СЗВ-СТАЖ: описание формата

0
245

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, которую подают страхователи. Ими являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд.

Форма СЗВ-СТАЖ.

Трудовые отношения с сотрудниками и другими лица, которым выплачивают вознаграждения, подтверждаются заключением таких соглашений:

  • трудовых договор срочный и бессрочных;
  • договоров гражданско-правового характера и подряда (оказание услуг, выполнение работ);
  • договоров авторского заказа;
  • договор на отчуждение исключительных прав;
  • договоров на использование произведений науки, литературы, искусства;
  • других соглашений, утвержденных трудовым законодательством РФ.

В СЗВ-СТАЖ указывают сведения о всех наемных сотрудниках и других лицах, даже если по договорам с ними в течение отчетного периода не было никаких выплат. Отчет подают вместе с описью ОДВ-1.

Бланк СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года. Он содержит такие разделы:

  1. Сведения о страхователе. В этом разделе указывают такие данные работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.
  2. Отчетный период. В ячейках этого раздела прописывают год, за который подают отчет. Например, при подаче СЗВ-СТАЖ 2019 указывают «2019».
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Этот раздел предназначен для написания данных о сотрудниках (ФИО, СНИЛС), а также периодах их работы с учетом особых условий труда.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением Правления ПФР утверждены формы отчета:

  • Исходная. Ее подают по итогам отчетного периода.
  • Дополняющая. Она предназначена для внесения дополнений в предоставленную исходную форму.
  • Назначение пенсии. Ее подают при выходе сотрудника на пенсию.

Тип сведений СЗВ-СТАЖ.

Для корректировки поданных сведений используют другую форму отчета — СЗВ-КОРР.

Отчет подают до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сделать это можно двумя способами:

  • на бумажном носителе, если численность сотрудников предприятия не превышает 25 человек;
  • в электронном виде при штате работников более 25 человек;

За несвоевременную сдачу или предоставление неверной информации в отчете предусмотрена административная ответственность. Штрафы за СЗВ-СТАЖ выписывают на предприятие и на должностное лицо, ответственное за заполнение и подачу отчета.

Кроме бланка форму можно заполнить и сдать в электронном виде. Составление СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП происходит практически автоматически. Главное, при сдаче формы в электронном виде проверить правильность формата файла и другие необходимые сведения.

СЗВ-СТАЖ: формат

В марте 2019 года Пенсионный Фонд обновил альбом форматов информационного обмена версии 2.34д от 03.04.2019 года. В результате этого были отменены следующие форматы:

  1. СЗВ-КОРР: http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-02-01
  2. СЗВ-СТАЖ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-01-29
  3. СЗВ-ИСХ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-02-13

Если страхователь подаст отчетность по этим форматам, она не будет принята. В протоколе о проверке будет код результата «50». Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ означает, что форма не была принята. Страхователю необходимо как можно быстрее подать сведения о застрахованных лицах в ПФР.

Поэтому ПФР поддерживает только те форматы, которые утверждены Постановлением Правления №507п от 06.12.2018 года «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СВЗ-КОРР)», «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, зачитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СВЗ-ИСХ)»:

  • для формы СЗВ-СТАЖ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22
  • для формы СЗВ-ИСХ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20
  • для формы СЗВ-КОРР: http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03/22

Так как отчет подают вместе с описью ОДВ-1, для нее утвержден новый формат: http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25.

Пространство имен в СЗВ-СТАЖ

Электронный отчет СЗВ-СТАЖ содержит сведения о документе и служебную информацию об электронном документе. Пространство имен по умолчанию установлено: http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22.

Структура файла СЗВ-СТАЖ

Это корневой элемент. Его данные указаны в таблице.

КомпонентТипОписание
СЗВ-СТАЖ:ЭДПФРКорн. элемент.
Служ. Инфор-цияАФ4:ТипСлужебнаяИнформацияППЭДСведения об электронном документе.
ОДВ-1Сведения о страхователе, подаваемые в ПФР.
Типxs:integerТип сведений — ОДВ-1. Возможные значеня — 0 (исходная).
СтраховательИС4:ТипСтраховательИСДанные о страхователе.
Отчетный периодОтчетныйПериодСЗВ-СТАЖОтчетный период, за который подают сведения.
КоличествоЗЛxs:positivelntegerКоличество застрахованных лиц, указанных в отчете.
ОснованияДНПСведения об основании для отражения данных о периодах работы застрахованных лиц в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30-31 Закона №400-ФЗ).
ОснованиеСведения об основании для отражения данных о периодах работы застрахованных лиц в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30-31 Закона №400-ФЗ).
ГруппаИС4:ГпОснованиеДНПСведения об основании для отражения данных о периодах работы застрахованных лиц в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30-31 Закона №400-ФЗ).

Группа элементов (указана в Таблице 2).

ОУТСведения об особых условиях труда: коды особых условий труда или коды основания досрочного назначения пенсии и код профессии (Список 1 и 2 Постановления КабМина СССР № 10 от 26.01.1991 г.).
Кодxs:normalizedStringКоды особых условий труда

  • 27-1
  • 27-2
  • 27-3
  • 27-4
  • 27-5
  • 27-6
  • 27-7
  • 27-8
  • 27-9
  • 27-10
  • 27-ОС
  • 27-ПЖ
  • 28-СЕВ
  • 27-11ГР
  • 27-11ВП
  • 27-12
  • 27-СП
  • 27-ПД
  • 27-ПДРК
  • 27-ГД
  • 27-СМ
  • 27-ГДХР
  • 27-СМХР
  • ТВОРЧ15
  • ТВОРЧ20
  • ТВОРЧ25
  • ТВОРЧ30
  • САМОЛЕТ
  • СПЕЦАВ
  • СПАСАВ
  • УЧЛЕТ
  • ВЫСШПИЛ
  • НОРМАПР
  • НОРМСП
  • РЕАКТИВН
  • ЛЕТРАБ
  • ЛЕТИСП
  • ИТСИСП
  • ИТСМАВ
  • ИНСПЕКТ
  • 27-14
  • 27-15
ПозицияСпискаУТ2:ТипНепустаяСтрокаСведения об особых условиях труда: коды особых условий труда или коды основания досрочного назначения пенсии и код профессии (Список 1 и 2 Постановления КабМина СССР № 10 от 26.01.1991 г.).
ГруппаИС4:ГрИтогоДНПОбщее количество рабочих мест.
РуководительДолжность и ФИО руководителя.
ДолжностьУТ2:ТипНепустаяСтрокаНазвание должности руководителя.
ФИОУТ2:ТипФИОФИО руководителя.
ДатаЗаполненияxs:dataДата заполнения документа.
СЗВ-СТАЖСведения о страховом стаже застрахованных лиц.
СтраховательИС4:ТипСтраховательИСДанные о страхователе.
ТипXs:integerТип сведений:

  • 0 — исходная
  • 1 — дополняющая
  • 2 — назначение пенсии
ОтчетныйПериодОтчетныйПериодСЗВ-СТАЖОтчетный период, за который подают форму.
ЗЛСведения о периодах работы одного застрахованного лица.
ФИОУТ2:ТипФИОФИО застрахованных лиц.
СНИЛСУТ2:ТипСтраховойНомерСтраховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
СтажевыйПериодРасширение типа ИС4:ТипСтажевыйПериодСведения о корректировке периодов работы.
КатегорияЗЛИС4:ТипКатегорияЗЛКод категории застрахованного лица «БЕЗР».
ДатаУвольненияxs:dataСведения о застрахованном лице, уволенном 31 декабря.
СВСведения о начисленных страховых взносах.
НачисленыНаОПСxs:booleanСведения о начислении страх.взносов по доп.тарифу за период, указанный в графе «Период работы»

Значения «Назначение пенсии»:

  • 1 — да
  • 0 — нет
НачисленыПоДТxs:booleanСведения об уплаченных пенсионных взносах на основании договоров негосударственного пенсионного обеспечения.
УплатаЗаполняется при подаче формы «Назначение пенсии».
ПериодУТ2:ТипВременнойПериодПериод, за который подают сведения об уплате пенсионных взносов.
Уплаченоxs:booleanОтметка об оплате:

  • 1 — да
  • 0 — нет
SignatureSignatureTypeЭлектронная подпись.

Таблица 2. Сведения об основании для отражения данных о периодах работы застрахованных лиц в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30-31 Закона №400-ФЗ).

Поз-яКомпонентТипОписание
1ИС4:ПодразделениеУТ2:ТипНепустаяСтрокаНаименование структурного подразделения по штатному расписанию.
2ИС4:ПрофессияДолжностьУТ2:ТипНепустаяСтрокаНазвание профессии или должности по штатному расписанию.
3ИС4:КоличествоШтатxs:decimalКоличество рабочих мест по штатному расписанию.
4ИС4:КоличествоФактxs:positivelntegerКоличество работников по факту.
5ИС4:ОписаниеУТ2:ТипНепустаяСтрокаХарактер выполняемых работ и дополнительные условия труда.
6ИС4:ДокументыУТ2:ТипНепустаяСтрокаНаименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда.

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here