Ежегодно страхователи сдают в ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ. Она утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда №507п от 06.12.2018 года (предыдущее Постановление утратило свою силу).
Страхователи — работодатели (российские и иностранные компании, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели). В отчете они указывают данные сотрудников, с которыми у них были заключены, расторгнуты или продолжали действовать соглашения таких типов:
- Сведения о страхователе.
- Отчетный период.
- Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
- Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
- Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Возле первого раздела страхователь должен выбрать тип предоставляемой формы. Отметить его «Х». Форма может быть:
- Исходной. Предназначена для первичной сдачи отчета по итогам года.
- Дополняющей. Используют для дополнения данных, указанных в исходной форме.
- Назначение пенсии. Эту форму предоставляют в связи с выходом сотрудника на пенсию.
Правила заполнения отчета указаны в Постановлении №507п и в законе №27-ФЗ. В первом разделе отражают сведения о работодателе. Прописывают его регистрационный номер в ПФР, краткое наименование в соответствии с учредительными документами, ИНН и КПП.
Во втором разделе указывают отчетный период. СЗВ-СТАЖ в 2021 году сдают за 2020 год. Поэтому в ячейках прописывают «2020».
В третьем разделе указывают данные сотрудников, а также периоды их страхового стажа. При этом используют специальные коды СЗВ-СТАЖ.
При заполнении СЗВ-СТАЖ необходимо учитывать изменения, принятые Правлением ПФР в Постановлении №612п в 2020 году.
В соответствии с изменениями, при отражении страхового стажа медицинских работников, которые работают в медицинских учреждениях и их подразделениях, и оказывают медицинские услуги пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID19 и подозрением на нее используют новый код «ВИРУС».
Четвертый и пятый разделы заполняют при выходе сотрудника на пенсию. В них указывают были ли оплачены пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами с государственным ПФР и негосударственными пенсионными фондами.
Эти правила следует соблюдать при заполнении отчета на бумажном носителе. Такую форму предоставляют страхователи, в штате у которых числится менее 25 человек. В электронном виде обязаны подавать отчет работодатели, у которых работает более 25 человек. На данный момент изменений в порядке предоставления СЗВ-СТАЖ не было. За его нарушение предусмотрен штраф в размере 1000,00 рублей.
Как правильно заполнить электронный отчет с помощью специальной программы? Рассмотрим в статье подробно.
Заполнение СЗВ-СТАЖ 2021: ПУ 6
«Документы ПУ-6» — специальная программа, которая предназначена для составления документов персонифицированного (индивидуального) учета. Изначально необходимо настроить вход в программу. Для этого при первом открытии окна перейти в меню «Настройка» — «Администрирование». Указать ФИО администратора и других лиц (при необходимости).
Главное меню программы представлено простым интерфейсом. Для подготовки СЗВ-СТАЖ необходимо выбрать соответствующий пункт.
В программу автоматически можно «подтянуть» сведения, которые были предоставлены в формах, сданных ранее. Для этого необходимо загрузить соответствующий файл XML, нажав на кнопку «Импорт XML».
Для первичного внесения сведений о работодателе нажимают кнопку «Сменить»/«Добавить». Затем вносят реквизиты страхователя. После этого заполняют отчетный период. Вносят недостающие сведений. Сохраняют сформированный отчет.
СЗВ-СТАЖ в электронном виде сдают в такие же сроки, что и на бумажном носителе. Они установлены законом №27-ФЗ.
СЗВ-СТАЖ предоставляют до 1 марта года, следующего за отчетным.
Если срок сдачи нарушен, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Также к административной ответственности привлекут лицо, ответственное за своевременность подачи формы.
