Как внести изменения в график отпусков

0
890

Каждый работодатель обязан ежегодно составлять и утверждать график отпусков. Это документ, с помощью которого планируют отпуска каждого сотрудника таким образом, чтобы их отсутствие не сказывалось негативно на работе предприятия. Также график отпусков помогает своевременно уведомлять сотрудника о начале его отпуска. Для этого работодатель составляет уведомление, предоставляет его сотруднику. График отпусков помогает выплачивать отпускные работнику, уходящему в отпуск. А в соответствии с законодательством РФ, перевести отпускные работодатель обязан не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Унифицированная форма графика отпусков — Т-7.

График отпусков составляют на основании пожеланий сотрудников. Право на первоочередной выбор времени года для отпуска имеют такие категории граждан:

  • многодетные родители;
  • пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской атомной электростанции;
  • опекуны/родители/попечители/приемные родители, на обеспечении которых находится ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
  • почетные доноры и другие категории граждан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Также они имеют право на предоставление отпуска вне утвержденного графика на основании заявления.

После составления график отпусков согласовывают с Профсоюзным органом. Затем утверждают соответствующим приказом.

В утвержденный график не запрещено вносить изменения. Как это правильно сделать? Рассмотрим в статье подробно.

Когда требуется внесение изменений в график отпусков

График отпусков утверждается за две недели до начала следующего года. Например, график отпусков на 2021 год утверждают не позднее 17 декабря 2020 года. В документ можно внести изменения. На это могут быть следующие причины:

  • работнику нужен отпуск в другое время, чем утверждено в графике;
  • сотрудник был принят на работу уже после утверждения графика отпусков;
  • работник, который находится в отпуске, ушел на больничный (происходит перенос отпуска).

Также внесение изменений в график отпусков возможно при нарушении работодателем законодательства. Например, он не уведомил сотрудника с помощью уведомления о начале отпуска. Или сроки отпуска были нарушены.

Как вносят изменения в график отпусков

Установлен определенный алгоритм действий. Изначально работник, которому нужно перенести отпуск, пишет соответствующее заявление. Работодатель рассматривает его. При принятии положительного решения издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Работодатель оставляет за собой право отклонить просьбу сотрудника о переносе отпуска.

Приказ об изменении графика отпусков

Документ составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в нем присутствовали такие данные:

  • название работодателя;
  • номер и дата документа;
  • причина переноса отпуска и внесения корректировок в график отпусков;
  • поручение о перенесении начала отпуска;
  • данные сотрудника, которому требуется перенести отпуск;
  • подписи должностных лиц и руководителя.

В соответствии с приказом в график отпусков, который составлен по форме Т-7, вносят изменения. Заполняют 8-10 графы таблицы. Возможно составление отдельного дополнения к графику отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here