Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

0
311

Официально оформленный сотрудник имеет право получить материальное возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации он предоставляется по истечении 6 мес. с дня трудоустройства работника.

Важно! Организация оплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году за все отработанные сотрудником месяцы. Если день увольнения приходится на первую половину месяца (до 15 числа), компенсация не выплачивается. Если на вторую (после 15 числа) — в расчет при оплате берут полный месяц.

Чтобы получить возмещение при увольнении, работник должен написать заявление, передать его руководителю. Тот, в свою очередь, может удовлетворить просьбу или отказать в ее выполнении. Такое право работодателя регламентировано в ст. 126 ТК РФ ч.3. В случае отказа в выплате, сотруднику будет предложено отгулять отпуск.

Кому не положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году?

Право на получение денежного возмещения отпуска, который не был использован, не имеют такие сотрудники:

  • которые уже отгуляли весь отпуск;
  • работающие по договору ГПХ;
  • которые отработали меньше половины месяца.

Также не имеют право на денежную компенсацию отпуска сотрудники, с которыми заключен договор подряда, взаимного оказания услуг и прочего.

Стоит учесть, что право на денежную компенсацию неиспользованного отпуска не имеют права несовершеннолетние сотрудники и беременные женщины. Эти категории сотрудников должны отгулять отпуск в полном объеме. Кроме этого, материальное возмещение при увольнении за отпуск не предусмотрено работникам опасных и вредных производств. Они тоже должны использовать отпускные дни по назначению.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении?

Сотрудник может рассчитывать на денежное возмещение неиспользованного основного и дополнительного отпусков. Первый согласно ТК РФ длиться 28 календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляется в календарных днях или часах. Например, за ненормированный рабочий день.

Пример 1.

Иванову А.С. положено 3 дня дополнительного отдыха в результате ненормированной работы. За последние 1,5 года он не использовал отпуск. То есть, у него сохранился отпуск за 1 рабочий год. В течение 6 месяцев он отгулял 10 календарных дней.

В январе работник пишет заявление на увольнение. За первый рабочий год ему положено 28 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного. За второй – 18 дней календарного отпуска, поскольку 10 дней были использованы (28-10) и 3 дня дополнительного.

Общая продолжительность отпуска, за который можно получить компенсацию, высчитывается так:

18+3+28+3=52

При расчете возмещения отпуска во внимание берут не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а трудовой стаж сотрудника. Для него календарный год начинается со дня трудоустройства.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г.

Материальное возмещение неиспользованного отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Компенсация = Средний заработок сотрудника * Количество неиспользованных отпускных дней

Для расчета первого показателя из формулы необходимо определить продолжительность рабочего периода, сумму выплат, средний дневной заработок сотрудника.

Расчетный рабочий период:

  • больше 1 года – последние 12 месяцев до месяца увольнения;
  • меньше года – с первого рабочего месяца по последний, предшествующий месяцу увольнения;
  • менее 1 месяца – учитываются отработанные дни.

Стоит учесть, что из расчетного периода вычитаются дни, которые работник провел в командировке, не выходил на работу по листку нетрудоспособности, участвовал в забастовках, находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Формула расчета среднего заработка, если расчетный период отработан полностью:

Начисленная зарплата за период / 12 мес. / 29,3

Формулы для расчета среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью:

Количество календарных дней в неполном рабочем месяце = 29,3 / количество дней в месяце * количество отработанных сотрудником дней в последнем месяце

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * кол-во полных календарных месяцев + кол-во отработанных дней в неполном месяце

Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Симонов А.В. уволен с 1 октября 2018 года. Он не отгулял отпуск (28 календарных дней). Расчетный период сотрудника будет таким: 01.10.2017 – 30.09.2018. Он не полностью отработал 1 месяц, так как был на больничном с 01.09.2018 по 14.09.2018. Выплаты за расчетный период, которые должны быть учтены при расчете среднего дневного заработка, составляют 290 000 руб.

Кол-во календарных дней в месяце, который отработан не полностью, составляет 15,63. Оно рассчитывается так: 29,3 / 30 дней * 16 дней.

Средний дневной заработок составит 858,17 руб. Его формула расчета: 290 000 руб. / 29,3 * 11 мес. + 15,63 дн.

Компенсация отпуска при увольнении в 2018 году составит 24 028,76 руб. Формула для расчета: 858,17 руб. * 28 календарных дней.

Материальное возмещение за отпуск, который сотрудник не отгулял, выплачивается в последний рабочий день.