Заполнение СЗВ-М

0
71

СЗВ-М — отчет, содержащий сведения о сотрудниках. Его подают ежемесячно работодатели, которые в отношении своих работников являются страхователями. То есть, оплачивают за них взносы в Пенсионный фонд.

В качестве страхователей выступают:

  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • российские организации и их подразделения;
  • иностранные компании и их подразделения на территории Российской Федерации;
  • адвокаты, нотариусы, лица, занимающиеся частной практикой.

При этом у работодателей должны быть заключены с сотрудниками трудовые договоры, договоры ГПХ (гражданско-правового характера), договоры на использование произведений науки/искусства/литературы и иные виды трудовых соглашений, предусмотренных законодательством РФ.

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года.

СЗВ-М подают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя, который являются страхователем.

В соответствии с Письмами Минтруда №ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2018 г., №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 г., отчет СЗВ-М предоставляют в ПФР даже в том случае, если в штате предприятия или организации числится только генеральный директор.

Освобождены от подачи отчета ИП и лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности не используют наемный труд (не оплачивают страховые взносы за сотрудников в ПФР).

Законодательством установлены сроки предоставления СЗВ-М:

  • за январь 2020 г. — до 17.02.2020 года (15 февраля — выходной);
  • за февраль 2020 г. — до 16.03.2020 года (15 марта — выходной);
  • за март 2020 г. — до 15.04.2020 года;
  • за апрель 2020 г. — до 15.05.2020 года;
  • за май 2020 г. — до 15.06.2020 года;
  • за июнь 2020 г. — до 15.07.2020 года;
  • за июль 2020 г. — до 17.08.2020 года (15 августа — выходной);
  • за август 2020 г. — до 15.09.2020 года;
  • за сентябрь 2020 г. — до 15.10.2020 года;
  • за октябрь 2020 г. — до 16.11.2020 года (15 ноября — выходной);
  • за ноябрь 2020 г. — до 15.12.2020 года.

За декабрь 2020 года отчет подают в январе 2021 года.

Если в штате предприятия числится 25 и более работников, СЗВ-М подают в электронном виде. Если менее 25 человек — на бумажном носителе. За нарушение сроков сдачи СЗВ-М предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Аналогичный размер штрафа предусмотрен за предоставление в отчете недостоверных сведений о сотрудниках.

Как заполнить СЗВ-М

Составить отчет можно двумя способами:

  • в электронном виде;
  • на бумажном носителе.

Рассмотрим оба способа.

Заполнение отчета СЗВ-М в электронном виде

На сайте ПФР размещен перечень программ, которые можно использовать для составления отчета бесплатно. К ним относят следующие:

  • «Документ ПУ 6»;
  • «ПД СПУ»;
  • «Spu_orb»;
  • «PsvRSV».

Сервисы позволяют не только заполнить отчет, но и проверить его перед отправкой. Также существуют профессиональные ресурсы, которые позволяют быстро и правильно заполнить отчет. За их использование предусмотрена плата.

СЗВ-М: инструкция по заполнению на бумажном носителе

Форма отчета состоит из четырех разделов:

  • данные страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе указывают данные работодателя:

  • регистрационный номер в ПФР (он прописан в уведомлении от Пенсионного фонда, которое получено при регистрации);
  • наименование предприятия или ФИО ИП;
  • ИНН работодателя;
  • КПП предприятия (ИП его не указывают).

Во втором разделе указывают период, за который подают отчет. Это номер месяца и год. Например, страхователь подает отчет за март 2020 года. В поле месяц он прописывает «03», и год «2020».

В третьем разделе указывают тип формы отчета:

  • Исхд. — исходная форма, которую подают каждый месяц со сведениями о застрахованных лицах;
  • Доп. — дополняющий отчет, с помощью которого страхователь может дополнить сведения о застрахованных лицах, предоставленные в исходной форме отчете;
  • Отмн. — отменяющая форма, которая позволяет отменить предоставленные данные в отчете.

Также с помощью отменяющей формы СЗВ-М можно отменить отчет. Затем необходимо подать новый отчет.

В четвертом разделе указывают данные застрахованных лиц (сотрудников). В столбцах прописывают такую информацию:

  • номер по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Проставляют дату составления отчета. Директор ставит подпись и печать (если она есть у предприятия).

СЗВ-М инструкция заполнения.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here