в 1С:ЗУП составить СЗВ-М довольно просто. В базе программы уже есть ранее внесенные данные сотрудников, которые автоматически подтягиваются при формировании отчета.

Сдача СЗВ-М за февраль 2020

Отчет предоставляют двумя способами:

  • на бланке;
  • в электронном виде.

Порядок сдачи СЗВ-М указан в Федеральном законе №27-ФЗ. На бумажном носителе отчет подают страхователи, у которых трудится менее 25 человек. В электронном виде — работодатели, в штате у которых числится более 25 человек. За несоблюдение этого правила утвержден штраф в размере 1000,00 рублей. Также оштрафовать могут должностное лицо, ответственное за подачу отчета.

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2020

В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ, СЗВ-М подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. За февраль 2020 года СЗВ-М сдают в марте до 16 числа. Так как 15 марта 2020 года выпадает на выходной день, крайний срок сдачи отчета переносится. За несоблюдение сроков подачи СЗВ-М предусмотрен штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Приведем пример. В штате предприятия числится 25 человек. Был подан СЗВ-М с опозданием на несколько дней. ПФР выписал штраф в размере 12500,00 рублей (25*500). У страхователя есть возможность уменьшить штраф по СЗВ-М, если он подаст в суд. Как показала практика, арбитры часто становятся на сторону страхователей, поскольку в законодательстве сказано, что штраф должен быть соразмерен правонарушению. Большое значение в судебном разбирательстве имеют смягчающие обстоятельства. Например, страхователь совершил такое нарушение впервые, и у него нет задолженности по оплате страховых взносов. Судьи учитывают все нюансы.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here