Уведомление о начале отпуска по графику отпусков

0
927

В соответствии с Трудовым законодательством РФ, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работникам, которые трудятся во вредных или особых условиях труда, положен дополнительный отпуск.

В обязанности каждого работодателя входит своевременное составление и утверждение графика отпусков. Это документ, в котором указаны периоды отпусков каждого сотрудника предприятия. Он помогает правильно распределить время отдыха работников, чтобы их отсутствие не отражалось негативно на производстве.

График отпусков — форма Т-7.

За отсутствие графика отпусков работодателю грозит административная ответственность:

  • для юридических лиц — от 30000,00 до 50000,00 рублей (при повторном нарушении — от 50000,00 до 70000,00 рублей);
  • для должностных лиц — от 1000,00 до 5000,00 рублей (при повторном нарушении — от 10000,00 до 20000,00 рублей);
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1000,00 до 5000,00 рублей (при повторном нарушении — от 10000,00 до 20000,00 рублей).

С помощью графика отпусков работодатель своевременно уведомляет сотрудника о начале его отпуска. Также заблаговременно и в соответствии с трудовым законодательством выплачивает отпускные. Как правильно уведомить сотрудника? Ответим на вопрос в статье.

Уведомление о отпуске по графику

На основании статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан уведомить сотрудника о начале его отпуска за две недели. Главное, чтобы было письменное подтверждение о таком уведомлении.

Проинформировать сотрудника можно несколькими способами:

  • ознакомить сотрудников с составленным графиком отпусков по форме Т-7 (под роспись);
  • ознакомить сотрудника с приказом на отпуск за две недели до его начала;
  • подготовить бланк уведомления о начале отпуска.

В некоторых случаях работодатель не обязан уведомлять сотрудника о начале его отпуска за две недели. К ним относят следующее:

  • отдых предоставляют работнику, который был недавно принят на работу, и его еще не включили в график отпусков;
  • отпуск предоставляют сотруднику не по утвержденному графику (по заявлению);
  • работодатель не составляет график отпусков, а отдых предоставляют по согласованию сторон.

Необходимо помнить, что некоторые категории сотрудников имеют право на первоочередной выбор времени отпуска. Также им предоставляют отпуск на основании их заявления вне графика отпусков.

Форма уведомления об отпуске по графику работнику

На основании статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации, несоблюдение сроков уведомления сотрудника о начале его отпуска за две недели дает право сотруднику требовать отпуск в удобное для него время. Ему достаточно написать заявление.

Если работодатель решает сообщить сотруднику о начале его отпуска с помощью уведомления, документ нужно составить в двух экземплярах. На первом сотрудник ставит свою подпись, второй — забирает.

Бланк уведомления должен содержать следующую информацию:

  • сведения о сотруднике, которому предоставляют уведомление;
  • название документа;
  • причину обращения к работнику;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • подпись руководителя;
  • дату составления бланка.

Уведомить сотрудника нужно за две недели до начала его отпуска. Уведомление передают лично в руки или отправляют по почте. Если выбирают последний способ, учитывают сроки доставки корреспонденции.

Уведомление об отпуске по графику: образец скачать

Уведомление о начале отпуска.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here