В СЗВ-М попадают уволенные или нет

0
205

В 2016 году ПФР Постановлением №83п утвердил новую форму отчета — СЗВ-М. Ее обязаны подавать все работодатели, которые зарегистрированы в качестве страхователей в отношении своих наемных сотрудников и других лиц, которым выплачивают вознаграждение. У них с ними заключены трудовые договоры, соглашения на использование произведений науки, искусства, литературы, договоры об отчуждении исключительных прав и другие виды соглашений. В соответствии с ними работодатель должен оплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы.

СЗВ-М подают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

За несоблюдение сроков подачи отчета предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Также административная ответственность грозит за то, что в отчете указаны не все сотрудники или лишние. Ее размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Надо ли в отчет включать бывших сотрудников? Что делать, если при составлении СЗВ-М в 1С:ЗУП данные уволенных работников автоматически заносятся в четвертый раздел? Разберем подробнее.

СЗВ-М на бывших сотрудников

Форма отчета состоит из таких разделов:

  1. Реквизиты страхователя. В нем указывают данные работодателя: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.
  2. Отчетный период. В поле указывают порядковый номер месяца, за который подают отчет. При сдаче СЗВ-М за октябрь 2020 года прописывают «10» и «2020».
  3. Тип формы. В нем указывают тип подаваемый сведений. Исходную форму предоставляют при сдаче отчета по итогам отчетного периода. Дополняющую — для внесения дополнений в сданные сведения. Отменяющую — для отмены поданных данных.
  4. Сведения о застрахованных лицах. В разделе указывают данные сотрудников и других лиц, которым выплачивают вознаграждение.

В соответствии с Федеральным законом №27-ФЗ в отчет включают сотрудников и других лиц, с которым на протяжении отчетного периода были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. Следовательно, если подают СЗВ-М за ноябрь 2020 года, а в этом месяце из штата предприятия уволился человек, его данные должны присутствовать в отчете. В СЗВ-М за декабрь 2020 года сведения о нем уже не указывают.

Отчет подают двумя способами:

  • на бланке при визите в ПФР;
  • в электронном виде, используя специальные каналы интернет-связи.

Первый способ подходит работодателям, в штате у которых трудится менее 25 человек. Второй — в штате у которых работает более 25 человек. За несоблюдение этого порядка утвержден штраф в размере 1000,00 рублей.

В СЗВ-М попадают уволенные сотрудники

При составлении отчета в специальных программах могут происходить сбои. Например, в форму за октябрь попадает сотрудник, который уволен в сентябре. В этом случае бухгалтер должен самостоятельно внести корректировки в базу сотрудников. Перенастроить отчет. В этом нет ничего сложного. В инструкции к программному обеспечению можно найти необходимый алгоритм действий.

Если при сдаче отчета в ПФР в нем обнаружится лишний сотрудник, который уволился в предыдущем периоде, страхователю грозит штраф за предоставление недостоверных сведений. Его размер составляет 500,00 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Можно своевременно предоставить в ПФР отменяющий СЗВ-М. В нем указать данные сотрудника, которые необходимо убрать из отчета. Сделать это лучше до того, как такую ошибку обнаружит сотрудник ПФР или до наступления крайнего срока сдачи формы.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here