Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №507п. Ее ежегодно подают страхователи. Ими являются работодатели (юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, которые занимаются частной практикой). В ней отражают сведения о наемных работниках. С ними у работодателя могут быть заключены такие виды соглашений:
- срочные и бессрочные трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера;
- соглашения об использовании произведений науки, литературы, искусства;
- договоры авторского заказа;
- лицензионные соглашения;
- другие виды соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
В соответствии с ними в обязанности работодателя (страхователя) входит оплата страховых пенсионных взносов в Пенсионный фонд.
В СЗВ-СТАЖ указывают данные работников, с которыми у работодателя в отчетном периоде были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения. И не имеет значения, были ли по ним выплаты или нет.
Форма состоит из пяти разделов:
- Сведения о страхователе.
- Отчетный период.
- Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
- Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
- Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Правила составления отчета указаны в Постановлении ПФР №507п и законе №27-ФЗ. При этом учитывают изменения, принятые ПФР в Постановлении №612п в 2020 году. Был введен новый код «ВИРУС». Его используют для отражения страхового стажа медицинских работников, которые работают в медучреждениях и их подразделениях, и оказывают медицинскую помощь пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID19 и подозрением на нее.
Заполнение СЗВ-СТАЖ.
| Раздел СЗВ-СТАЖ | Что указывают |
| 1. Сведения о страхователе. | В нем прописывают сведения о работодателе, который подает отчет. В ячейках проставляют его регистрационный номер в ПФР, краткое наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН и КПП. Для написания ИНН в отчете выделено 12 ячеек. Если длина ИНН составляет 10 знаков (для юридических лиц), в оставшихся ячейках проставляют прочерки. |
| 2. Отчетный период. | В этом разделе указывают период, за который подают отчет. В 2021 году СЗВ-СТАЖ сдают за 2020 год. Поэтому в разделе прописывают «2020». |
| 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц. | Этот раздел представлен таблицей. В ней предусмотрены ячейки для указания ФИО работников, СНИЛС, условий труда, периодов страхового стажа. При заполнении этого раздела используют специальные коды СЗВ-СТАЖ. |
| 4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. | Раздел заполняют при подаче формы с пометкой «Назначение пенсии» (при выходе сотрудника на пенсию). В нем указывают были ли оплачены страховые пенсионные взносы в ПФР или нет. |
| 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. | Раздел заполняют при подаче отчета с пометкой «Назначение пенсии» (при выходе сотрудника на пенсию). В нем указывают данные, если заключены договоры с негосударственными пенсионными фондами. |
Код «НЕОПЛ» проставляют в графе 11 Раздела 3 (Сведения о периодах работы застрахованных лиц). Его используют для отражения периодов стажа, во время которых трудовая деятельность сотрудником не осуществлялась. Таковыми могут быть:
- простой по вине сотрудника;
- отпуск за свой счет;
- отстранение от работы в результате нарушения трудового распорядка;
- неоплачиваемый отпуск до 1 года, который предоставляют педагогам;
- прогулы;
- прочие неоплачиваемые периоды.
Если страховой стаж сотрудника будет указан неверно, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
