График отпусков: бланк

0
943

В соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Работникам, которые трудятся во вредных условиях труда, помимо основного отпуска предоставляют дополнительный.

В обязанности каждого работодателя входит составление графика отпусков. Как его заполнить? Что нужно учесть? Разберем в статье подробно.

Утверждение графика отпусков.

При составлении графика отпусков учитывают мнение каждого сотрудника. При этом, информацию о желаемом периоде отпуска лучше собирать в письменном виде. Должны быть утены интересы каждого.

При составлении графика нужно распределить отпуска между сотрудниками таким образом, чтобы это не помешало нормальной работе предприятия.

График отпусков согласовывается с Профсоюзом, если он есть на предприятии. Такое правило указано в ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ об утверждении графика отпусков

Утвердить график отпусков работодатель обязан за две недели до начала нового года. Если день утверждения документа выпадает на выходной, утверждение переносят на первый рабочий день. Такие разъяснения даны в письме Минтруда №14-2/ООГ-9399 от 8 декабря 2017 года.

Законодательством не утверждена единая форма приказа. Поэтому его составляют в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем отражались такие сведения:

  • название предприятия/компании;
  • дата составления приказа;
  • сведения о должностном лице, которое составляет приказ и его подписывает;
  • содержание приказа (основная часть);
  • подписи всех работников, которые указаны в приказе (подтверждение ознакомления с документом).

Сам график отпусков может быть включен в приказ или быть в качестве приложения к нему.

Форма приказа об утверждении графика отпусков: образец

В начале документа указывают название предприятия. После этого — номер приказа в соответствии с порядком внутреннего документооборота. Указывают адрес предприятия, дату составления приказа.

Затем составляют основную часть. В ней изначально указывают основание для составления приказа. При утверждении графика отпусков — статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

После этого прописывают такие пункты:

  • Факт утверждения графика отпусков на определенный год.
  • Сведения о лице, ответственном за сбор подписей об ознакомлении с графиком отпусков. Как правило, это работник отдела кадров или секретарь.
  • Указания бухгалтерии по поводу расчетов отпускных.

В завершающей части документа указывают количество листов приложения (графика отпусков). Должностные лица проставляют подписи.

Приказ об утверждении графика отпусков.

График отпусков на 2021 год

В соответствии со статьей 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, утверждению подлежит уже готовый график отпусков. В нем отражают сведения:

  • о ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • о дополнительном отпуске;
  • о неиспользованной отпуске в предшествующем году;
  • об отпуске, который оформлен совместителем.

График отпусков — форма Т-7.

Правила ее составления регулируются Трудовым Кодексом РФ, а также постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года (заполнение графика по унифицированной форме).

При составлении графика отпусков учитывают мнение сотрудников, которые имеют первоочередное право выбора времени отпуска. К ним относят следующих:

  • Работники, которым не исполнилось 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ).
  • Женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также опекуны, воспитывающие таких же детей (статья 262.2 Трудового кодекса РФ).
  • Родители, опекуны, попечители, приемные родители, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК Российской Федерации).
  • Герои СССР, Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (закон РФ №4301-1 от 15.01.1993 года).
  • Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники ВОВ (Великой отечественной войны), инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (закон №5-ФЗ от 12.01.1995 года).
  • Почетные доноры СССР и России (закон №125-ФЗ от 20.07.2012 года);
  • Пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС и других аварий с любыми видами ядерных установок (закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 года).

В соответствии со ст. 5.27 п. 2 КоАП РФ, за отсутствие графика отпусков работодателя привлекут к административной ответственности. Ее размеры:

  • для ИП (индивидуальных предпринимателей) — от 1000,00 до 5000,00 рублей;
  • до должностных лиц, ответственных за составление и утверждение графика отпусков — от 1000,00 до 5000,00 рублей;
  • для юридических лиц — от 30000,00 до 50000,00 рублей.

Если работодатель нарушит законодательство повторно, ему грозят такие штрафы:

  • для ИП — от 10000,00 до 20000,00 рублей;
  • до должностных лиц, ответственных за составление и утверждение графика — от 10000,00 до 20000,00 рублей;
  • для юридических лиц — от 50000,00 до 70000,00 рублей.

Соблюдение правил составления и утверждения графика отпусков контролирует трудовая инспекция.

Форма Т-7: график отпусков

Документ состоит из таких разделов:

  • сведения о работодателе;
  • основной части;
  • заверительной части.

В каждой из них отражают определенные данные.

Как заполнить график отпусков 2021

В верхней части прописывают данные работодателя:

  • наименование;
  • сведения об утверждении графика Профсоюзом;
  • сведения об утверждении графика должностным лицом.

В основной части указывают год, на который составляют график. Также проставляют номер документа в соответствии с внутренним документооборотом, дату составления графика.

После этого заполняют таблицу. В первой графе прописывают название структурного подразделения, в котором трудится работник. Во второй — его должность/профессию/специальность в соответствии со штатным расписанием. В третьей графе прописывают фамилию, имя и отчество работника. В четвертой графе — табельный номер при его наличии (если предприятие присваивает работникам табельные номера). В пятой графе проставляют количество календарных дней положенного отпуска. В шестой — количество дней запланированного отпуска. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Его можно разделить на несколько частей, одна из которых не может быть менее 14 дней. Дополнительные отпуска требуется использовать полностью. В седьмой графе указывают дату фактического ухода сотрудника в отпуск.

Не запрещено вносить изменения в график отпусков. Для этого предназначены графы 8-10. В них указывают такие сведения:

  • в графе 8 — документ, на основании которого производится перенос отпуска;
  • в графе 9 — дата начала использования отпуска или его части;
  • в графе 10 — дополнительные сведения (причины переноса отпуска или другие сведения).

В соответствии с законодательством РФ, не запрещена компенсация за неиспользованный отпуск. То есть, сотрудник не отгулял положенный отпуск, а попросил у работодателя выплатить ему за него компенсацию. В этом случае в графе 10 делают отметку о том, какое количество отпускных дней было заменено компенсацией. Также указывают сведения о приказе о замене отпуска компенсацией.

График отпусков: образец на 2021 год

График отпусков Т 7 2021 года.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here