Неотгуленный отпуск при сокращении

0
32

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют каждому сотруднику. Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Это минимальная отпускная гарантия, которая указана в статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации. Этот отпуск предоставляют после 1 года трудового стажа у работодателя.

Компенсация неиспользованного отпуска при сокращении.

Помимо основного отпуска сотруднику может быть предоставлен дополнительный отпуск за особые/тяжелые/вредные условия труда. Например, работник трудится в шахте. За вредность ему положен дополнительный отпуск. За ненормированный рабочий день также положен дополнительный отпуск.

Каждый работодатель обязан вести учет использованных и неиспользованных отпусков всего персонала. Для этого предназначен график отпусков. Этот документ содержит сведения о периодах отдыха каждого сотрудника в текущем году.

График отпусков на 2021 году составляют и утверждают не позднее 17 декабря 2020 года. В нем указывают основные и дополнительные отпуска. В соответствии с графиком сотрудникам предоставляют отпуск.

Законодательством утверждены категории сотрудников, которым отпуск может быть предоставлен независимо от утвержденного графика отпусков. К ним относят:

  • несовершеннолетних работников;
  • беременных женщин;
  • сотрудникам, которые усыновили ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • работников, на обеспечении которых находится ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
  • другие категории сотрудников, утвержденные законодательством.

Право на отпуск каждый сотрудник имеет уже после шести месяцев трудового стажа у данного работодателя. Отпуск раньше этого срока могут предоставить несовершеннолетним сотрудникам, беременным женщинам, сотрудникам, чьи супруги являются военнослужащими, которые находятся в отпуске, работникам, имеющим двое и более детей в возрасте до 12 лет и другим, указанным в законодательных актах. Эти категории сотрудников могут отгулять отпуск авансом.

Трудовым кодексом регулируется предоставление, перенесение и продление отпуска. Сотрудник имеет право отгуливать свой отпуск в течение текущего года. А может перенести его на следующий период. Отпуска не сгорают.

Отпуск можно разделить на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Оставшуюся часть (14 дней) сотрудник может отгулять в следующем периоде.

Что происходит с неотгуленными отпусками при сокращении штата? Можно ли за них получить компенсацию?

Неиспользованный отпуск при сокращении штатов

В соответствии с законодательством РФ, отпуска не сгорают. Неиспользованная их часть переносится на следующий период. При сокращении штата за неотгуленные отпускные дни работодатель должен выплатить сотрудникам компенсацию (статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации). Или предоставить им отпуска до прекращения трудовых отношений.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при сокращении

Для расчета компенсации за неотгуленный отпуск изначально определяют количество дней такого отдыха. Результат округляют в большую сторону. Такие разъяснения даны в Письме Минтруда РФ №14-2/ООГ-8717 от 02.11.2018 года. Расчет производят по формуле:

КНДО = КПОД / 12 * КПМР — КИОД

Где:

  • КНДО — количество дней неиспользованного отпуска;
  • КПОД — количество положенных отпускных дней;
  • КПМР — количество полных месяцев работы у работодателя;
  • КИОД — количество дней использованного отпуска.

В соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР №169 от 30.04.1930 года (редакция от 2010 г.), если сотрудник перед увольнением отработал больше половины месяца (рабочего с даты приема сотрудника на работу), этот период включают в расчет. Если менее половины — этот месяц не учитывают в расчетах.

Рассмотрим на примере. Смирнов К. А. был принят на работу 01.01.2018 года. В связи с сокращением штата трудовые отношения с ним прекращаются с 30.06.2020 года. Он отработал на предприятии 30 месяцев. За этот период он отгулял 56 дней отпуска из положенных ему 70 дней (28+28+14).

В соответствии с Письмом Минтруда РФ №14-2/ООГ-8717, если сотрудник проработал на предприятии меньше года, но больше 5,5 месяцев, количество неиспользованных дней определяют по следующей формуле:

КНДО = ПО — КИДО

Где:

  • КНДО — количество неиспользованный отпускных дней;
  • ПО — количество дней положенного отпуска;
  • КИДО — количество использованных дней отпуска.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают по формуле:

КНО = СДЗ * КНДО

Где:

  • КНО — компенсация неиспользованного отпуска;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • КНДО — количество неиспользованных отпускных дней.

При расчете среднего заработка в общей сумме учитывают такие выплаты:

  • заработную плату;
  • доплаты за результаты работы, мастерство и прочее;
  • компенсации за сверхурочный труд;
  • доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
  • премии и бонусы, которые предусмотрены внутренними локальными актами предприятия.

Не включают в расчеты такие выплаты:

  • материальную помощь;
  • социальный выплаты;
  • компенсацию проезда;
  • дивиденды, полученные по акциям предприятия;
  • вознаграждения лицам, которые участвуют в наблюдательных советах, советах директоров и других управляющих органах.

Расчеты проводят с применением правил, указанных в статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации, Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года. Расчетным периодом для выплаты компенсации являются 12 месяцев перед увольнением. Такие разъяснения даны в Письме Роструда №2184-6-1 от 22.07.2010 года.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении: пример

Сидоров А. Д. был принят на работу 1 июня 2019 года. В связи с сокращением штата его увольняют 31 мая 2020 года. За этот период были начислены выплаты в размере 750 000,00 рублей. Сотрудник был в отпуске в период 01.09.2019 — 28.09.2019 года. Количество дней неиспользованного отпуска — 14 дней. Нам нужно определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, которую должен работодатель выплатить при прекращении трудовых отношений.

Изначально считаем количество дней в расчетном периоде. Полностью сотрудник отработал 11 месяцев. В сентябре 2019 года он отработал 1,95 дня (29,3 / 30 * (30-28)). Проводим расчеты количества дней в расчетном периоде:

11 мес. * 29,3 дн. + 1,95 дн. = 324,25 дней.

Далее определяем средний дневной заработок:

750000 / 324,25 = 2313,03 рублей.

Теперь мы может определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

2313,03 * 14 = 32382,42 рубля.

Такую сумму компенсации за неиспользованный отпуск должен выплатить работодатель сотруднику при сокращении штата.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here