СЗВ-СТАЖ — форма отчета, которую подают с 2018 года все страхователи. Она представляет собой персонифицированный учет застрахованных лиц. Ее утвердило Правление ПФР Постановлением №3п от 11.01.2017 года. Оно начало действовать в марте 2017 г. Изначально в нем была указана форма отчета, а также правила ее заполнения. Эту форму страхователи начали сдавать в 2018 году. Срок — 1 марта года, следующего за отчетным. До 01.03.2018 г. подавали СЗВ-СТАЖ за 2017 год. В конце 2018 года Правление ПФР решило изменить форму отчета. Сделать ее более удобной в заполнении. Из нее убрали некоторые поля. Поэтому было принято новое постановление.
Постановление Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года утратило свою силу в связи с изданием Постановления ПФР №507п от 06.12.2018 года.
Срок сдачи отчета не изменился. Его необходимо сдавать до 1 марта года, следующего за отчетным. СЗВ-СТАЖ в 2021 году подают за 2020 год до 1 марта. Этот день не выпадает на праздник или выходной. Поэтому срок сдачи отчета персонифицированного учета не переносится.
В 2020 году Правление ПФР приняло новые изменения в СЗВ-СТАЖ. Они утверждены Постановлением №612п от 02.09.2020 года. Они вступили в силу 13 октября 2020 г.
СЗВ-СТАЖ с 1 октября 2020
Форма отчета осталась прежней. Она содержит такие разделы:
- Сведения о страхователе.
- Отчетный период.
- Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
- Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
- Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Порядок ее заполнения и сдачи указан в Постановлении Правления ПФР №612п от 02.09.2020 г. и законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года в новой редакции.
В левой верхней части бланка расположен раздел, в котором отмечают тип предоставляемых сведений. В соответствии с Постановлением Правления ПФР форма СЗВ-СТАЖ может быть такой:
- Исходной. Ее подают по итогам отчетного периода.
- Дополняющей. Она предназначена для внесения корректировок в сведения, которые указаны в предоставленной исходной форме.
- Назначение пенсии. Ее сдают в связи с выходом сотрудника на пенсию.
Нужную форму отмечают «Х».
Первый раздел отчета «Сведения о страхователе» предназначен для указания данных работодателя. В нем прописывают его регистрационный номер в ПФР, ИНН, краткое наименование и КПП (у ИП его нет). Если ИНН состоит из 10 знаков, в оставшихся ячейках проставляют прочерки.
Во втором разделе указывают отчетный период, за который подают форму. При подаче СЗВ-СТАЖ 2020 в поле прописывают «2020».
Третий раздел «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» представлен таблицей. В ней указывают ФИО сотрудников и лиц, которым выплачивают вознаграждение, в именительном падеже. Затем прописывают СНИЛС.
В графах 6 и 7 указывают периоды работы застрахованного лица в пределах отчетного периода. Другими словами, при сдаче отчета за 2020 год в графах прописывают такой период с 01.01.2019 по 31.12.2020 г. Если отчет подают в связи с выходом сотрудника на пенсию, в седьмой графе прописывают дату его выхода на пенсию. Как правило, это дата его рождения.
Графы 8, 9, 10, 12, 13 заполняют в том случае, если сотрудник имеет право на досрочную пенсию. То есть, он трудился в особых условиях. Их в отчете указывают с помощью специальных кодов. Необходимо учесть, что особые условия труда должны быть подтверждены документально, и взносы по дополнительному тарифу оплачены в установленные сроки.
Графа 10 предназначена для исчисления страхового стажа. Именно в порядок ее заполнение внесены изменения Постановлением Правления ПФР №612п от 02.09.2020 года. Был утвержден новый код «ВИРУС». Его используют для указания страхового стажа медицинских работников, которые оказывают медицинскую помощью пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID19 и подозрением на нее, работающие в медицинских учреждениях и их структурных подразделениях. Этот код указывают, если в графе 9 проставлены коды 27-1 и 27-2. Или в графе 12 прописаны коды 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР.
При этом стоит учесть, код 27-1 в графе 9 должен сочетаться с такими кодами
- 12300000-17541;
- 12300000-20426;
- 12300000-24577;
- 12300000-24713.
Это сотрудники медицинских учреждений, которые работают с радиоактивными веществами определенной концентрации, рентгенологи, рентгенолаборанты, средний медицинский персонал рентгеновских кабинетов/отделений.
Или указан код 27-2 в сочетании с такими кодами:
- 2260000а;
- 2260000в;
- 2260000е;
- 2260000ж;
- 2260000-1754в;
- 2260000-14467.
Это работники, которые обслуживают больных в туберкулезных диспансерах и инфекционных учреждениях, младший и средний персонал в психоневрологических/психиатрических учреждениях, в гнойных и ожоговых отделениях, в кабинетах/отделениях химиотерапии онкологических учреждений, младший персонал в детских онкологических отделениях, санитарки моргов, медсестры рентгеновских отделений/кабинетов, санитарки патологоанатомических отделений.
Разделы 4 и 5 заполняют только в форме «Назначение пенсии». В них указывают, были ли оплачены взносы в соответствии с договорами обязательного пенсионного страхования и негосударственного досрочного обеспечения.
