СЗВ-СТАЖ: больничный

0
179

В 2017 году Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации утверждена новая форма отчетности СЗВ-СТАЖ. Ее подают все страхователи, которыми являются работодатели: юридические лица, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой.

В отчете отражают сведения о страховом стаже сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение, если у работодателя с ними заключены такие виды соглашений:

  • трудовые договоры срочные и без срока действия;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры гражданско-правового характера или подряда (оказание услуг, выполнение работ);
  • договоры на отчуждение исключительных прав на использование произведений науки, искусства, литературы;
  • другие виды соглашений, утвержденные трудовым законодательством РФ.

Отчет подают вместе с описью ОДВ-1. Срок сдачи — до 1 марта года, следующего за отчетным. За несоблюдение сроков подачи СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафные санкции в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы не своевременно. Также штраф в размере 1000,00 рублей грозит страхователю, который не соблюдает порядок сдачи формы. При численности персонала более 25 человек отчет подают в электронном виде. При численности персонала менее 25 человек — на бумажном носителе.

Форма СЗВ-СТАЖ:

  • Исходная — первичная сдача отчета.
  • Дополняющая — внесение корректировок в поданные сведения.
  • Назначение пенсии — подача отчета в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Бланк СЗВ-СТАЖ состоит из таких разделов:

  1. Сведения о страхователе. Этот раздел предназначен для указания сведений о работодателе. В его графах прописывают регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП (кроме индивидуальных предпринимателей), краткое наименование.
  2. Отчетный период. При сдаче СЗВ-СТАЖ в 2021 году в полях проставляют «2020», так как именно за этот период подают отчет. Если нужно сдать СЗВ-СТАЖ за 2019 год, прописывают «2019».
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц. В этом разделе прописывают ФИО сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение в соответствии с трудовыми соглашениями. Также указывают их СНИЛС, периоды работы, условия труда и другие сведения.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Этот раздел заполняют при подаче отчета с пометкой «Назначение пенсии». В нем указывают, были ли начислены и уплачены страховые взносы на пенсионное обеспечение.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Этот раздел также заполняют при подаче формы «Назначение пенсии». В нем указывают сведения, если заключены договоры с фондами негосударственного пенсионного обеспечения.

Отчет подписывает директор. Проставляют дату его составления и печать (при наличии). Можно составить СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП. Или использовать для этого программу Spu orb.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2020 год необходимо учесть, в сентябре 2020 года Постановлением Правления ПФР №612п были внесены корректировки в правила составления формы. Введен новый код «ВИРУС». Его используют при заполнении периодов страхового стажа для медицинских сотрудников, которые оказывают медицинскую помощь в медицинских учреждениях и их подразделениях пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 или с подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19.

В третьем разделе формы указывают все периоды работы застрахованных лиц. Даже если по некоторым из них не было никакой оплаты. Например, по договору ГПХ оплата за оказание услуг проведена в марте, а к выполнению заказа исполнитель приступил в феврале. Следовательно, в феврале у него не будет никакой оплаты, а в марте — оплата произведена. Но страховой стаж отражают полностью. Надо ли в отчете СЗВ-СТАЖ отражать больничный сотрудника? Какие коды для этого использовать? Рассмотрим подробнее.

Больничный в СЗВ-СТАЖ

В соответствии с Федеральным законом №173-ФЗ, а также №400-ФЗ, период, в котором сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности (находится на больничном), входит в страховой стаж. Соответственно, этот период необходимо указывать в отчете.

Для этого в разделе третьем формы в графах указывают такие сведения:

  • графа 6 — начало больничного;
  • графа 7 — окончание больничного;
  • графа 11 — код «ВРНЕТРУД».

Этот код соответствует больничному листу. Коды СЗВ-СТАЖ утверждены Постановлением Правления ПФР.

Если сотрудник находится на больничном, но пособие по временной нетрудоспособности получает у другого работодателя (он работает по совместительству), указывают код «НЕОПЛ».

Если страхователь укажет неверные сведения о страховом стаже сотрудника или исказит в отчете другие данные, ему грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here