Как правильно отгулять отпуск

0
47

Минимальной отпускной гарантией каждого сотрудника независимо от условий его труда является основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Такое правило указано в статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации. Отпуск предоставляют работникам с сохранением среднего заработка и должности, независимо от условий работы, срока трудового договора, а также организационно-правовой формы работодателя. Поэтому отпуска кроме основного персонала предоставляют:

  • совместителям (ст. 287 Трудового кодекса РФ);
  • работника, которые трудятся удаленно (ст. 312.4 ТК Российской Федерации);
  • сотрудникам с неполным рабочим днем (ст. 93 ТК РФ);
  • работающим на дому (ст. 310 Трудового кодекса Российской Федерации).

В соответствии со статьей 11 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска не предоставляют сотрудникам, которые работают на основании договоров ГПХ (гражданско-правового характера).

Отпуск предоставляют за рабочий год у работодателя. Согласно статье 122 ТК РФ, право на его оформление возникает у сотрудника после шести месяцев трудового стажа у юридического или физического лица. До достижения шести месяцев трудового стажа отпуск может быть предоставлен таким категориям сотрудников:

  • беременным женщинам перед уходом в декретный отпуск;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • мужчинам, чьи жены пребывают в декретном отпуске;
  • сотрудникам, которые были отозваны из отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • родителям, которые воспитывают троих и более детей в возрасте до 12 лет;
  • родителям, усыновившим ребенка в возрасте л 3-х лет;
  • внешним совместителям, которым предоставлен отпуск по основному месту работы.

Даже если такие работники не отработали на предприятии 6-ти месяцев, им может быть предоставлен отпуск авансом.

Как отгуливать отпуск по закону

Согласно правилам, указанным в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работодатель должен вести график отпусков. В этом документе отражать сведения о периодах отдыха всего персонала.

График отпуск составляют на будущий год. Его утверждают за 14 дней до наступления нового года. Так, график отпусков на 2021 год утверждали до 17 декабря 2020 года.

Форму документа можно разработать самостоятельно. А можно использовать специальный бланк Т-7, утвержденный законодательством РФ. В его основной части расположен таблица. В ней указывают данные сотрудников, периоды их отдыха. В отдельном столбце указывают общее количество положенных отпускных дней. При этом учитывают основной и дополнительный отпуска. Последний предоставляют за работу в особых/вредных/опасных условиях труда, за ненормированный рабочий день, а также за работу на предприятиях в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориям.

Каждый сотрудник уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Если по какой-либо причине нужно перенести отпуск, работник должен написать соответствующее заявление. В нем указать причину переноса отдыха.

Каждый сотрудник должен быть уведомлен о начале его отпуска за 14 дней. Утвержденного бланка такого уведомления нет. Но в Письме Роструда №1693-6-1 от 30.07.2014 года даны разъяснения по поводу уведомления сотрудника о начале его отпуска. В нем указывают данные работодателя, сотрудника. В основной части сообщают о наступлении отдыха с такой-то даты (число, месяц, год). Также указывают продолжительность отдыха.

Отгулять отпуск по закону.

Если работодатель не уведомит сотрудника, последний имеет право на отпуск в любое удобное для него время года. Кроме этого, он может вовсе отказаться отгуливать его.

Если сотрудник уходит в отпуск по утвержденному графику, он не должен писать заявление на отпуск. Если же сотруднику необходимо отпуск вне утвержденного графика отпусков, он пишет соответствующее заявление.

В нем указывает такие сведения:

  • данные работодателя;
  • свои данные;
  • просьбу предоставить отпуск с указанием периода;
  • дату и подпись.

Работодатель может отказать в просьбе предоставить отпуск в связи с производственной необходимостью. Он может предложить сотруднику перенести отпуск.

На основании заявления на отпуск работодатель издает приказ. В нем он дает распоряжения бухгалтерии о начислении отпускных в установленные законодательством сроки, а также о внесении изменений в график отпусков.

В статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации указаны причины перенесения или продления отпуска. К ним относят следующие:

  • уход сотрудника на больничный во время отпуска;
  • исполнение сотрудником государственных обязанностей во время отдыха.

Если сотрудник своевременно уведомил работодателя о таких случаях, его отпуск будет продлен на соответствующее количество дней. Отдельный приказ не издают, так как сотрудник предоставляет документы, на основании которых отпуск был продлен (больничный лист и прочее). Если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным родственником, отпуск не продляют. Такие разъяснения даны в Приказе Минздрава №925н от 01.09.2020 года, а также в письме Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года.

Как отгулять отпуск частями

Сотрудник имеет право отгулять отпуск в текущем рабочем году полностью. А может использовать только его часть.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней разделяется на части, одна из них не должна быть менее 14 дней.

Это правило относится к отпуску, предоставляемому за первый год работы. Если сотрудник желает отгулять только его часть, он должен написать соответствующее заявление работодателю. Оставшаяся часть отпуска переносится на следующий рабочий год.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here