Компенсация за неотгуленный отпуск

0
42

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации, минимальной отпускной гарантией каждого сотрудника являются 28 календарных дней. Их предоставляют за отработанный год у работодателя. Но право оформления отпуска возникает у сотрудника после 6-ти месяцев трудового стажа у работодателя. Также сотрудник имеет право отгулять отпуск авансом, если работодатель не против.

Компенсация неотгуленного отпуска.

До истечения шестимесячного срока работодатель вправе предоставить отпуск таким категориям сотрудников:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • мужчинам, чьи жены находятся в декрете;
  • сотрудникам, которые усыновили ребенка/детей в возрасте до 3-х месяцев;
  • внешним совместителям, если им предоставлен отпуск по основному месту работы;
  • отозванным из отпусков;
  • родителям, которые имеют не меньше трех детей.

В обязанности работодателя входит составление графика отпусков. Это правило указано в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом документе указывают даты запланированных отпусков всех сотрудников на будущий календарный год. Так, график отпусков 2021 составляют и утверждают в декабре 2020 года. За несоблюдение этих норм работодателю грозит административная ответственность.

Основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляют всем сотрудникам, независимо от условий их труда. Дополнительный — работникам, которые трудятся в особых/вредных условиях труда. Его длительность зависит от различных факторов: вредности, продолжительности рабочего дня и других. Работодатель вправе самостоятельно предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск, даже если в соответствии трудовым законодательством он не предусмотрен.

Если сотрудник не отгулял отпуск в текущем году, он переносится на следующий. Например, Иванов И. И. был принят на работу 15.01.2020 года. В 2020 году он использовал 14 дней основного отпуска. В 2021 году ему снова полагается отпуск 28 календарных дней, и к ним добавляются 14 дней, оставшиеся с прошлого года. При расчете отпускного стажа учитывают не календарный, а рабочий год.

Что делать с неиспользованный отпуском? Можно ли его компенсировать? Разберем в статье подробно.

Можно ли взять неотгуленный отпуск

В соответствии с трудовым законодательством РФ, сотрудник имеет право использовать свой отпуск в течение рабочего года на основании утвержденного графика отпусков. Но есть категории сотрудников, которые имеют право на предоставление отпуска вне графика. К ним относят:

  • несовершеннолетние сотрудники (статья 267 Трудового кодекса РФ);
  • почетные доноры (ст. 23 закона №125-ФЗ от 20.07.202012 года);
  • родители/попечители/опекуны, на воспитании которых находится ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • сотрудники, на воспитании которых находятся два и более ребенка в возрасте до 12 лет без матери (Решение Верховного суда РФ №АКПИ14-440 от 17.06.2014 года);
  • работники, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС (ст. 15 Федерального закона №1244-1 от 15.05.1991 года);
  • участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войны (ст. 14-19 Федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 года);
  • герои СССР, России, герои Соц. Труда и полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы (Федеральные законы №4301-1 от 15.01.1993 года и №5-ФЗ от 09.01.1997 года).

Работодатель обязан предоставить им отпуск по их желанию в течение рабочего года. При составлении графика отпусков по форме Т-7 он должен учитывать такие нюансы, чтобы не навредить работе предприятия.

Как оформить неотгуленный отпуск

В соответствии с законодательством РФ, чтобы оформить отпуск, сотруднику необходимо написать соответствующее заявление. В нем указать такие сведения:

  • свои данные (ФИО, должность, название структурного подразделения при его наличии);
  • данные работодателя (наименование, ФИО и должность руководителя);
  • в основной части просьбу о предоставлении очередного или дополнительного отпуска с указанием чисел начала отпуска и его окончания;
  • дату и подпись.

Компенсация за неотгуленный отпуск заявление бланк.

На основании этого заявления работодатель издает приказ. В нем дает распоряжение бухгалтерии сделать соответствующие начисления и выплаты сотруднику, уходящему в отпуск, а также сотруднику отдела кадров или другому ответственному лицу внести изменения в график отпусков.

Можно ли компенсировать неотгуленный отпуск

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, можно заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных отпусков или перенесении части отпуска на следующий рабочий год компенсировать можно часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Запрещено компенсировать неотгуленный отпуск таким категориям сотрудников:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, которые трудятся во вредных или особых условиях труда.

Исключение составляет их увольнение с места работы.

Согласно законодательству РФ, при увольнении сотруднику должны компенсировать неиспользованные отпускные дни.

При этом не имеет значения, какой отпуск не был отгулян. Возмещение получают за все.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск

Чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или без него, сотрудник должен написать заявление. В нем указать свои данные (ФИО, должность, номер структурного подразделения), данные работодателя (название, ФИО и должность начальника). В основной части описать просьбу о замене полного отпуска или его части компенсацией.

Необходимо учесть, замена отпуска денежной компенсацией без увольнения сотрудника является правом работодателя, а не его обязанностью.

На основании полученного заявления работодатель издает приказ. В нем дает распоряжение бухгалтерии произвести соответствующие расчеты. Осуществить выплаты в установленные законодательством сроки. Если сотрудник увольняется, окончательный расчет с ним производят в его последний рабочий день. Вместе с полагающимися выплатами выплачивают и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если компенсацию выплачивают без увольнения, делают это при перечислении очередной заработной платы. Необходимо помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ. Ставки подоходного налога зависят от статуса налогоплательщика (сотрудника). Доходы от трудовой деятельности налоговых резидентов РФ облагаются по ставке 13%, нерезидентов — по ставке 30%. Налоговыми резидентами признаются физические лица, которые на протяжении 183 дней подряд в течение года находились на территории Российской Федерации.

Кроме этого, с компенсации за неиспользованный отпуск оплачивают страховые взносы. К ним относят пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, социальное страхование.

Компенсация за неотгуленный отпуск ТК: расчет

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск рассчитывают по формуле:

КО = СДЗ * ДНИ

Где:

  • КО — компенсация отпуска;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ДНИ — количество дней неиспользованного отпуска.

Количество неиспользованных отпускных дней рассчитывают по формуле:

ДНИ = ПО / 12 * ТС — ДИО

Где:

  • ДНИ — количество дней неиспользованного отпуска;
  • ПО — количество дней положенного отпуска;
  • ТС — трудовой стаж у данного работодателя;
  • ДИО — количество использованных отпускных дней.

При подсчете неиспользованного отпуска руководствуются Правилами №169. Если сотрудник отработал полный рабочий месяц у работодателя, этот месяц учитывают при расчетах. Если же был отработан не полный рабочий месяц, его не включают в расчеты.

Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:

СДЗ = ЗП / (12 * 29,3)

Где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата;
  • 12 — количество месяцев в рабочем году;
  • 29,3 — среднее количество дней в месяце (в соответствии с нормами законодательства).

При расчете среднего дневного заработка в заработной плате учитывают все выплаты, полагающиеся сотруднику.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here