Неиспользованный отпуск: приказ

0
127

В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса, минимальной отпускной гарантией для каждого сотрудника являются 28 календарных дней. Это основной оплачиваемый отпуск Сотрудникам, которые работают в особых/вредных условиях труда, положен дополнительный отпуск.

В соответствии со статьей 114 ТК Российской Федерации, работникам предоставляют отпуска с сохранением за ними рабочего места и среднего заработка.

Согласно ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно. Право на отпуск возникает за первый год работы у данного работодателя после шести месяцев трудового стажа. При этом год не календарный, а именно рабочий. Например, Иванов И. И. был принят на работу 28 октября 2020 года. Его рабочим годом, за который ему полагается отпуск продолжительностью 28 календарных дней, будет период с 28.10.2020 г. по 28.10.2021 г.

До истечения шести месяцев отпуск может быть предоставлен по заявлению таким категориям сотрудников:

  • работникам, которым не исполнилось 18 лет;
  • беременным женщинам перед декретным отпуском;
  • работникам, которые усыновили ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • другим сотрудникам в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Отпуск за второй и последующие годы предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан ежегодно составлять график отпусков всех сотрудников.

С помощью этого документа у работодателя есть возможность распределить отпуска сотрудников таким образом, чтобы их отсутствие на рабочем месте не сказалось негативно на работе предприятия. График отпусков утверждают ежегодно. Сделать это надо не позднее, чем за 14 дней до начала нового года. График отпусков на 2021 год утверждают не позднее 17 декабря 2020 года. За нарушение этого правила работодателю грозит административная ответственность.

График отпусков должен быть согласован с Профсоюзным органом. Только после этого он подлежит утверждению. Для этого работодатель издает приказ. В нем утверждает составленный график и дает соответствующие распоряжения бухгалтерии и отделу кадров.

График отпусков позволяет своевременно уведомлять сотрудника о начале его отпуска. В соответствии с законодательством это делают за две недели. Отпускные выплачивают за три дня до начала отпуска.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение двух лет.

Не запрещено разделять отпуск на несколько частей. Одна из них не должна быть менее 14 дней. Перенос отдыха может быть произведен по желанию сотрудника или в связи с производственной необходимостью. Кроме этого, отпуск переносят, если сотрудник во время него ушел на больничный или был отозван по производственной необходимости.

Если сотрудник не использовал свое право на отпуск или использовал его частично, у него накапливаются отпускные дни. Некоторые работники специально не отгуливают отпуска, чтобы за них получить компенсацию.

В соответствии со статьей 126, компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Также в ней установлены запреты на компенсацию отпуска таким категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • сотрудникам, работающим во вредных условиях труда;
  • несовершеннолетним работникам.

Исключение составляют случаи их увольнения. Кроме этого, компенсацию за неиспользованный отпуск должен получить каждый сотрудник при прекращении трудовых отношений. Но он имеет право отгулять отпуск перед увольнением. В этом случае работодателю не придется выплачивать ему компенсацию.

Если сотрудник желает использовать свое право на отпуск, он должен написать заявление. В нем указать такие сведения:

  • свои данные (ФИО, должность);
  • данные работодателя и руководителя (наименование предприятия, ФИО руководителя, должность);
  • просьбу предоставить очередной оплачиваемый отпуск;
  • дату и подпись.

На основании этого заявления работодатель издает приказ, в котором дает распоряжение бухгалтерии о своевременной выплате отпускных.

Кроме этого, сотрудник может написать заявление на предоставление ему компенсации за неиспользованный отпуск. На основании него работодатель также издает приказ. В нем он дает распоряжении бухгалтерии произвести соответствующие расчеты с сотрудником.

Приказ о предоставлении неиспользованной части отпуска

Если сотрудник хочет использовать свое право на отпуск, а именно отгулять ранее неиспользованную его часть, он пишет заявление. На основании него работодатель издает приказ. В нем он дает такие распоряжения:

  • бухгалтерии произвести выплату отпускных в установленные законодательством сроки;
  • начальнику отдела кадров или другому ответственному лицу внести соответствующие изменения в график отпусков.

Руководитель подписывает приказ. На основании него должностные лица должны выполнить указанные действия в установленные сроки.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В шапке приказа указывают данные работодателя. В основной — задание бухгалтерии заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Указывают количество дней, а также основание выплаты компенсации: заявление сотрудника с указанием причины денежного возмещения неиспользованного отпуска.

Прика о компенсации за неиспользованный отпуск.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here