СЗВ-СТАЖ: ошибки

3
239

СЗВ-СТАЖ — отчет, который подают в ПФР все страхователи ежегодно. К страхователям относят юридических лиц и ИП (индивидуальных предпринимателей), которые в своей деятельности используют наемный труд. У них заключены трудовые соглашения или договоры ГПХ (гражданско-правового характера), а также договоры авторского заказа.

СЗВ-СТАЖ подают по итогам предыдущего года.

Законодательством установлен срок сдачи отчета — 1 марта года, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на праздник или выходной, срок подачи переносят на первый рабочий день после него.

Но бывают случаи, когда отчет сдают раньше. К ним относят:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • ликвидацию/реорганизацию организации/ИП, прекращение статуса нотариуса/адвоката.

За нарушение законодательства предусмотрены штрафные санкции.

Форма состоит из пяти разделов:

  1. Сведения о страхователе;
  2. Отчетный период;
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц;
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Документ принят постановлением ПФР №507п от 06.12.2018 года. С того времени его форма не изменялась. Заполнение отчета регулируется законодательством.

Бывают случаи, когда бухгалтер при заполнении документа допускает ошибки. Например, указывает неверный СНИЛС сотрудника. Или названия организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ. Примеров ошибок большое количество. Главное, их необходимо вовремя исправить.

Ошибки в СЗВ-СТАЖ

Проверка отчета происходит по определенному протоколу. В нем все ошибки закодированы. Коды:

  • 10, 20;
  • 30, 40;
  • 50.

Каждый из них имеет расшифровку:

  • 10 — отчет был принят ПФР, ошибки в нем не критичны и не требуют обязательного исправления;
  • 20 — отчет был принят ПФР, но ошибки в нем требуют исправления или корректировки;
  • 30 — отчет был принят частично (требуется исправление ошибок или корректировка);
  • 40 — отчет был принят частично (требуется исправление неточностей или корректировка);
  • 50 — отчет не принят.

Новичкам трудно понять, какую именно ошибку нужно исправить. Каждый код отражает определенную из них:

  • Код 30 — неверное заполнение графы по возрастанию, неправильное указание ФИО или СНИЛСа сотрудника, недопустимое значение данных о застрахованном.
  • Код 40 — в отчете содержаться лишние знаки (пробелы, точки, запятые и так далее).
  • Код 50 — неверная структура файла, указан неверный ИНН сотрудника, отчет подписан некорректной электронной подписью и так далее.

Их нужно исправить, чтобы избежать штрафных санкций.

Как исправить СЗВ-СТАЖ

Ошибки, которые по протоколу соответствуют кодам 30 и 40, исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ «Дополняющая». Ее подают по сотрудникам, в сведениях по которым были допущены неточности. Отчет предоставляют в течение 5 дней с момента получения протокола вместе с формой ОДВ-1.

Ошибки, соответствующие коду 50, исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ «Исходная». С такой пометкой предоставляют отчет все страхователи по итогам предыдущего отчетного периода. Отчет сдают вместе с формой ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ корректирующая

Если бухгалтер самостоятельно нашел ошибку в отчете, он должен исправить ее, подав СЗВ-СТАЖ в пометкой «Корректирующая». Если необходимо отменить указанные сведения, проставляют тип документа «ОТМН».

3 КОММЕНТАРИИ

  1. Добрый день! А отчет СЗВ-стаж как оформить на уволенного работника, если в Эльбе формируется только общий на всех работников?

    • Здравствуйте. Мы можем вам подсказать, как заполнить отчет на уволенного сотрудника в электронном виде или на бумажном носителе без привлечения сторонних программ. В ближайшее время на нашем сайте появится статья с руководством по составлению отчета на уволенного сотрудника.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here