СЗВ-СТАЖ кто сдает: кадры или бухгалтерия

0
285

СЗВ-СТАЖ — персонифицированный отчет, который обязаны подавать страхователи (работодатели). Таковыми являются юридические лица, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, которые в своей деятельности используют наемный труд. У них с сотрудниками и другими лицами, которым они выплачивают вознаграждения, заключены такие виды соглашений:

  • трудовые договоры (срочные и бессрочные);
  • соглашения на использование произведений искусства, литературы, науки;
  • договоры ГПХ (гражданско-правового характера) и ГПД;
  • договоры на отчуждение исключительных прав и другие соглашения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

Отчет заполняют в соответствии с установленными правилами. Его подают вместе с ОДВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года. Она частично заменяет отчет РСВ-1.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из таких разделов:

  1. Сведения о страхователе. В нем указывают данные работодателя: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование.
  2. Отчетный период. В нем указывают год, за который подают отчет.
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц. В нем отражают данные по различным видам работ, особые условия труда и прочие необходимые сведения.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В отчете в правом верхнем углу отмечают тип формы, которую подают. Она может быть такой:

  • Исходной — первичная сдача отчета по итогам отчетного периода.
  • Дополняющая — подача сведений для дополнения предоставленной исходной фомы.
  • Назначение пенсии — сдача отчета в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Четвертый и пятый разделы отчета заполняют только при выходе сотрудника на пенсию.

Форму можно заполнить на бумажном носителе или в электронном виде. Для этого используют программу. Составление СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП происходит практически в автоматическом режиме. Данные о сотрудниках переносятся из уже созданной бухгалтером базы.

СЗВ-СТАЖ подают ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным.

За нарушение сроков подачи отчета предусмотрен штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были поданы несвоевременно. Также штраф выпишут должностному лицу, по вине которого отчет не был сдан до указанного срока.

Кому лучше доверить обязанности по заполнению и сдаче отчета СЗВ-СТАЖ? В статье попробуем разобрать все нюансы.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ: кадры или бухгалтерия

Как правило, лицом, ответственным за сдачу отчета, является директор. Но он имеет право делегировать свои полномочия по предоставлению отчетности в ПФР. Например, сделать ответственным за это бухгалтера или начальника отдела кадров. Кого из них выбрать?

СЗВ-СТАЖ сдают кадры

В этом есть свои плюсы. Перед тем как сдать отчет, его необходимо правильно заполнить. В форме указывают такие сведения о сотрудниках, как ФИО, СНИЛС, ИНН, даты действия трудового договора и другие. Они известны кадровику. Он может написать их без ошибок. За неверно указанные данные о застрахованных лицах предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

СЗВ-СТАЖ сдает бухгалтер

Он может быстро составить отчет как на бумажном носителе, так и в электронном виде, используя специальную программу 1С:ЗУП. В ней все разделы формы заполняются автоматически, если предварительно в базу были внесены данные о сотрудниках. Директор вправе назначить бухгалтера ответственным за составление и подачу СЗВ-СТАЖ. Законодательством это не запрещено.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here