Неотгуленный отпуск

0
616

В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации, каждому сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Такое положение также содержится в ст. 3 Конвенции МОТ №132 «Об оплачиваемых отпусках». Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Он может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней. Работникам, которые трудятся в особых и вредных условиях труда, положен дополнительный отпуск. Он предусмотрен для оздоровления.

Неиспользованный отпуск сгорает или нет.

 

Неиспользованный отпуск

На основании ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованный в текущем году отпуск может быть перенесен на следующий год. Например, в этом году сотрудник отгулял 14 дней, а остаток (14 дней) не использовал. Эти дни переносятся на следующий год. То есть, в следующем году у сотрудника помимо основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, будет дополнительные 14 дней отдыха, перенесенные с предыдущего года. Если в текущем году сотрудник вообще не использовал свое право на отпуск, весь период отпуска (28 календарных дней) переносится на следующий год.

Не предоставление отпуска в течение двух лет запрещено.

Это правило указано в статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Если сотрудник в текущем периоде не использовал весь отпуск, его остаток, перенесенный на следующий год, он должен использовать в течение 12 месяцев с начала года.

Сгорают ли неиспользованные отпуска

В соответствии с законодательством РФ, перенесенные отпуска не сгорают. Они должны быть использованы работником. Перенос отпуска может происходить по таким причинам:

  • у работника нет желания использовать отпуск в полном объеме в текущем году;
  • во время отпуска работник заболел (больничный лист);
  • работодатель нарушает Трудовой кодекс и не уведомляет сотрудника о начале его отпуска за две недели;
  • другие причины, указанные в локальных актах организации.

Сотрудники, которые работают в особых или вредных условиях труда, имеют право на дополнительный отпуск. Также на него имеют право такие категории граждан:

  • врачи;
  • учителя;
  • инвалиды;
  • государственные служащие;
  • работники с ненормированным графиком работы и другие.

Отличие основного отпуска от дополнительного заключается в том, что основной отпуск при увольнении можно заменить компенсацией, а дополнительный нужно отгулять.

Перенос дополнительного отпуска осуществляют на основании условий, указанных в трудовом договоре или локальных актах. Некоторые работодатели запрещают перенос дополнительного отпуска. В соответствии с ТК РФ это считается неправильным. Работник вправе самостоятельно решать, как ему использовать положенные дни отдыха.

Работодателю невыгодно, если у его сотрудников накапливается большое количество неиспользованных отпускных дней. Во-первых, при увольнении ему придется выплачивать больший размер компенсации. Во-вторых, у трудовой инспекции в ходе проверки могут возникнуть вопросы о правильности исполнения трудовых норм и законодательства. Поэтому работодатель должен постоянно контролировать отпуска сотрудников. Как это сделать? Разберем ниже.

Учет неотгуленных отпусков

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый работодатель должен контролировать отпуска своих сотрудников. Для этого предусмотрен график отпусков. Его форма Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Законодательством не запрещена самостоятельная разработка бланка графика отпусков.

В графике отпусков указывают такие отпуска:

  • основной;
  • дополнительный;
  • перенесенный с прошлого периода.

В утвержденном бланке Т-7 графы заполняют таким образом:

  • в первой указывают название структурного подразделения или отдела (в соответствии со штатным расписанием);
  • во второй — должность сотрудника (в соответствии со штатным расписанием);
  • в третьей — ФИО сотрудника (полностью);
  • в четвертой — табельный номер сотрудника, если работодатель присваивает табельные номера;
  • в пятой — количество дней положенного отпуска (основного, дополнительного, перенесенного);
  • в шестой — дату запланированного отпуска;
  • в седьмой — дату фактического ухода в отпуск;
  • в восьмой — причину перенесения отпуска в текущем году, если этот перенос был осуществлен;
  • в девятой — дату начала использования отпуска или его части;
  • в десятой — дополнительные сведения.

В десятой графе таблицы можно указать периоды, за которые сотруднику предоставляют отпуск.

Пример отражения неиспользованного отпуска в графике отпусков.

Перенос отпуска в графике отпусков.

После составления график нужно утвердить соответствующим приказом. Создать лист ознакомления с графиком отпусков.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале его отпуска за две недели.

В случае нарушения этого правила, сотрудник имеет право на отпуск в любой период года (на основании написанного заявления).

За отсутствие графика отпусков работодателю грозит административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для ИП (индивидуальных предпринимателей) — от 1000,00 до 5000,00 рублей;
  • для юридических лиц — от 30000,00 до 50000,00 рублей;
  • для должностных лиц — от 1000,00 до 5000,00 рублей.

Повышенные размеры штрафов предусмотрены при повторном нарушении трудового законодательства.

Как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы

Предоставление отпуска осуществляется на основании заявления сотрудника. Но предварительно составляется график отпусков по всем структурным единицам предприятия. Поэтому каждый сотрудник идет в отпуск в соответствии с ним.

В заявлении на отпуск сотрудник должен указать такие данные:

  • сведения о работодателе (наименование и другие реквизиты);
  • данные о себе (непосредственно о сотруднике);
  • просьбу предоставить отпуск с указанием дат его начала и окончания;
  • дату и подпись.

Перед этим работодатель обязан за 14 дней уведомить сотрудника о начале его отпуска с помощью уведомления. А за три дня до ухода на отдых — выплатить отпускные.

Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые года

В соответствии со статьей 116 главы 19 Трудового кодекса Российской Федерации, часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Но это при условии, что эта часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ежегодный отпуск был перенесен, его часть, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена компенсацией.

Запрещена замена отпуска компенсацией для таких категорий граждан:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • сотрудников, занятых во вредных условиях труда (опасных/особых).

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, Письма Роструда №1921-6 от 08.06.2007 года, компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска возможна только при увольнении. При этом не имеет значения, за сколько лет сотрудник полностью не использовал свое право на отпуск (Правила №169 от 30 апреля, утвержденные НКТ СССР, статья 127 ТК РФ).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here