Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

0
185

Постановлением Правления Пенсионного фонда России №3п от 11.01.2017 года утверждена новая форма отчетности — СЗВ-СТАЖ. В нее в 2018 году Постановлением ПФР №507п были внесены изменения. Также корректировки в правилах заполнения формы были утверждены в 2020 году Постановлением Правления Пенсионного фонда №612п. Изменения вступают в силу с 13.10.2020 года. Их нужно учитывать при составлении отчета за 2020 год.

СЗВ-СТАЖ в 2021 году.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Отчет обязаны подавать все страхователи. Таковыми являются российские и иностранные компании, их обособленные подразделения, работающие на территории РФ, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд. Другими словами, все работодатели.

В отчет включают всех сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение, если с ними в течение отчетного периода действуют, были заключены или расторгнуты следующие виды соглашений:

  • трудовые договоры (срочные и бессрочные);
  • договоры подряда или гражданско-правового характера (ГПД, ГПХ);
  • договоры авторского заказа;
  • соглашения об отчуждении исключительных прав на использование произведений науки, искусства, литературы;
  • договоры о передаче полномочий по управлению правами;
  • другие виды соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

Стоит учесть, сведения о сотрудниках и других лицах отражают даже в том случае, если по договорам с ними в течение отчетного периода не было выплат. Если страхователь забудет в отчете указать сотрудника или предоставит недостоверные сведения о ком-либо, законодательством предусмотрены штрафы за СЗВ-СТАЖ. Их размер указан в Федеральном законе №27-ФЗ. Отчет подают вместе с описью ОДВ-1.

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год

В соответствии с законодательством Российской Федерации, все страхователи обязаны подавать сведения о застрахованных лицах в территориальное отделение ПФР по месту учета. Сделать это можно двумя способами:

  • в электронном виде, если в штате у работодателя трудится более 25 человек;
  • на бумажном носителе, если у работодателя работает менее 25 человек.

Это правило указано в Законе №27-ФЗ. За несоблюдение порядка предоставления отчета предусмотрен штраф в размере 1000,00 рублей.

СЗВ-СТАЖ за 2020 год: сроки сдачи

В Федеральном законе №27-ФЗ указаны сроки предоставления персонифицированного отчета.

СЗВ-СТАЖ подают ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным.

За несоблюдение сроков подачи отчета предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы не вовремя.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Изменения, которые были утверждены в сентябре 2020 года, затронули только правила составления отчета. Бланк остался таким же, как и в 2020 году.

Он состоит из таких разделов:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Отчетный период.
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами негосударственного пенсионного обеспечения.

Правила заполнения формы были изменены. Об этом сказано в Постановлении Правления ПФР №612п от 02.09.2020 г.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ 2021

В правом углу бланка есть отдельный раздел, в котором отмечают тип предоставляемой формы. Она может быть такой:

  • Исходной, если отчет подают впервые по итогам отчетного периода.
  • Дополняющей, если в предоставленные ранее данные необходимо внести дополнения.
  • Назначение пенсии, если отчет подают в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Нужную форму отмечают «Х» в ячейке напротив соответствующего названия.

Раздел 1 предназначен для указания сведения о работодателе. В полях указывают такие данные:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП (у индивидуальных предпринимателей его нет);
  • краткое наименование (ИП указывают свои ФИО в соответствии со свидетельством о постановке на учет).

В разделе 2 указывают отчетный период, за который подают форму. Например, при сдаче СЗВ-СТАЖ 2019 в поле проставляют «2019». При предоставлении СЗВ-СТАЖ за 2020 году в поле прописывают «2020».

В разделе 3 указывают сведения о застрахованных лицах и о периодах их работы. Он представлен таблицей. В первом столбце указывают порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков. Номер присваивают каждому сотруднику.

В столбцах 2-4 указывают фамилию, имя и отчество сотрудника или лица, которому выплачивают вознаграждение. Если отчества у сотрудника нет, графу оставляют пустой. Например, у иностранных граждан в паспорте довольно часто отсутствует отчество.

В 5 столбце указывают СНИЛС сотрудника или другого лица, которому выплачивают вознаграждение. Если у сотрудника его нет, работодатель может оформить его самостоятельно через Пенсионный фонд.

В графах 6 и 7 указывают даты, которые соответствуют периодам работы застрахованных лиц (в отчетном периоде). Формат следующий: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывают в пределах отчетного периода — года.

В столбец 11 вносят такие сведения:

  • о неотработанных периодах (больничные, отпуск и другое);
  • о периодах работы во вредных условиях труда или особых территориальных условиях.

В столбцах 8, 9, 10, 12, 13 указывают условия работы, которые дают сотруднику право на досрочную пенсию. Используют специальные коды СЗВ-СТАЖ. При этом учитывают изменения, утвержденные в сентябре 2020 года.

В графе 10 указывают код ВИРУС в отношении медицинских работников, которые работают в медицинских организациях и их подразделениях, оказывая помощь пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19. При этом в графе 9 должны быть указаны коды особых условий труда 27-1 или 27-2. Или в графе 12 указаны такие коды:

  • 27-ГД;
  • 27-СМ;
  • 27-ГДХР;
  • 27-СМХР.

Столбец 14 заполняют в том случае, если сотрудник уволился 31 декабря отчетного года. То есть, при составлении формы в 2021 году столбец 14 в таблице нужно заполнить в том случае, если сотрудник уволится 31.12.2020 года.

Разделы 4 и 5 заполняют при подаче отчета с типом формы «Назначение пенсии». В четвертом разделе проставляют «Х», если взносы были начислены и уплачены (за указанный в третьем разделе период). Пятый раздел заполняют в том случае, если заключен договор с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, который занят во вредных условиях труда. В разделе проставляют «Х» и указывают периоды работы, за которые были оплачены взносы.

СЗВ-СТАЖ за 2020 год: пример заполнения

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2021 году.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here