СЗВ-СТАЖ 2021: пример заполнения, сроки сдачи

0
302

Все страхователи ежегодно обязаны в ПФР подавать сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ. Ими являются российские и иностранные компании, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и счет в банке, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют труд наемных сотрудников.

В соответствии с правилами составления в СЗВ-СТАЖ отражают сведения лиц, с которыми у работодателя в отчетном периоде были заключены, расторгнуты или продолжали действовать такие соглашения:

  • трудовые договоры срочные и бессрочные;
  • договоры авторского заказа;
  • соглашения об использовании произведений науки, искусства, литературы;
  • договоры об отчуждении исключительных прав;
  • договоры гражданско-правового характера и подряда на выполнение работ или оказание услуг;
  • другие виды трудовых соглашений, в соответствии с которыми работодатель обязан оплачивать страховые пенсионные взносы.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением ПФР №507п от 06.12.2018 года.

В ней пять разделов:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Отчетный период.
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При сдаче годового отчета страхователи обязательно должны заполнять первые три раздела. Четвертый и пятый предназначен для указания сведений об оплате пенсионных взносов в случае выхода сотрудника на пенсию.

Заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году: пример

Порядок составления отчета указан в Постановлении ПФР №507п и законе №27-ФЗ (с учетом нововведений).

Первый раздел «Сведения о страхователе» предназначен для отражения данных работодателя. В нем есть поля для указания таких сведений:

  • Регистрационного номера в ПФР (присваивают при регистрации работодателя в качестве страхователя).
  • ИНН. Для его написания в форме выделено 12 ячеек. Если длина ИНН составляет 10 знаков, в оставшихся ячейках проставляют прочерки.
  • КПП.
  • Краткого наименования. Его указывают в соответствии с учредительными документами. Индивидуальные предприниматели прописывают свою фамилию, имя и отчество. Правилами составления отчета предусмотрено написание названия предприятия в латинской транскрипции.

Возле первого раздела есть блок «Тип формы». В нем «Х» отмечают форму, которую сдают на проверку. Это может быть:

  • Исходная форма. Она предназначена для первичной сдачи отчета. Ее подают по итогам года.
  • Дополняющая. Ее используют для дополнения сведений, указанных в исходной форме. Например, в первоначальном отчете не был указан сотрудник, который работает по договору ГПХ (гражданско-правового характера).
  • Назначение пенсии. Эта форма предназначена для подачи отчета в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Второй раздел «Отчетный период» предназначен для указания календарного года (отчетного периода), за который подают форму. СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдают по итогам 2020 года. Поэтому в разделе проставляют «2020».

Третий раздел «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» предназначен для указания данных сотрудников. Он представлен таблицей. В первой графе проставляют порядковый номер записи в порядке возрастания (без повторений и пропусков). Порядковый номер присваивают каждому сотруднику.

В графах 2-4 прописывают фамилии, имена и отчества работников в соответствии с документами, удостоверяющими личность. Отчество заполняют при его наличии. В 5 графе указывают СНИЛС. Он должен быть у каждого работника. Если его нет, работодатель может самостоятельно его оформить, подав соответствующие документы в Пенсионный фонд (заявление, анкету и прочее).

В графах 6-7 указывают даты периодов работы в пределах отчетного года. Формат написания: ДД.ММ.ГГГГ. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 заполняют в том случае, если у сотрудника есть право на досрочный выход на пенсию. При этом указывают специальные коды СЗВ-СТАЖ 2021.

В 11 графе указывают данные о неотработанных периодах, например, больничные, отпуска. Также отражают периоды работы во вредных/особых территориальных условиях. Графу 14 заполняют по тем работникам, которые уволились 31 декабря отчетного календарного года. Или с ними прекратил действовать договор на оказание разовых услуг или выполнение работ.

В четвертом разделе «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» указывают сведения о том, были ли оплачены страховые пенсионные взносы на обязательное пенсионное страхование или нет. В пятом разделе «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» указывают данные, если заключены договоры с негосударственными пенсионными фондами. Разделы 4 и 5 заполняют при выходе сотрудника на пенсию.

Постановлением Правления ПФР №612п от 02.09.2020 года внесены изменения в порядок составления формы СЗВ-СТАЖ.

Был дополнен раздел «Коды «Исчисления страхового стажа: основание» кодом «ВИРУС». Его используют для указания страхового стажа медицинских работников, которые работают в медицинских учреждениях, и оказывают медицинскую помощь пациентам с диагнозом коронавирусная инфекция COVID19 и подозрением на нее.

Также внесены изменения в классификатор параметров, которые используют для ведения персонифицированного учета. Скорректированы коды по застрахованным лицам:

  • МС;
  • ВПМС;
  • ВЖМС;
  • КВ;
  • ВЖКВ;
  • ВПКВ.

Эти коды необходимы, так как законодательством введены льготные тарифы страховых взносов.

СЗВ-СТАЖ 2021 пример заполнения.

СЗВ-СТАЖ 2021: до какого числа сдавать

В законе №27-ФЗ сказано, что форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период подают до 1 марта года, следующего за отчетным. За нарушение этого правилам предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы с опозданием.

В соответствии со ст. 11 п. 2-4 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, в некоторых случаях отчет подают среди календарного года. Это могут быть такие случаи:

  • Выход сотрудника на пенсию. В этом случае отчет сдают в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.
  • Ликвидация организации. Отчет подают в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
  • Реорганизация предприятия. Форму сдают в течение 1 месяца с даты утверждения передаточного акта.
  • Реорганизация путем присоединения. Отчет подают не позднее дня сдачи в Налоговую инспекцию документов для проведения государственной регистрации реорганизации.
  • Прекращение статуса адвоката, нотариуса. Форму сдают одновременно с заявлением о снятии страхователя с регистрационного учета.

За несоблюдение сроков сдачи отчета предусмотрены штрафные санкции. Также они грозят лицу, ответственному за составление и сдачу СЗВ-СТАЖ.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here