Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении

0
155

Каждому сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это правило регламентировано Трудовым Кодексом Российской Федерации. Отпуск может быть разбит на несколько частей. Одна из них не должна быть менее 14 дней. Ее предоставляют согласно составленному графику отпусков или по заявлению сотрудника. Что делать в том случае, если работник увольняется, а у него есть неиспользованные отпускные дни? Бухгалтер предприятия должен подсчитать их точное количество. Далее, сотруднику могут предоставить отпуск перед увольнением или выплатить материальную компенсацию.

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы сделать правильные расчеты, необходимы несколько величин:

  • трудовой стаж сотрудника у данного работодателя;
  • количество отпускных дней, которые положены за этот стаж работы;
  • количество использованных дней отпуска.

Исчисление трудового стажа сотрудника у работодателя подсчитывается с даты принятия на работу (заключения трудового договора). Ежегодный отпуск в количестве 28 дней предоставляется по истечении 6 месяцев работы. В трудовой стаж, который учитывается для предоставления отпуска, не входят дни отпуска за свой счет.

Приведем пример подсчета трудового стажа.

Семенов А. В. был принят на работу 10.10.2016 г. Он написал заявление на увольнение, в котором указал дату расчета 01.03.2018 г. Соответственно. Его трудовой стаж на данном предприятии составил 17 месяцев.

Рассчитаем количество отпускных дней, которые положены этому сотруднику.

За первый год работы (12 месяцев) ему положен отпуск 28 календарных дней. Так как он проработал во втором году 5 месяцев, нужно подсчитать количество отпускных дней за этот период. За каждый месяц предоставляется 2,33 календарных дней. Поскольку дата увольнения приходится на первую половину месяца (01.03.2018 г.), март не входит в расчет.

Итак, получается, что сотруднику должны предоставить 28 отпускных дней. К ним прибавляем дни, которые он получил за 5 месяцев:

5*2,33=11,65

В этом случае округление делается в пользу сотрудника. Значит, отпуск предоставляется в количестве 12 календарных дней. Итого, за трудовой стаж на данном предприятии работнику положен отпуск, продолжительностью 40 календарных дней.

Формула расчета дней отпуска при увольнении:

Количество календарных дней отпуска/12 * кол-во месяцев трудового стажа

Подсчитываем количество неиспользованных отпускных дней

Для этого нужно подсчитать количество дней, которые сотрудник провел в ежегодном отпуске. Например, Семенов А. В. был в отпуске 01.02.2018 – 14.02.2018 г.г. Он потратил 14 дней отпуска. Соответственно, у него остались неиспользованные дни в количестве 26 дней. За них предприятие может выплатить ему компенсацию или отправить в отпуск с последующим увольнением. Это на усмотрение работодателя.