Неотгуленный отпуск перед декретом и после него

0
29

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса РФ, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Эта норма указана в статье 115 ТК Российской Федерации. Этот отпуск является основным.

Отпуск перед декретом и после него.

В соответствии со статьей 116 Трудового кодекса РФ, дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляют таким сотрудникам:

  • занятым во вредных/опасных/особых условиях труда;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • сотрудникам, трудящимся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям.

Также законодательством установлены и другие случаи, когда сотрудникам положен дополнительный отпуск.

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель вправе самостоятельно определять категории сотрудников, которым он желает предоставить дополнительный отпуск (если в соответствии с ТК РФ им не должны предоставляться дополнительные отпускные дни).

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется статьей 123 ТК РФ. В ней сказано, что каждый работодатель должен вести график отпусков. Этот документ составляют ежегодно, а утверждают за 14 дней до начала следующего года. С помощью графика отпусков работодатель может правильно распределить отпуска между всем персоналом таким образом, чтобы отсутствие на рабочем месте любого сотрудника не сказалось негативно на работе предприятия.

Также документ позволяет своевременно уведомить сотрудника о начале его отпуска. В соответствии с законодательством РФ сделать это надо за 14 дней. За нарушение этого правила предусмотрена административная ответственность.

С графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Для этого работодатель может составить лист ознакомления с графиком отпусков. В этом документе должен расписаться каждый сотрудник.

Право на отпуск появляется у работника после шестимесячного трудового стажа у данного работодателя.

Некоторым категориям сотрудников предоставляют отпуск независимо от того, отработали ли они 6 месяцев у работодателя или нет. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работников, чьи супруги являются военнослужащими, и они получили отпуск;
  • мужчины, жены которых находятся в декретном отпуске;
  • совместители, которым предоставлен отпуск по основному месту работы;
  • работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3-х лет.

Эти сотрудники могут отгулять отпуск авансом.

В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входит:

  • время фактической работы сотрудника;
  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось рабочее место и средний заработок;
  • вынужденные прогулы в результате отстранения от работы или незаконного увольнения с последующим восстановлением на прежнем месте работы;
  • период отстранения от работы в результате того, что работник не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В трудовой стаж, который дает право на отпуск, не включают простои и прогулы по вине сотрудника. Например, он пришел на рабу в нетрезвом виде. Или опоздал на обязательный медицинский осмотр.

В соответствии с законодательством РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Одна из них не должны быть менее 14 дней. Неотгуленный отпуск переносят на следующий год. При этом год не календарный, а рабочий. Его отсчитывают с даты принятия сотрудника на работу.

Неиспользованный отпуск при уходе в декрет

Согласно ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации, беременные женщины имеют право получить очередной оплачиваемый отпуск независимо от графика отпусков, утвержденного на предприятии. После этого они могут уйти в отпуск по беременности и родам. В статье 255 Трудового кодекса сказано, что для его оформления требуется больничный лист. При обычной беременности женщина уходит в декрет на 30 неделе. Общая продолжительность этого отпуска составляет 140 календарных дней. Продолжительность такого отпуска увеличивается, если у женщины сложная беременность (два и более детей).

Для предоставления отпуска перед декретом сотрудница должна написать соответствующее заявление. В нем указать такую информацию:

  • свои данные (фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
  • данные работодателя (наименование, ФИО руководителя, его должность);
  • просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием периода;
  • дату и подпись.

Также сотрудница должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Законодательством не запрещено объединить две такие просьбы в одном заявлении. На основании этого документа работодатель издает приказ. В нем дает распоряжение бухгалтерии произвести соответствующие расчеты, а лицу, ответственному за составление графика отпусков, — внести изменения в документ.

Неотгуленный отпуск после декрета

Взять неиспользованный отпуск можно сразу после окончания отпуска по БиР (беременности и родам). Бывают ситуации, когда больничный заканчивается, например, в декабре. До конца этого месяца сотрудница может уйти в отпуск, а с января уже взять отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Если отпуск оформляют после окончания больничного, продолжительность отпуска по уходу за ребенком пропорционально сокращается.

После завершения больничного отпуск, как правило, оформляют работницы, планирующие выйти на работу.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, компенсировать можно ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Но есть определенные ограничения. Запрещено компенсировать эту часть отпуска беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам, а также работникам, которые трудятся в особых/вредных/опасных условиях труда. Исключение составляет увольнение этих сотрудников. Следовательно, без увольнения беременная сотрудница не может получить компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск после декрета

Неотгуленный отпуск можно использовать после выхода из декрета. Для этого нужно написать заявление. В нем указать просьбу о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с указанием его продолжительности и периода. Если у сотрудницы есть неиспользованный отпуск, например, с прошлых лет трудового стажа у данного работодателя, то проблем с его предоставлением не должно возникнуть. Но если сотрудника отработала у данного работодателя менее 6 месяцев, а затем ушла в декрет, то предоставление неотгуленного отпуска может быть только по усмотрению работодателя, так как отпуск предоставляют авансом.

Компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить на основании заявления. При этом необходимо учитывать особенности, указанные в статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации. Компенсировать можно только часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Получить такую компенсацию можно и без увольнения, но при условии, что сотрудник не работает во вредных/особых/опасных условиях и не является несовершеннолетним.

Если сотрудница после декретного отпуска написала заявление на увольнение, работодатель обязан ей выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (если он у нее есть). Для расчета ее суммы используют такую формулу:

К = СДЗ * НО

Где:

  • К — компенсация за неиспользованный отпуск;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НО — количество неиспользованных отпускных дней.

В расчет отпускного стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 и 3 лет. А вот отпуск по беременности и родам включить надо.

При расчете среднего дневного заработка сотрудницы, которая увольняется после декрета, за основу берут месяцы, которые предшествуют оформлению отпуска по уходу за ребенком. Такие разъяснения даны в письме Минтруда №14-1/В-972 от 25 ноября 2015 года. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ, за основу берут последние 12 месяцев до периода, за который нужно выплатить средний заработок.

Если в этот период сотрудница не получала заработную плату (находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет), расчет производят на основании заработной платы, которая была получена за прошлый период (аналогичный расчетному).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here